Приказ от 21.03.2014 г № 15
Об утверждении Порядка
В соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации", пунктом 7 части 3 статьи 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок сообщения начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2.Утвердить прилагаемый состав Комиссии по принятию на хранение подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
3.Признать утратившим силу Приказ Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия от 30 апреля 2013 г. N 22 "О Порядке передачи подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями".
4.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия - Татьяну Александровну Махалову.
Начальник
Республиканской службы ЗАГС
Республики Мордовия
А.И.ВЕРЯСОВА
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ НАЧАЛЬНИКОМ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ
СЛУЖБЫ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЗАГС
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ
С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ
СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ
И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА)
И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ
ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
1.Настоящий Порядок определяет правила сообщения начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
В настоящем Порядке используются понятия, определенные Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10.
2.Начальник Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия не вправе получить не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
3.Начальник Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия обязаны в соответствии с настоящим Порядком сообщать в Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности в письменной форме (Приложение N 1) обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - сообщение о получении подарка).
4.Сообщение о получении подарка представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка.
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи сообщения о получении подарка в сроки, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, по причине, не зависящей от начальника Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственных гражданских служащих Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
5.Сообщение о получении подарка составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему сообщение о получении подарка, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по принятию на хранение подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных обязанностей (далее - Комиссия).
К сообщению о получении подарка прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
6.Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему неизвестна, сдается ответственному лицу отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (приложение N 2) (далее - акт приема передачи), не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации сообщения в соответствующем журнале регистрации (приложение N 3).
7.Подарок, полученный начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.
8.До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствие с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
9.В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
10.Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Мордовия.
К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, сдавшего подарок, даты, номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов, заключение о стоимости подарка (если проводилась оценка его стоимости).
Материальные ценности, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в установленном законодательством порядке.
11.Начальник Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
12.Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
13.Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, может использоваться Республиканской службой ЗАГС Республики Мордовия с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения ее деятельности.
14.В случае нецелесообразности использования подарка начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
15.Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
16.В случае если порядок не выкуплен или не реализован, начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17.Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Мордовия в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.