Приказ от 13.08.2014 г № 16/84
Об утверждении Положения о наставничестве в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", Указом Главы Республики Мордовия от 30 июля 2014 г. N 162-УГ "Об утверждении Положения о наставничестве в Администрации Главы Республики Мордовия" и в целях развития института наставничества на государственной гражданской службе Республики Мордовия приказываю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия.
2.Главному специалисту отдела правового и кадрового обеспечения Рогачевой М.В. ознакомить с настоящим приказом и Положением, указанным в пункте 1 настоящего приказа, государственных гражданских служащих Министерства.
3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
А.М.ТЮРКИН
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГРАЖДАНСКОЙ
ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
1.Общие положения
1.Настоящее Положение о наставничестве в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия (далее - Положение) определяет цели, задачи, формы и порядок осуществления наставничества на государственной гражданской службе в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия.
2.Наставничество на государственной гражданской службе в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия (далее - наставничество) представляет собой форму передачи знаний и навыков от более квалифицированных лиц менее квалифицированным, а также содействия обеспечению профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.
3.Лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, может быть:
государственный гражданский служащий, впервые поступивший на государственную гражданскую службу в Министерство жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия;
государственный гражданский служащий Министерства жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия, изменение и (или) выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника;
государственный гражданский служащий Республики Мордовия, гражданин Российской Федерации, включенный в кадровый резерв Министерства жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия;
стажер (студент), заключивший договор об обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы и (или) проходящий стажировку (практику) в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия.
4.Наставник - государственный гражданский служащий Министерства жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия, назначаемый ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество.
Наставник назначается из структурного подразделения Министерства жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия, в котором проходит службу (стажировку, практику) лицо, в отношении которого осуществляется наставничество.
В качестве наставников привлекаются профессионально компетентные государственные гражданские служащие, показавшие высокие результаты служебной деятельности, проявившие способности к воспитательной работе, пользующиеся авторитетом в коллективе, имеющие практические навыки осуществления должностных (служебных) обязанностей по должности, замещаемой гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество.
2.Цели и задачи наставничества
5.Целями наставничества являются подготовка лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, к самостоятельному выполнению должностных обязанностей, минимизация периода их адаптации к замещаемой должности, помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения служебных обязанностей.
6.Задачами наставничества являются:
оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;
ускорение процесса профессионального становления и развития лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;
обучение лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;
формирование активной гражданской и жизненной позиции лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие у них ответственного и сознательного отношения к служебной деятельности.
7.Наставничество является выполнением особо важного и сложного задания на государственной гражданской службе.
3.Организация наставничества
8.Наставничество устанавливается продолжительностью от трех месяцев до одного года или на срок прохождения стажировки (практики).
9.Утверждение кандидатуры наставника осуществляется приказом Министра жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия с согласия лица, назначаемого наставником.
Основанием для издания приказа о наставничестве является служебная записка руководителя структурного подразделения (далее - начальника отдела) Министерства жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия, в котором осуществляется наставничество.
Выполнение функций наставника может быть регламентировано служебным контрактом и (или) должностным регламентом.
10.В случае увольнения, перевода на другую работу, продолжительной болезни или длительной командировки наставника при неисполнении им своих обязанностей замена наставника осуществляется приказом Министра жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия.
4.Руководство наставничеством
11.Общее руководство, методическое обеспечение и контроль за организацией наставничества осуществляет отдел правового и кадрового обеспечения Министерства жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия (далее - отдел).
Отдел осуществляет:
анализ, обобщение опыта работы наставников;
подготовку проектов нормативных актов, сопровождающих процесс наставничества;
оказание консультационной помощи в разработке индивидуального плана наставничества;
проведение анкетирования лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью выявления эффективности работы с ними наставников;
внесение предложений о поощрении наставников.
Отдел вправе проводить выборочное тестирование лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью проверки приобретенных ими знаний и навыков.
12.Ответственность за организацию наставничества в конкретном отделе Министерства жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия несет начальник данного отдела, который:
определяет число лиц и срок наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
определяет кандидатуру наставника, осуществляет контроль его деятельности и деятельности закрепленного за ним лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;
создает необходимые условия для совместной работы наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества.
5.Права и обязанности наставника
13.Наставник имеет право:
принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью, вносить предложения начальнику отдела о поощрении лица, в отношении которого осуществляется наставничество, применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, требующим решения руководителей;
осуществлять контроль деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов;
требовать выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, предусмотренного настоящим Положением, порядка прохождения службы в период наставничества.
14.Наставник обязан:
разрабатывать мероприятия по наставничеству для лица, в отношении которого осуществляется наставничество, по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, с последующим их утверждением начальником отдела;
содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы государственного органа, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;
передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;
проявлять чуткость и внимательность, в корректной форме давать оценку результатам работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество, терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;
периодически докладывать начальнику отдела о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления;
составлять формализованный отчет по итогам наставничества.
15.В отношении лиц, не являющихся государственными гражданскими служащими Министерства жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия, настоящие права и обязанности наставником реализуются с учетом их правового положения, в том числе дистанционно.
16.За ненадлежащее исполнение обязанностей по наставничеству наставник может быть отстранен от осуществления наставничества, а также привлечен в установленном порядке к дисциплинарной ответственности.
6.Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество
17.Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:
пользоваться имеющейся в отделе служебной, нормативной, учебно-методической документацией;
в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
при невозможности установления личного контакта с наставником ходатайствовать о его замене перед начальником отдела.
18.Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:
изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Республики Мордовия, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Министерства жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия, определяющих права и обязанности гражданского служащего, вопросы прохождения гражданской службы и профессиональной подготовки гражданского служащего;
изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в государственном органе;
совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;
проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе.
19.Лица, не являющиеся государственными гражданскими служащими Министерства жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия, настоящие права и обязанности реализуют с учетом их правового положения.
7.Завершение наставничества, стимулирование работы наставника
20.В течение десяти календарных дней по окончании установленного приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия срока наставничества наставник подготавливает формализованный отчет по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению о результатах наставничества, который согласовывает с начальником отдела. При необходимости лицу, в отношении которого осуществлялось наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.
21.Согласованный начальником отдела формализованный отчет о результатах наставничества передается Министру жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики Мордовия для его утверждения.
22.После утверждения отчет о результатах наставничества приобщается к личному делу лица, в отношении которого осуществлялось наставничество.
23.Результатами эффективной работы наставника считаются:
освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;
положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности;
самостоятельность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;
дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью.
24.Результаты работы наставника учитываются при проведении аттестации наставника, продвижении его по службе, материальном и нематериальном стимулировании.
25.К наставникам, показавшим высокие результаты в работе, Министром жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Республики могут быть применены меры поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Приложения
2014-08-13 Приложение к Приказу от 13 августа 2014 года № 16/84