Распоряжение от 16.04.2015 г № 43-Р
Об утверждении Положения об Отделе целевых программ Администрации городского округа Саранск и должностных инструкций муниципальных служащих Отдела целевых программ Администрации городского округа Саранск
Глава Администрации
городского округа Саранск
П.Н.ТУЛТАЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЦЕЛЕВЫХ ПРОГРАММ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
1.Общие положения
1.1.Отдел целевых программ Администрации городского округа Саранск (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Администрации городского округа Саранск.
1.2.В своей деятельности Отдел руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации,
- Конституцией Республики Мордовия,
- Трудовым кодексом Российской Федерации, введенным в действие Федеральным законом от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
- Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
- Федеральным законом от 07.06.2013 N 108-ФЗ "О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации",
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июня 2013 г. N 518 "О программе подготовки к проведению в 2018 году в Российской Федерации Чемпионата мира по футболу",
- Постановлением Правительства Республики Мордовия от 24 октября 2013 г. N 945 "О порядке координации деятельности и организации взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и организаций по вопросам, связанным с реализацией программы подготовки к проведению в 2018 году в Российской Федерации Чемпионата Мира по футболу и контролем хода ее реализации".
- Постановлением Правительства Республики Мордовия от 4 октября 2013 года N 450 "Об утверждении республиканской целевой программы "Подготовка к проведению в 2018 году Чемпионата мира по футболу" на 2013 - 2018 годы".
- Соглашением с принимающим городом об участии и проведении Кубка Мира ФИФА 2018, Кубка Конфедераций ФИФА 2017, заключенного между ФИФА, автономной некоммерческой организацией "Организационный комитет "Россия-2018" и Администрацией городского округа Саранск.
1.3.Положение об Отделе, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.
2.Основные задачи Отдела
Основными задачами Отдела является:
2.1.Осуществление координации планов и подготовка предложений по проектированию, строительству и реконструкции спортивных и иных инфраструктурных объектов, необходимых для проведения матчей Чемпионата мира.
2.2.Осуществление координации планов и подготовка предложений по организации Фан-зон во время проведений матчей Кубка
ФИФА 2018, Кубка Конфедераций ФИФА 2017 совместно с Министерством целевых программ Республики Мордовия и автономной некоммерческой организацией "Организационный комитет "Россия-2018".2.3.Организация разработки и реализации плана мероприятий по подготовке к проведению Чемпионата мира и осуществление его координации.
2.4.Осуществление взаимодействия с Министерством спорта Республики Мордовия, Министерством целевых программ Республики Мордовия, иными федеральными и региональными органами исполнительной власти, автономной некоммерческой организацией "Организационный комитет "Россия-2018", АНО "Дирекция города-организатора Саранск по подготовке и проведению Чемпионата мира по футболу 2018".
2.5.Обеспечение исполнения требований соглашения с принимающим городом об участии и проведении Кубка
ФИФА 2018, Кубка Конфедераций ФИФА 2017, заключенного между ФИФА, автономной некоммерческой организацией "Организационный комитет "Россия-2018" и Администрацией городского округа Саранск.2.7.Участие в организации и проведении в установленном порядке конференций, совещаний, семинаров и других мероприятий по вопросам, отнесенным к его компетенции Отдела.
3.Организация работы
Отдел для выполнения своих функций в установленной сфере деятельности имеет право:
3.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов Администрации городского округа Саранск, муниципальных учреждений и предприятий города Саранска, общественных организаций международного, федерального, регионального и муниципального уровней материалы и сведения, необходимые Отделу для выполнения возложенных на него задач.
3.2.Проводить совещания, консультации с представителями органов Администрации городского округа Саранск, муниципальных учреждений и предприятий города Саранска, общественных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.3.Пользоваться в установленном порядке информацией, содержащейся в базах данных органов Администрации городского округа Саранск.
4.Организация деятельности Отдела
4.1.Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается Главой Администрации городского округа Саранск по представлению заместителя Главы Администрации городского округа Саранск по реализации целевых программ.
4.2.Работодателем начальника отдела является Администрация городского округа Саранск. Назначение начальника отдела и освобождение его от должности осуществляется в установленном законом порядке.
4.3.На должность Начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы не менее 3 лет или стажа работы по специальности не менее 4 лет.
4.4.Начальник отдела в своей деятельности подчиняется непосредственно Заместителю Главы Администрации по реализации целевых программ, Главе Администрации городского округа Саранск.
4.5.Структура Отдела и его штатное расписание (штат) утверждаются Главой Администрации городского округа Саранск по представлению начальника Отдела.
4.6.Руководство (организация работы и контроль) Отдела осуществляет:
общее - Глава Администрации городского округа Саранск;
оперативное - Заместитель Главы Администрации городского округа Саранск по реализации целевых программ,
непосредственное - начальник Отдела.
4.7.Работники Отдела в своей деятельности руководствуются законодательством, настоящим Положением, а также должностными инструкциями по соответствующим должностям Отдела.
5.Заключительные положения
5.1.Отдел отчитывается по своей деятельности курирующему заместителю Главы Администрации городского округа Саранск.
5.2.Внесение изменений и дополнений в настоящее положение, реорганизация или ликвидация Отдела производятся в установленном порядке.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЦЕЛЕВЫХ ПРОГРАММ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность начальника Отдела целевых программ Администрации городского округа Саранск.
I.Общие положения
1.Начальник Отдела целевых программ Администрации городского округа Саранск (далее также - начальник Отдела) является муниципальным служащим городского округа Саранск.
2.В своей деятельности начальник Отдела целевых программ руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации,
- Конституцией Республики Мордовия,
- Трудовым кодексом Российской Федерации, введенным в действие Федеральным законом от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
- Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
- Федеральным законом от 07.06.2013 N 108-ФЗ "О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации",
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июня 2013 г. N 518 "О программе подготовки к проведению в 2018 году в Российской Федерации Чемпионата мира по футболу",
- Постановлением Правительства Республики Мордовия от 24 октября 2013 г. N 945 "О порядке координации деятельности и организации взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и организаций по вопросам, связанным с реализацией программы подготовки к проведению в 2018 году в Российской Федерации Чемпионата Мира по футболу и контролем хода ее реализации".
- Постановлением Правительства Республики Мордовия от 4 октября 2013 года N 450 "Об утверждении республиканской целевой программы "Подготовка к проведению в 2018 году Чемпионата мира по футболу" на 2013 - 2018 годы".
- Соглашением с принимающим городом об участии и проведении Кубка
ФИФА 2018, Кубка Конфедераций ФИФА 2017, заключенного между ФИФА, автономной некоммерческой организацией "Организационный комитет "Россия-2018" и Администрацией городского округа Саранск.- Положением об Отделе, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.
3.Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей начальника отдела:
- знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Мордовия, законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции органов местного самоуправления городского округа Саранск, нормативных правовых актов городского округа Саранск, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления городского округа Саранск, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства.
- обладать навыками оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления городского округа Саранск, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами.
4.Работодателем начальника отдела является Глава Администрации городского округа Саранск.
Назначение начальника отдела и освобождение его от должности осуществляется в установленном Администрацией городского округа Саранск (далее - орган местного самоуправления) порядке.
5.На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы не менее 3 лет или стажа работы по специальности не менее 4 лет.
6.Начальник отдела в своей деятельности подчиняется непосредственно Заместителю Главы Администрации по реализации целевых программ, Главе Администрации городского округа Саранск.
II.Задачи, компетенция, права и обязанности начальника отдела
7.Задачей деятельности начальника отдела является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Отдела целевых программ.
8.Компетенция начальника отдела - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.
Полномочия (функции) начальника отдела:
подготавливает с участием управлений, иных самостоятельных структурных подразделений Администрации аналитические, справочные, информационные материалы для Главы Администрации городского округа Саранск;
составление ответов на обращения физических и юридических лиц в пределах своих полномочий;
осуществление технического обеспечения деятельности Главы Администрации городского округа Саранск.
9.Для осуществления своих полномочий начальника отдела обязан в установленном порядке:
соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения начальником отдела (далее также - иные должностные лица);
добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;
поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;
уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
10 Для осуществления своих полномочий начальника отдела имеет право в установленном порядке:
запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;
осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;
использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;
иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются начальником отдела при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.
III.Ответственность начальника отдела
11.Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:
допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;
наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;
уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;
бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;
не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.
12.Порядок и условия привлечения начальника Отдела к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
13.Начальник отдела не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" _____________ 2015 г.
___________________ _________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЦЕЛЕВЫХ ПРОГРАММ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста Отдела целевых программ Администрации городского округа Саранск.
I.Общие положения
1.Главный специалист Отдела целевых программ Администрации городского округа Саранск (далее также - главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.
2.В своей деятельности главный специалист Отдела целевых программ руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации,
- Конституцией Республики Мордовия,
- Трудовым кодексом Российской Федерации, введенным в действие Федеральным законом от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
- Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
- Федеральным законом от 07.06.2013 N 108-ФЗ "О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации",
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июня 2013 г. N 518 "О программе подготовки к проведению в 2018 году в Российской Федерации Чемпионата мира по футболу",
- Постановлением Правительства Республики Мордовия от 24 октября 2013 г. N 945 "О порядке координации деятельности и организации взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и организаций по вопросам, связанным с реализацией программы подготовки к проведению в 2018 году в Российской Федерации Чемпионата Мира по футболу и контролем хода ее реализации".
- Постановлением Правительства Республики Мордовия от 4 октября 2013 года N 450 "Об утверждении республиканской целевой программы "Подготовка к проведению в 2018 году Чемпионата мира по футболу" на 2013 - 2018 годы".
- Соглашением с принимающим городом об участии и проведении Кубка
ФИФА 2018, Кубка Конфедераций ФИФА 2017, заключенного между ФИФА, автономной некоммерческой организацией "Организационный комитет "Россия-2018" и Администрацией городского округа Саранск.- Положением об Отделе, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.
3.Работодателем главного специалиста является Администрация городского округа Саранск. Назначение главного специалиста и освобождение его от должности осуществляется в установленном законом порядке.
4.На должность главного специалиста назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
5.Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Отдела целевых программ Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы Администрации по реализации целевых программ, Главе Администрации городского округа Саранск.
II.Задачи, компетенция, права и обязанности главного специалиста
6.Задачей деятельности главного специалиста является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Отдела целевых программ.
7.Компетенция главного специалиста - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.
Полномочия (функции) главного специалиста:
подготавливает с участием управлений, иных самостоятельных структурных подразделений Администрации аналитические, справочные, информационные материалы для Главы Администрации городского округа Саранск;
в пределах своей компетенции ведение раздела Отдела целевых программ на сайте Администрации городского округа Саранск (www.adm-saransk.ru);
составление ответов на обращения физических и юридических лиц в пределах своих полномочий;
осуществление технического обеспечения деятельности Главы Администрации городского округа Саранск
8.Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:
соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения главным специалистом (далее также - иные должностные лица);
добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;
поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;
уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
9.Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:
запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;
осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;
использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;
иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.
III.Ответственность главного специалиста
10.Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:
допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;
наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;
уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;
бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;
не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.
12.Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
13.Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" _____________ 2015 г.
___________________ _________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)