Приложение к Постановлению от 21.04.2008 г № 132 Инструкция
Положение об организации контроля за исполнением документов в администрации дубенского муниципального района
1.Настоящее Положение определяет порядок и организацию контроля за своевременным исполнением документов органов государственной власти, а также постановлений, распоряжений, поручений главы администрации Дубенского муниципального района, письменных обращений граждан.
2.Поступившие в администрацию района документы государственных органов власти рассматриваются руководителем безотлагательно. Срок исполнения их исчисляется в календарных днях с даты регистрации документа. Срок исполнения документов, если он не определен, устанавливается в один месяц и исчисляется с даты его поступления в администрацию.
Поручения Правительства Республики Мордовия и Главы администрации района с пометкой "срочно" исполняются в течение трех дней. Если по объективным причинам возникает необходимость продления срока исполнения документа, руководители соответствующих подразделений не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока должны представить на имя главы администрации района мотивированную просьбу по этому вопросу и предложение о новом сроке.
3.В аппарате администрации контролю подлежат все документы, в которых определены конкретные исполнители. По каждому документу, поставленному на контроль в организационный отдел администрации района представляется информация (справка) об исполнении за подписью руководителя отдела.
В информации (справке) должны быть отражены конкретные результаты работа по исполнению документа и одновременно вносится предложение на имя главы администрации района или его заместителей о снятии с контроля исполненных документов или, в случае необходимости, о продлении срока контроля за исполнением поручений, которые в силу объективных причин, не могут быть выполнены в установленные сроки.