Приложение к Постановлению от 31.12.2008 г № 735 Положение
Объемные показатели и порядок отнесения учреждений к группам
Учреждения относятся к группам, исходя из значимости, объема хранения и вида документов по следующим показателям:
| Группы | Объем хранения документов (в тыс. ед. хр.) |
| Для учреждений, хранящих управленческую документацию и документы по личному составу | |
| 1 | свыше 1500 |
| 2 | от 1000 до 1500 |
| 3 | от 500 до 1000 |
Муниципальные учреждения Атяшевского муниципального района, осуществляющие архивную деятельность, не могут быть отнесены ниже 3 группы.
Общий объем хранения документов учреждения, хранящего наряду с управленческой документацией творческую и научно-техническую документацию, документы личного происхождения и кинофотодокументы, определяется с учетом перевода единиц хранения этих видов документов в единицы хранения управленческой документации в соотношении: 10 тыс. единиц хранения документации приравниваются к 50 тыс. единиц хранения управленческой документации.
В объем хранения документов включается страховой фонд копий особо ценных документов, фонд пользования документов, в том числе поступивший из-за рубежа и других государственных и муниципальных архивов. Страховой фонд копий особо ценных документов в микрофильмах включается в объеме единиц хранения страхового фонда; микрофиши страхового фонда, микрофильмы и микрофиши фонда пользования, в том числе поступившие из-за рубежа и других муниципальных архивов страны, включаются с учетом перевода их в единицы хранения документов на бумажной основе в соотношении: 10 тыс. кадров позитивов микрофильмов и микрофиш приравниваются к 0,1 тыс. единиц хранения управленческой документации или 0,5 тыс. единиц хранения документов личного происхождения или научно-технической документации.
При наличии в составе учреждения научно-справочной библиотеки или хранилища печатных изданий в общий объем хранения документов включается общее количество печатных изданий.
Объем хранения документов устанавливается исходя из общего количества единиц хранения по паспорту учреждения.
Отнесение учреждений к группам производится Главой Администрации Атяшевского муниципального района ежегодно и оформляется распоряжением Администрации Атяшевского муниципального района.
При наличии в учреждениях существенных недостатков по основным направлениям их деятельности, прежде всего по обеспечению сохранности документов, невыполнении планов работы, других планов и программ, группа может понижаться на одну против установленной.