Приложение к Приказу от 13.03.2009 г № 12 Указание
Указания по заполнению формы документа «Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта»
Заполнение формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" (далее - сведения) осуществляется следующим образом.
Заголовочная часть
После наименования указывается дата заполнения документа в текстовом виде, при этом в кодовой зоне та же дата указывается в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
В строке "Наименование заказчика" указывается полное наименование государственного органа; бюджетного учреждения или иного получателя средств бюджетов субъектов Российской Федерации, уполномоченных органом государственной власти Республики Мордовия на размещение заказов.
В кодовой зоне строки "ИНН" указывается идентификационный номер, налогоплательщика - государственного заказчика.
В кодовой зоне строки "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе государственного заказчика.
В кодовой зоне строки "Дата заключения контракта" указывается дата заключения контракта, сведения об исполнении (прекращении действия) которого предоставляются в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
В кодовой зоне строки "Номер контракта" указывается уникальный номер контракта, сведения об исполнении (о прекращении действия) которого предоставляются.
В кодовой зоне строки "Номер реестровой записи" указывается уникальный номер реестровой записи, присвоенный Государственным комитетом Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике.
Основная часть
Раздел I.Исполнение контракта
Раздел I заполняется в случае исполнения контракта.
В графе 1 указывается дата исполнения контракта. В качестве даты исполнения контракта указывается дата последнего платежного поручения по исполнению государственного контракта, либо может быть указана плановая дата завершения исполнения обязательств по контракту в соответствии с условиями контракта.
В графе 2 указывается дата, номер и наименование документа, подтверждающего исполнение контракта (при его наличии), например, акт сдачи-приемки по контракту, акт урегулирования взаимных обязательств по контракту, счет-фактура или иной документ, подтверждающий взаимное исполнение обязательств сторонами.
Раздел II.Прекращение действия контракта
Раздел II заполняется в случае прекращения действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.
В графе 1 указывается сумма осуществленных в счет оплаты контракта платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой).
В графе 2 указывается дата расторжения (прекращения действия) контракта по иным причинам в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
В графе 3 указываются основания и причина прекращения действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.
Оформляющая часть
В строке "Руководитель" проставляется подпись руководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, и дается расшифровка его подписи (фамилия, имя, отчество). Также указывается дата подписи сведений руководителем заказчика или иным лицом, уполномоченным руководителем заказчика. В случае представления сведений в электронном виде собственноручная подпись руководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, заменяется электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи.
Представляемые сведения заверяются печатью заказчика.