Приложение к Постановлению от 22.06.2009 г № 1400 Перечень
Перечень поручений по организации и проведению в городском округе саранск городского праздника «Выпускник — 2009»
| N п/п | Содержание поручения | Сроки исполнения | Ответственные исполнители |
| Информационно-рекламная работа | |||
| 1. | Информационное сопровождение организации и проведения городского праздника "Выпускник - 2009" в средствах массовой информации, официальном сайте городского округа Саранск | до 23.06.2009 | Савинова Г.А. Бычков Н.В. |
| 2. | Организация и проведение пресс-конференции о проведении праздника "Выпускник - 2009" | до 23.06.2009 | Лотванова Г.А. |
| Организационно-техническая работа | |||
| 3. | Составление протокола на оплату установки сцены, аренду аппаратуры | до 23.06.2009 | Бычков Н.В. Бузулуков А.В. |
| 4. | Составление протокола на приглашение группы "Столица" | до 23.06.2009 | Баулина С.Ю. Бузулуков А.В. |
| 5. | Составление протокола на организацию свето-пиротехнического представления | до 23.06.2009 | Бычков Н.В. Бузулуков А.В. |
| 6. | Составление протокола на проведение: - малого фейерверка; - дневного фейерверка | до 23.06.2009 | Бычков Н.В. Бузулуков А.В. |
| 7. | Составление протокола на заказ 2-х сеток с 2000 шарами | до 23.06.2009 | Бычков Н.В. Бузулуков А.В. |
| 8. | Составление протокола на приглашение вокальной группы "Инь-Янь" | до 23.06.2009 | Баулина С.В. Бузулуков А.В. |
| Работа по благоустройству территорий | |||
| 9. | Организация уборки Советской площади после завершения мероприятий | 24.06.2009 | Филев Ю.Г. |
| 10. | Установка и обслуживание необходимого количества биотуалетов и мусорных баков в местах проведения мероприятий | 24.06.2009 | Филев Г.Ю. |
| Техническое обеспечение мероприятий | |||
| 11. | Установка и обеспечение работы точек для: - озвучивания праздничного мероприятия; - организации праздничной торговли | до 24.06.2009 | Филев Ю.Г. |
| 12. | Установка и демонтаж сцены на Советской площади | до 24.06.2009 | СК "Мордовия", Кругов В.В. |
| 13. | Организация работы фонтанов | 24.06.2009 | Филев Г.Ю. |
| 14. | Праздничное световое оформление Советской площади | 24.06.2009 | Филев Г.Ю. |
| Обеспечение общественного порядка | |||
| 15. | Организация работы по охране общественного порядка, безопасности граждан и дорожного движения в местах проведения праздничных мероприятий: - общественный порядок в местах проведения праздничных мероприятий (по отдельному плану); - безопасность движения транспорта и пешеходов; - парковка автотранспорта в местах проведения массовых мероприятий; - установка турникетов ограждения с 19.00 ч. у здания Дома Республики, сцены на Советской площади; - сопровождение и охрана машины с пиротехнической установкой (по согласованию с Управлением образования); - круглосуточное дежурство на Советской площади по обеспечению сохранности праздничного оборудования с 24.06.2009 по 25.06.2009 | 24.06.2009 | Семенчиков В.В. |
| 16. | Закрепление машин "Скорой помощи" для обслуживания праздничных мероприятий | 24.06.2009 | Лотванова Г.А. Акамова О.В. |
| 17. | Организация работы дежурной пожарной автомашины и экипажа службы спасения в день проведения праздника "Выпускник - 2009" | 24.06.2009 | Семенчиков В.В. |
| Подготовка мероприятий городского праздника "Выпускник - 2009" | |||
| 18. | Разработка концепции программы городского праздника "Выпускник - 2009" | до 15.06.2009 | Лотванова Г.А., Бычков Н.В. Баулина С.Н. |
| 19. | Координация деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск, служб городского хозяйства по выполнению поручений, связанных с организацией праздничных мероприятий | Лотванова Г.А. | |
| 20. | Обеспечение участия предприятий, муниципальных общеобразовательных учреждений в праздничных мероприятиях | 24.06.2009 | Лотванова Г.А. Бычков Н.В. |
| 21. | Выездная торговля в местах проведения городского праздника "Выпускник - 2009" | 24.06.2009 | Семенчиков В.В. Дубкова Г.М. |
| 22. | Принять меры по исключению продажи алкогольной продукции, слабоалкогольных напитков, пива, а также прохладительных напитков в стеклянной таре в местах проведения массовых мероприятий и на прилегающей территории | до 24.06.2009 | Семенчиков В.В. Дубкова Г.М. |
| Проведение праздничных мероприятий | |||
| 23. | Церемония возложения цветов к памятнику "Родина-мать" | 24.06.2009 | Бычков Н.В. |
| 24. | Торжественный прием у Главы Администрации городского округа Саранск выпускников муниципальных общеобразовательных учреждений, награждаемых серебряными медалями | 24.06.2009 | Бычков Н.В. |
| 25. | Торжественное вручение аттестатов выпускникам муниципальных общеобразовательных учреждений | 24.06.2009 | Бычков Н.В. |
| 26. | "До свидания, школа!" - выступление творческого коллектива республиканской филармонии | 24.06.2009 | Баулина С.Н. |
| 27. | "Салют, выпускник - 2009" - дневной фейерверк | 24.06.2009 | Баулина С.Н. |
| 28. | Свето-пиротехническое представление (малый фейерверк) | 24.06.2009 | Баулина С.Ю. |
| 29. | Лазерное шоу | 24.06.2009 | Баулина С.Ю. |
| 30. | Концерт группы "Инь-Янь" | 24.06.2009 | Баулина С.Ю. |
| 31. | "Саранск - город молодых и талантливых" радиогазета | 24.06.2009 | Бычков Н.В. |
| 32. | Праздничные дискотеки выпускников (по отдельному плану) | 24.06.2009 с 22.00 час. до 05.00 час. 25.06.2009 | Бычков Н.В. |
ДОМ РЕСПУБЛИКИ
12.00 Прием у Главы Республики Мордовия выпускников муниципальных общеобразовательных учреждений, награждаемых золотыми медалями.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
13.00 Прием у Главы Администрации городского округа Саранск выпускников муниципальных общеобразовательных учреждений, награждаемых серебряными медалями.
СОВЕТСКАЯ ПЛОЩАДЬ
17.00 - 18.20 Выступление коллективов муниципальных учреждений дополнительного образования "Саранск - город молодых и талантливых".
18.20 - 19.30 Выступление коллективов учреждений культуры городского округа Саранск "Школьные годы чудесные".
19.30 - 20.30 Выступление группы "Столица".
20.30 - 21.00 Проект "Город и выпускники!"
- Перекличка школ;
- "Открытки - поздравления от выпускников школ "Не повторяется такое никогда";
- поздравление творческих коллективов;
- возложение цветов к Вечному огню;
- шествие выпускников, награжденных золотыми и серебряными медалями.
- пневмосалют.
21.00 - 21.30 Поздравление Главы Администрации городского округа Саранск, поздравление именинников, вручение наград выдающимся выпускникам.
Вальс выпускников.
21.30 - 22.30 Концерт популярной музыкальной группы "Инь-Ян".
22.30 Фейерверк "Салют, выпускник!".
| N п/п | Наименование мероприятия | Всего, тыс. руб. | Источник финансирования |
| 1. | Оплата за установку сцены и аппаратуры на Советской площади. Работа звукоусилительной аппаратуры 24.06.2009 (спорткомплекс "Мордовия") | 150,0 | бюджет городского округа Саранск |
| 2. | Оформление воздушными шарами: - 2 сетки шаров. (2000 шт.) | 30,0 | бюджет городского округа Саранск |
| 3. | Организация и проведение культурной программы с участием вокальной группы "Столица" (согласно счету) | 25,0 | бюджет городского округа Саранск |
| 4. | Оплата за концерт популярной музыкальной группы "Инь-Ян" (г. Москва) | 700,0 | бюджет городского округа Саранск |
| 5. | Проект "День рождения" Приобретение сувенирной продукции (мягкая игрушка "Лисенок") для выпускников-именинников (согласно счету) | 7,5 | бюджет городского округа Саранск |
| 6. | Проект "Выпускник - 2009" Приобретение сувенирной продукции (книга "Энциклопедия история России") для выпускников школ, победителей олимпиад, конкурсов, спортивных соревнований (согласно счету) | 7,5 | бюджет городского округа Саранск |
| 7. | Малый фейерверк | 150,0 | бюджет городского округа Саранск |
| 8. | Пневмосалют | 70,0 | бюджет городского округа Саранск |
| 9. | Корзина с цветами для возложения к Вечному огню | 2,5 | бюджет городского округа Саранск |
| ИТОГО | 1142,5 |