Приказ от 01.10.2009 г № 241
Об утверждении административного регламента Министерства спорта, физической культуры и туризма Республики Мордовия по исполнению государственной функции по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных спортивных соревнований
МИНИСТЕРСТВО СПОРТА, ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 1 октября 2009 г. N 241
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
МИНИСТЕРСТВА СПОРТА, ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ОФИЦИАЛЬНЫХ
РЕГИОНАЛЬНЫХ И МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫХ
СПОРТИВНЫХ СОРЕВНОВАНИЙ
В соответствии с постановлением Правительства Республики Мордовия от 10 августа 2009 г. N 357 "Об утверждении Порядка организации разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг" приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства спорта, физической культуры и туризма Республики Мордовия по исполнению государственной функции по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных спортивных соревнований.
2.Административный регламент Министерства спорта, физической культуры и туризма Республики Мордовия по исполнению государственной функции по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных спортивных соревнований разместить на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия и опубликовать в газете "Известия Мордовии".
3.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Министра спорта, физической культуры и туризма Республики Мордовия В.Ф.Учайкина.
Министр
В.Г.КИРЕЕВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА СПОРТА, ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ
И ТУРИЗМА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ
ОФИЦИАЛЬНЫХ РЕГИОНАЛЬНЫХ И МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫХ
СПОРТИВНЫХ СОРЕВНОВАНИЙ
Раздел 1.Общие положения
Подраздел 1.Наименование государственной функции
1.Административный регламент по исполнению государственной функции по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных спортивных соревнований (далее - административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции и доступности результатов исполнения государственной функции по организации и проведению региональных и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных мероприятий (далее - государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении государственной функции, определяет сроки и - последовательность действий (далее - административные процедуры) при осуществлении государственной функции.
Основанием для исполнения государственной функции является Единый календарный план официальных физкультурных и спортивных мероприятий Министерства спорта, физической культуры и туризма Республики Мордовия.
Подраздел 2.Нормативно-правовое регулирование исполнения государственной функции
2.Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
1) Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 года ("Российская газета" от 25 декабря 1993 г. N 237);
2) Федеральным законом от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" ("Российская газета" от 8 декабря 2007 г. N 276);
3) Законом Республики Мордовия от 18 декабря 2008 г. N 136-З "О физической культуре и спорте в Республике Мордовия" ("Известия Мордовии" от 19 декабря 2008 г. 19 декабря 2008 г. N 193-37);
4) Постановлением Правительства Республики Мордовия от 9 июля 2003 г. N 318 "Об утверждении Положения о Министерстве спорта, физической культуры и туризма Республики Мордовия" ("Известия Мордовии" от 28 июля 2003 г. (спецвыпуск));
5) Постановлением Правительства Республики Мордовия от 8 декабря 2008 г. N 557 "Об утверждении Положения о финансировании мероприятий, включенных в календарный план физкультурных и спортивных мероприятий Республики Мордовия и Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятий" ("Известия Мордовии" от 17 декабря 2008 г. N 191-36).
6) Приказом Министерства спорта, физической культуры и туризма Республики Мордовия от 16 декабря 2008 г. N 355 "Об утверждении Порядка разработки и составления Положений о республиканских спортивных соревнованиях и физкультурных мероприятиях".
Подраздел 3.Наименование исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия, исполняющего государственную функцию
3.Исполнение государственной функции осуществляется Министерством спорта, физической культуры и туризма Республики Мордовия (далее - Минспорт Республики Мордовия).
При исполнении государственной функции, в целях получения документов, информации, необходимых для исполнения государственной функции, и технологического обеспечения для проверки сведений, осуществляется взаимодействие со следующими органами и учреждениями:
1) Министерством образования Республики Мордовия.
2) Органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Мордовия;
3) Спортивными школами;
4) Физкультурно-спортивными организациями и объединениями по различным видам спорта (далее - спортивные организации).
Раздел 2.Требования к порядку исполнения государственной функции
Подраздел 1.Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции
4.Государственная функция исполняется по инициативе спортивных организаций по соответствующим видам спорта и осуществляющим свою деятельность на территории Республики Мордовия.
5.Конечным результатом исполнения государственной функции является подписание приказа Министром спорта, физической культуры и туризма Республики Мордовия (далее - Министр) о проведении официальных региональных и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных мероприятий.
6.Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется Минспортом Республики Мордовия (в виде блок-схемы, наглядно отображающей алгоритм прохождения административной процедуры, согласно приложению N 1 к административному регламенту):
1) непосредственно государственным служащим, в должностные обязанности которого входит консультирование, прием заявлений, проверка представленных документов по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных мероприятий (далее - специалист).
2) с использованием средств телефонной связи;
3) на Интернет-сайте органов государственной власти Республики Мордовия: http://www.e-mordovia.ru/main/pravitelstvo/pages/sport.php
4) на Интернет-сайте Минспорта Республика Мордовия: http://www.mordovia-sport.ru.
5) Адрес Минспорта Республики Мордовия:
место нахождение: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33/3
6) Адрес электронной почты Минспорта Республики Мордовия:
komsport@e-mordovia.ru
7.Сведения о графике работы (режиме) Минспорта Республики Мордовия сообщаются по телефону для справок: 32-72-25, 24-23-55.
Режим работы Минспорта Республики Мордовия:
понедельник - четверг (с 9:00 до 18:00)
пятница - (с 9:00 до 17:00)
обед: с 13:00 до 13:48.
Суббота, воскресенье - выходные дни.
8.Информация о процедуре исполнения государственной функции сообщается по номерам телефонов для справок.
9.При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.
10.При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен другой телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
11.Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистом с использованием почтовой, телефонной связи или при их непосредственном обращении.
12.Информации о сроке завершения оформления документов и возможности их получения сообщается при подаче документов.
13.Письменное обращение о ходе исполнения государственной функции рассматривается уполномоченным специалистом с учетом времени, необходимого для подготовки ответа в течение 30 дней.
14.Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются уполномоченным специалистом, а также, в случае необходимости, и другими специалистами Минспорта Республики Мордовия.
15.Консультации предоставляются по вопросам:
1) перечня документов, необходимых для исполнения государственной функции;
2) комплектности (достаточности) представленных документов;
3) правильности оформления документов, необходимых для исполнения государственной функции;
4) источника получения документов, необходимых для исполнения государственной функции (орган или организация и ее местонахождение)
5) времени приема, порядке и сроках подачи документов;
6) иным вопросам.
16.Конечными результатами рассмотрения вопроса об исполнении государственной функции могут являться:
1) подписание приказа Министра о проведении официальных региональных и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных мероприятий;
2) решение об отказе в проведении официальных региональных и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных мероприятий.
17.Для исполнения государственной функции представляются документы в соответствии с исчерпывающим перечнем документов, необходимых для исполнения государственной функции, изложенным в пункте 20 настоящего административного регламента.
18.Истребование документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом, если представленные документы отвечают требованиям законодательства, при приеме документов не допускается.
19.Спортивные организации подают заявление об исполнении государственной функции, согласно приложению 2.
20.К заявлению прилагается следующие документы:
1) Проект положения (регламента) о проведении официальных региональных и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных мероприятий;
2) проект сметы расходов на организацию и проведение официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий.
3) сопроводительное письмо.
Подраздел 2.Сроки исполнения государственной функции
21.Срок рассмотрения Минспортом Республики Мордовия заявлений о предоставлении государственной функции не может превышать 30 дней.
22.При предоставлении документации, несоответствующей предъявляемым требованием, Минспорт Республики Мордовия, в срок не более 10 дней со дня приема документов, направляет заявителю уведомление о некомплектности документов и необходимости представления необходимых документов в течение 14 дней.
23.Документация не укомплектованная в указанные сроки, возвращается спортивной организации. Заявление подлежит принятию к рассмотрению при наличии полного комплекта документации.
Подраздел 3.Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции
24.Министерство отказывает в исполнении государственной функции в случаях:
1) отсутствие физкультурного или спортивного мероприятия в календарном плане физкультурных и спортивных мероприятий Республики Мордовия на текущий год;
2) отсутствие документов, указанных в пункте 20 настоящего административного регламента.
Подраздел 4.Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции, установленные федеральными законами, законами Республики Мордовия, правовыми актами главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия
25.Исполнение государственной функции осуществляется бесплатно.
Раздел 3.Административные процедуры
Подраздел 1.Описание последовательности действий при исполнении государственной функции
26.Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием документов на организацию и проведение официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий;
2) рассмотрение документов по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий;
3) принятие решения об организации и проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий
4) выдача документов о проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий.
Глава 1.Прием документов на организацию и проведение официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий
27.Основанием для начала административной процедуры является подача спортивной организацией в Минспорт Республики Мордовия обращения с приложением комплекта документов, необходимых для исполнения государственной функции, указанных в пункте 20 настоящего административного регламента.
28.Спортивная организация подает обращение в двух экземплярах.
29.Специалист, ответственный за прием документов, регистрирует предоставленные документы по правилам делопроизводства в срок не более одного дня и передает спортивной организации один экземпляр обращения с отметкой о приеме документов.
Второй экземпляр с комплектом представленных документов направляются специалисту Минспорта Республики Мордовия, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение вопроса по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий.
Максимальный срок выполнения действий составляет 10 минут.
30.Специалист, в присутствии заявителя, проверяет представленные документы, удостоверяясь, что:
тексты документов написаны разборчиво;
в документах нет приписок, подчисток, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Максимальный срок выполнения действий составляет 10 минут.
31.При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 30 настоящего административного регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для рассмотрения вопроса по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
Максимальный срок выполнения действий составляет 10 минут.
32.Специалист формирует результат административной процедуры по приему документов по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий, и формирует пакет документов.
Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут.
33.Общий срок административной процедуры по приему документов для рассмотрения вопроса по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий составляет 1 час.
Глава 2.Рассмотрение документов по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий
34.Основанием для начала административной процедуры является сформированный пакет документов, поступивший от заявителя по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий.
35.Специалист, ответственный за подготовку проекта решения по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий, изучая полученные документы:
проверяет наличие указанного в заявлении спортивного и (или) физкультурного мероприятия в календарном плане физкультурных и спортивных мероприятий Республики Мордовия;
анализирует проект положения (регламента) о проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий на соответствие его Порядку подготовки и утверждения Положений о республиканских спортивных соревнованиях и физкультурных мероприятиях, утвержденного Приказом Министерства спорта, физической культуры и туризма Республики Мордовия от 16 декабря 2008 г. N 355 "Об утверждении Порядка разработки и составления Положений о республиканских спортивных соревнованиях и физкультурных мероприятиях";
анализирует представленную смету;
направляет сформированный пакет документов Министру для дальнейшего рассмотрения.
Минимальный срок выполнения действий составляет 1 час.
36.Общий срок административной процедуры по рассмотрению документов по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий, составляет 1 час.
Глава 3.Принятие решения об организации и проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий
37.Основанием для начала административной процедуры является поступление сформированного пакета документов к Министру.
Министр принимает решение о проведении либо об отказе в проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий.
38.В случае принятия решения о проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий, специалист:
готовит проект приказа о проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий;
передает проект приказа на подпись Министру;
информирует с использованием телефонной связи, факса, электронной почты заявителей о положительном решении вопроса и сроках получения копии приказа.
Минимальный срок исполнения действия составляет 1 рабочий день.
39.В случае принятия решения об отказе в проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий, специалист:
составляет в письменной форме обоснование причин отказа в проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий;
уведомляет заявителя об отказе путем направления сообщения (заказным) письмом либо посредством телефонной связи, факса;
при возврате документов специалист оформляет расписку о выдаче документов.
Минимальный срок исполнения действия составляет 1 рабочий день.
40.Общий срок административной процедуры по принятию решения о проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий, составляет 2 рабочих дня.
Глава 4.Выдача документов о проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий
41.Основанием для начала административной процедуры является наличие приказа Министра о проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий.
42.Специалист:
готовит заверенную копию приказа Министра о проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий, утвержденные смету и Положение (регламент) о проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий;
информирует путем направления сообщения (заказным) письмом либо посредством телефонной связи, факса заявителей о готовности соответствующих документов и порядке их получения;
регистрирует приказ о проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий в Журнале регистрации приказов, где указывается:
порядковый номер записи в Журнале регистрации приказов;
фамилия и инициалы специалиста, выдавшего копию приказа, смету и Положение (регламент) о проведении официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий и сделавшего соответствующую запись в Журнале регистрации приказов, а также его подпись.
Минимальный срок действия составляет 1 рабочий день.
43.Общий срок административной процедуры по выдаче документов по проведению официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий, составляет 1 рабочий день.
Подраздел 2.Порядок обжалования действия
(БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ)
В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
НА ОСНОВАНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
44.Заинтересованные лица имеют право на обжалование действия (бездействия) решений должностных лиц Минспорта Республики Мордовия, принятых в ходе исполнения государственной функции в досудебном и судебном порядке.
45.Жалоба на действия (бездействие) и решения должностных лиц Минспорта Республики Мордовия (далее - жалоба) может быть подана как в форме устного обращения, так и в письменной (в том числе электронной) форме:
- по адресу: 430000, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33, кор. 3, Министерство спорта, физической культуры и туризма Республики Мордовия;
- по телефону/факсу: (8342) 32-72-25, 24-23-55.
- по электронной почте: komsport@.e-mordovia.ru
46.В письменной жалобе в обязательном порядке указывается либо наименование государственного органа, в который направляется письменная жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица.
Жалоба, поданная в письменной форме, должна быть подписана лицом, обратившимся с жалобой, и содержать:
- наименование должности, фамилию, имя, отчество должностного лица, действия (бездействие) и решения которого обжалуются;
- фамилию, имя, отчество или наименование лица, подающего жалобу, его местожительство или местонахождение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- дату направления жалобы;
- сущность обжалуемых действий (бездействия) и решений.
Жалоба может быть подана в форме устного обращения на личном приеме. Прием заинтересованных лиц в Минспорте Республики Мордовия осуществляют Министр и его заместители.
47.Прием заинтересованных лиц Министром и его заместителями проводится по предварительной записи, которая осуществляется в соответствии с графиком работы Минспорта Республики Мордовия в приемной Министра (лично и по телефону 32-72-25). В день приема запись не производится.
При личном приеме заинтересованное лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
48.Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заинтересованного лица может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заинтересованного лица. В остальных случаях дается письменный ответ.
В ходе личного приема заинтересованному лицу может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
49.Письменная жалоба и жалоба по электронной почте должны быть рассмотрены в течение 30 рабочих дней со дня их регистрации в Минспорте Республики Мордовия.
50.Министр по результатам рассмотрения жалобы направляет заинтересованному лицу, подавшему жалобу, сообщение о принятом решении в течение 5 рабочих дней.
51.Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения жалоб, направляемых в суды и арбитражные суды, определяются законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.
52.Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.
Приложения
2009-10-01 Приложение к Приказу от 01 октября 2009 года № 241
2009-10-01 Приложение к Приказу от 01 октября 2009 года № 241 Административный регламент
2009-10-01 Приложение к Приказу от 01 октября 2009 года № 241 Блок-схема