Приложение к Распоряжению от 13.10.2009 г № 193-Р Инструкция
Должностная инструкция заведующего отделом специальных программ и взаимодействия с административными органами управления контроля и взаимодействия с административными органами администрации городского округа саранск
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Заведующего отделом специальных программ и взаимодействия с административными органами Управления контроля и взаимодействия с административными органами Администрации городского округа Саранск.
I.Общие положения
1.Заведующий отделом специальных программ и взаимодействия с административными органами Управления контроля и взаимодействия с административными органами Администрации городского округа Саранск (далее - Заведующий отделом) является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.
2.Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется:
Конституцией Российской Федерации,
Федеральным конституционным законом РФ от 30 января 2002 года N 1-ФКЗ "О военном положении",
Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",
Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных",
Федеральным законом РФ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации",
Федеральным законом РФ от 31 мая 1996 года N 61-ФЗ "Об обороне",
Федеральным законом РФ от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе",
Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ,
Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне",
Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 1995 года N 1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне",
Постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 года N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти",
Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете",
Конституцией Республики Мордовия,
Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года N 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия",
Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы",
Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года N 177 "Об утверждении Устава городского округа Саранск",
Решением Совета депутатов городского округа Саранск от 18 мая 2006 года N 237 "О денежном содержании и компенсации для должностных лиц и муниципальных служащих городского округа Саранск",
Распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск от 22 февраля 2008 года N 110-р "О Регламенте Администрации городского округа Саранск",
Распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск от 15 августа 2008 года N 758-р "Об определении ответственных за осуществление контроля",
Закрытыми нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке, закрытыми правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, органов местного самоуправления городского округа Саранск, а также Положением об Управлении контроля и взаимодействия с административными органами Администрации городского округа Саранск и настоящей должностной инструкцией.
3.Работодателем Заведующего отделом является Администрация городского округа Саранск.
Назначение Заведующего отделом и освобождение от должности осуществляется в установленном Администрацией городского округа Саранск (далее - орган местного самоуправления) порядке.
4.На должность Заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 5 лет (п. 3 ч. 2 ст. 4 Закона Республики Мордовия от 8 июля 2007 г. N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы").
5.Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления контроля и взаимодействия с административными органами Администрации городского округа Саранск, а также Главе Администрации городского округа Саранск и курирующему Заместителю Главы Администрации городского округа Саранск.
II.Задача, компетенция, права и обязанности заведующего отделом
6.Задачей деятельности Заведующего отделом является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности отдела специальных программ и взаимодействия с административными органами Управления контроля и взаимодействия с административными органами Администрации городского округа Саранск в области контроля за исполнением поручений Главы Администрации городского округа Саранск, организационно-мобилизационной работы и взаимодействия с административными органами.
7.Компетенция Заведующего отделом - круг его полномочий, направленных на достижение поставленных перед ним задач.
Полномочия Заведующего отделом:
1) разработка предложений по проведению в Администрации городского округа Саранск и подведомственных организациях мобилизационной подготовки (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
2) обеспечение контроля в рамках своей компетенции за мобилизационной подготовкой в подведомственных организациях, а также организациях, деятельность которых связана с деятельностью Администрации городского округа Саранск или которые находятся в сфере ее ведения (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
3) организация и осуществление подготовки должностных лиц Администрации городского округа Саранск и подведомственных организаций к работе в военное время (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
4) организация и исполнение федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации в области мобилизационной подготовки и мобилизации (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
5) участие в пределах своей компетенции в разработке и корректировке мобилизационных планов (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
6) участие в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке экономики городского округа Саранск (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
7) участие в проведении во взаимодействии с федеральными и региональными органами исполнительной власти мероприятий, обеспечивающих выполнение мобилизационных планов (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
8) проведение мероприятий по заключению договоров (контрактов) с организациями о поставке продукции, проведении работ, выделении сил и средств, об оказании услуг в целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации в городском округе Саранск (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
9) организация разработки мероприятий по переводу экономики городского округа Саранск на работу в условиях военного времени (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
10) в случае несостоятельности (банкротства) организаций, имеющих мобилизационные задания (заказы), внесение предложений по передаче этих заданий (заказов) другим организациям, деятельность которых связана с деятельностью Администрации городского округа Саранск или которые находятся в сфере ее ведения (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997, года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
11) подготовка предложений по оказанию содействия военному комиссариату г. Саранск в его мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации по организации в установленном порядке своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, поставки техники на сборные пункты или в воинские части, предоставления зданий, сооружений, коммуникаций, земельных участков, транспортных и других материальных средств в соответствии с планами мобилизации, а также по организации в установленном порядке своевременного оповещения и явки граждан, входящих в состав аппарата усиления военного комиссариата (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
12) организация и осуществление ведения воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в Администрации городского округа Саранск и организациях, деятельность которых связана с деятельностью указанного органа местного самоуправления или которые находятся в сфере его ведения (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
13) выработка предложений по совершенствованию мобилизационной подготовки и мобилизации в городском округе Саранск для внесения в органы государственной власти Республики Мордовия (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
14) подготовка ежегодного годового отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе на территории Пролетарского района городского округа Саранск (ст. 8 ФЗ от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации");
15) осуществление контроля за исполнением поручений Главы Администрации городского округа Саранск, данных на еженедельных планерках и совещаниях у Главы Администрации городского округа Саранск, письменных и других поручений Главы Администрации городского округа Саранск, контроль за исполнением которых по указанию Главы Администрации городского округа Саранск возлагается на Управление контроля и взаимодействия с административными органами Администрации городского округа Саранск, касающихся вопросов, решение которых необходимо исполнить на территории Пролетарского района городского округа Саранск (Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск от 15 августа 2008 г. N 758-р "Об определении ответственных за осуществление контроля");
16) участие в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах городского округа Саранск (ст. 16 Федерального закона от 6 октября 2006 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"),
17) участие в организации охраны общественного порядка на территории городского округа Саранск муниципальной милицией (ст. 16 Федерального закона от 6 октября 2006 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"),
18) принимает участие в создание условий для деятельности добровольных формирований населения по охране общественного порядка (ст. 16 Федерального закона от 6 октября 2006 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации").
8.Для осуществления своих полномочий Заведующий отделом обязан в установленном порядке:
1) соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и поручения (указания) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц и специалистов Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения Заведующим отделом;
2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;
3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
4) хранить государственную и другую охраняемую тайну, не разглашать служебную информацию (тайну), а также ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
5) соблюдать установленные в Администрации городского округа Саранск правила внутреннего распорядка;
6) в пределах своих полномочий Заведующий отделом выполняет иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями Совета депутатов городского округа Саранск.
9.Для осуществления своих полномочий Заведующий отделом имеет право в установленном порядке:
1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;
2) посещать для исполнения своих полномочий подконтрольные объекты независимо от форм собственности и организационно-правовых форм;
3) осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;
4) использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;
5) знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
6) на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;
7) на проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;
8) иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями Совета депутатов городского округа Саранск.
Указанные правовые акты и поручения исполняются Заведующим отделом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления и настоящей должностной инструкции.
III.Ответственность заведующего отделом
10.Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе:
1) допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;
2) наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;
3) уклонение от принятия (совершения) или несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;
4) бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и поручению, указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;
5) не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящиеся к сфере его полномочий.
11.Порядок и условия привлечения Заведующего отделом к ответственности определяется законодательством и решениями органов местного самоуправления.
12.Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"____" __________________ 2009 г.
_________________________ ______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)