Приложение к Распоряжению от 16.10.2009 г № 197-Р Инструкция
Должностная инструкция заведующего отделом по организации спортивно-массовой работы и делам молодежи комитета по физической культуре, спорту и делам молодежи администрации городского округа саранск
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Заведующего отделом по организации спортивно-массовой работы и делам молодежи Комитета по физической культуре, спорту и делам молодежи Администрации городского округа Саранск.
I.Общие положения
1.Заведующий отделом по организации спортивно-массовой работы и делам молодежи Комитета по физической культуре, спорту и делам молодежи Администрации городского округа Саранск (далее - Заведующий отделом) является муниципальным служащим.
2.Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется законодательством Российской Федерации, Республики Мордовия и правовыми актами органов местного самоуправления:
Конституцией Российской Федерации;
Конституцией Республики Мордовия;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
Федеральным законом Российской Федерации от 4 декабря 2007 года N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";
Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года N 3266-1 "Об образовании";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года N 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы";
Законом Республики Мордовия от 18 декабря 2008 года N 136-ФЗ "О физической культуре и спорте в Республике Мордовия";
Законом Республики Мордовия от 12 декабря 1996 года N 36-З "О государственной молодежной политике в Республике Мордовия";
Законом Республики Мордовия от 12 июля 2002 года N 25-З "Об административной ответственности на территории Республики Мордовия";
Уставом городского округа Саранск (утвержден Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года N 177);
Решением Совета депутатов городского округа Саранск от 18 мая 2006 года N 237 "О денежном содержании и компенсации для должностных лиц и муниципальных служащих городского округа Саранск";
Регламентом Администрации городского округа Саранск (утвержден Распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск от 22 февраля 2008 года N 110-р);
Административными регламентами предоставления муниципальной услуги по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц Администрацией городского округа Саранск;
иными федеральными законами, правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, законами Республики Мордовия, правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск;
Положением о Комитете по физической культуре, спорту и делам молодежи Администрации городского округа Саранск;
настоящей должностной инструкцией.
3.Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимые для исполнения должностных обязанностей Заведующего отделом:
- знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Мордовия, законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции органов местного самоуправления городского округа Саранск, нормативных правовых актов городского округа Саранск, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления городского округа Саранск, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;
- навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления городского округа Саранск, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами.
4.Работодателем Заведующего отделом является Администрация городского округа Саранск.
Назначение Заведующего отделом и освобождение его от должности осуществляется в установленном Администрацией городского округа Саранск (далее - орган местного самоуправления) порядке.
5.На должность Заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 5 лет.
6.Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно Председателю Комитета по физической культуре, спорту и делам молодежи (далее - Председатель Комитета), а также Главе Администрации городского округа Саранск и Заместителю Главы Администрации городского округа Саранск - Директору Департамента по социальной политике (далее - Заместитель Главы Администрации).
II.Задачи, компетенция, права и обязанности заведующего отделом
7.Задачами Заведующего отделом является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области физической культуры, спорта и молодежной политики, обеспечение качественного и своевременного выполнения функций возложенных на отдел.
8.Компетенция Заведующего отделом - круг его полномочий, направленных на достижение поставленной перед ним задачи.
Полномочия Заведующего отделом:
- представление в установленном порядке интересов Администрации городского округа Саранск в области физической культуры, спорта и молодежной политики, их защита в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных юридических лицах, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
- подготовка необходимых для достижения поставленных перед ним задач правовых актов органов местного самоуправления и иных документов (материалов) в области физической культуры, спорта и молодежной политики;
- разработка совместно с соответствующими структурными подразделениями Администраций районов городского округа Саранск, заинтересованными министерствами, ведомствами и общественными организациями проектов текущих и перспективных планов развития физической культуры и спорта в городском округе Саранск;
- разработка программ, осуществление организационного, нормативного, методического руководства и координации деятельности, направленной на развитие физической культуры и спорта;
- организация работы по реализации принятых программ, решений по проблемам физической культуры и спорта;
- осуществление работы по кооперированию финансовых средств заинтересованных организаций на проведение спортивных и молодежных мероприятий;
- подготовка предложений по выделению и распределению бюджетных ассигнований на текущее финансирование спортивно массовых мероприятий, осуществление контроля за выполнением смет расходования денежных средств на организацию физкультурно-оздоровительной и спортивно массовой работы среди всех категорий жителей городского округа Саранск;
- подготовка проектов ответов на запросы и обращения граждан, общественных объединений, организаций, государственных органов по своему функциональному направлению;
- осуществление сбора и анализ статистических данных и информации в области физической культуры и спорта;
- подготовка календарных планов проведения физкультурно-массовых и спортивных мероприятий на территории городского округа Саранск, осуществление контроля и их реализации;
- осуществление контроля за подготовкой и проведением общегородских спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных и молодежных мероприятий согласно планам работы Комитета;
- подготовка и оформление расчетно-сметной и иной финансовой отчетной документации по своему функциональному направлению;
- организация работы по пропаганде физической культуры и спорта среди населения городского округа Саранск;
- участие в обсуждении планов строительства спортивных сооружений и комплексов спортивно-оздоровительной направленности на территории городского округа Саранск, осуществление анализа и контроля за эффективным использованием физкультурно-спортивных сооружений и объектов;
- исполнение обязанностей Председателя Комитета в его отсутствие;
- осуществление взаимодействия муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной за Заведующим отделом территории городского округа Саранск, проведение непосредственной работы с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений.
- иные полномочия, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Заместителем Главы Администрации, Председателем Комитета полномочия с соблюдением законодательства.
9.Для осуществления своих полномочий Заведующий отделом обязан в установленном порядке:
- соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, правовые акты органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую должностную инструкцию, исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и поручения должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения;
- добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;
- в пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления и принимать по ним решения в порядке, установленном федеральными законами и законами Республики Мордовия;
- соблюдать установленные в Администрации городского округа Саранск правила внутреннего распорядка;
- поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;
- обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины, создавать комфортную морально-психологическую обстановку в коллективе, следить за состоянием охраны труда;
- в пределах своих полномочий выполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и иными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск.
10.Для осуществления своих полномочий Заведующий отделом имеет право в установленном законодательством порядке:
- запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;
- осуществлять подготовку предложений (проектов правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;
- осуществлять расходование денежных средств по утвержденным сметам расходов, выделенных на проведение спортивно-массовых, оздоровительных и молодежных мероприятий по статьям расходов "Мероприятия в области здравоохранения, спорта, физической культуры, туризма", "Мероприятия для детей и молодежи";
- на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;
- знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условий продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;
- на проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;
- использовать иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск.
11.В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются Заведующим отделом в следующем порядке: Главы Администрации городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; руководителя структурного подразделения - в третью очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.
Указанные правовые акты и поручения исполняются при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, правовым актам органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей должностной инструкции.
III.Ответственность заведующего отделом
12.Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе:
- допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;
- наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;
- уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;
- бездействие или отказ от совершения определенных действий по правовому акту или поручению указанных в настоящей должностной инструкции лиц;
- не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.
13.Порядок и условия привлечения Заведующего отделом к ответственности определяется действующим законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск.
14.Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" _____________ 2009 г. ___________ /____________________/
(подпись) (Ф.И.О.)