Приложение к Распоряжению от 19.03.2010 г № 43-Р План

План мероприятий по улучшению работы с заявками и заявлениями граждан и юридических лиц, поступающими в администрацию городского округа саранск

N п/п	Наименование мероприятий	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1.	Обеспечить подготовку аналитической информации по обращениям граждан и юридических лиц, непосредственно поступающим в структурные подразделения Администрации городского округа Саранск и муниципальные учреждения, по прилагаемой форме	ежемесячно ежеквартально	Главы администраций районов городского округа Саранск, Управление образования, Управление здравоохранения, Управление культуры, МУ "Дирекция жилищнокоммунального хозяйства и благоустройства", МУ "Городское агентство по приватизации жилищного фонда и обмену жилой площади", МУ "Центр по расчету и выплате субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг", Управление записи актов гражданского состояния, МУ "Многофункциональный центр"
2.	Обеспечить формирование единого сводного перечня по поступающим обращениям физических и юридических лиц непосредственно во все структурные подразделения Администрации городского округа Саранск и муниципальные учреждения и предоставление Главе Администрации городского округа Саранск	ежемесячно ежеквартально	Ишунина В.В. Автаева Н.И. Мулюгина К.В.
3.	Обеспечить установку программы "Дело" всем работникам структурных подразделений Администрации городского округа Саранск, администраций районов городского округа Саранск и муниципальных учреждений, участвующих в процессе рассмотрения обращений граждан и юридических лиц	до 1 апреля 2010 г.	Ивашков А.В.
4.	Обеспечить подготовку сводного анализа результатов рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, поступающих в Администрацию городского округа Саранск и представление Главе Администрации, Первому заместителю Главы городского округа Саранск	ежемесячно, ежеквартально	Ишунина В.В. Автаева Н.И. Мулюгина К.В.
5.	Определить ответственных лиц за ведение делопроизводства и подготовку реестров об исполнении обращений граждан и заявок по прилагаемым формам в каждом структурном подразделении, муниципальном учреждении	до 1 апреля 2010 г.	Ишунина В.В. Автаева Н.И. Главы администраций районов городского округа Саранск, Управление образования, Управление здравоохранения, Управление культуры, МУ "Дирекция жилищнокоммунального хозяйства и благоустройства", МУ "Городское агентство по приватизации жилищного фонда и обмену жилой площади", МУ "Центр по расчету и выплате субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг", Управление записи актов гражданского состояния, МУ "Многофункциональный центр"
6.	Создать контрольноаналитический отдел в МУ "Многофункциональный центр" в составе 10 чел. и утвердить Положение об отделе и должностные инструкции работникам	до 15 апреля 2010 г.	Максимов С.В. Цыганов С.В. Ишунина В.В. Автаева Н.И
7.	Создать в МУ "Многофункциональный центр" юридический отдел в составе 5 человек. Утвердить положение об отделе и должностные инструкции работникам	до 15 апреля 2010 г.	Максимов С.В. Цыганов С.В. Ишунина В.В. Автаева Н.И.
8.	Укомплектовать вакантную должность Заместителя Директора МУ "Многофункциональный центр"	до 15 апреля 2010 г.	Максимов С.В. Цыганов В.В.
9.	Обеспечить проведение правовой экспертизы ответов заявителям с отрицательным результатом	постоянно	Цыганов В.В. Автаева Н.И. Красников А.И.
10.	Разработать сайт МУ "Многофункциональный центр"	II квартал 2010 г.	Максимов С.В. Цыганов В.В. Ишунина В.В. Автаева Н.И.
11.	Обеспечить контроль за ходом разработки согласования и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг	постоянно	Максимов С.В. Цыганов В.В. Ишунина В.В. Автаева Н.И.
12.	Обеспечить проведение мониторинга государственных и муниципальных услуг, предоставляемых на базе МУ "Многофункциональный центр"	ежеквартально ежемесячно	Автаева Н.И. Ишунина В.В.
13.	Внести на утверждение расширенный перечень муниципальных (государственных) услуг, предоставляемых Администрацией городского округа Саранск	до 15 апреля 2010 г.	Цыганов В.В. Автаева Н.И. Ишунина В.В.
14.	Определить лиц, ответственных за размещение сведений о муниципальных услугах (функциях) в республиканском реестре и организовать получение ими сертификатов, ключей, подписей и средств электронной цифровой подписи	до 01 апреля 2010 г.	Максимов с.В. Цыганов В.В. Автаева Н.И. Ивашков А.В.
15.	Обеспечить предоставление сведений об оказываемых (исполняемых) муниципальных услугах (функциях) для формирования Реестра муниципальных услуг по прилагаемым формам	до 1 апреля 2010 г.	Руководители структурных подразделений Администрации городского округа Саранск, муниципальных учреждений
16.	Обеспечить на основе предоставленных сведений подготовку проекта Реестра муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) Администрацией городского округа Саранск и внести на утверждение Главы Администрации городского округа Саранск	до 1 апреля 2010 г.	Цыганов В.В. Ишунина В.В. Автаева Н.И. совместно с руководителями структурных подразделений Администрации городского округа Саранск
17	Внести на утверждение перечень приоритетных муниципальных (государственных) услуг, поэтапно переводимых в электронную форму	до 1 апреля 2010 г.	Цыганов В.В. Автаева Н.И. совместно с руководителями структурных подразделений Администрации городского округа
18.	Подготовить и внести предложения в Минэкономики РМ о размещении в республиканском реестре (на республиканском портале) сведений о муниципальных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) Администрацией городского округа Саранск	до 1 апреля 2010 г.	Максимов С.В. Конычев С.В. Цыганов В.В. Ишунина В.В. Автаева Н.И.
19.	Обеспечить размещение в сводном реестре сведений о муниципальных услугах (функциях)	до 1 января 2011 г.	Максимов С.В. Цыганов В.В. Автаева Н.И. Ивашков А.В.
20.	Разработать: 1. Порядок размещения в муниципальном реестре и на муниципальном портале сведений о муниципальных услугах (функциях) и внести на утверждение Главе Администрации городского округа Саранск; 2. Методические рекомендации о порядке заполнения электронных форм муниципального реестра	до 1 апреля 2010 г.	Максимов С.В. Конычев С.В. Ивашков А.В.
21.	Развернуть муниципальный реестр и муниципальный портал на базе типового программно-технического решения	до 1 октября 2010 г.	Ивашков А.В.
22.	Представить на утверждение Главе Администрации городского округа Саранск проекты планов перехода: на предоставление муниципальных услуг (функций) в электронном виде органами местного самоуправления городского округа Саранск; на предоставление муниципальных услуг в электронном виде муниципальными учреждениями (далее планы)	до 1 июня 2010 г.	Максимов С.В. Цыганов В.В. Руководители структурных подразделений Администрации городского округа Саранск
23.	Представлять Главе Администрации городского округа Саранск информацию о ходе реализации планов перехода муниципальных услуг в электронный вид на базе информации, полученной от структурных подразделений Администрации городского округа Саранск	Ежемесячно	Ивашков А.В.
24.	Обеспечить интеграцию Программы автоматизированной информационной системы обеспечения градостроительной деятельности в городском округе Саранск с автоматизированной системой делопроизводства "Дело"	до 1 апреля 2010 г.	Кемаев В.В. Ивашков А.В.
25.	Внести предложения о сокращении сроков согласования при подготовке разрешительной документации в процессе предоставления муниципальных услуг	до 1 апреля 2010 г.	Юськаев Р.К. Кемаев В.В. Рузанкин С.И. Орехов В.А.
26.	Организовать обучение работников МУ "Многофункциональный центр" в рамках внедрения Программы автоматизированной информационной системы обеспечения градостроительной деятельности городского округа Саранск	май - июль 2010 г.	Максимов С.В. Цыганов В.В. Ишунина В.В. Ивашков А.В. Автаева Н.И.
27.	Разработать и утвердить стандарты предоставления муниципальных услуг на территории городского округа Саранск	1 квартал 2010 г.	Максимов С.В. Цыганов С.В. Ишунина В.В.
28.	Определить перечень оборудования и средств, необходимых для обеспечения деятельности МУ "Многофункциональный центр"	до 1 мая 2010 г.	Максимов С.В. Цыганов В.В. Ишунина В.В. Ивашков А.В. Автаева Н.И.
29.	Обеспечить разработку и утверждение плана мероприятий: 1. По информационному сопровождению деятельности МУ "Многофункциональный центр"; 2. По освещению работы МУ "Многофункциональный центр" в средствах массовой информации	до 1 апреля 2010 г.	Максимов С.В. Цыганов В.В. Ишунина В.В. Ивашков А.В. Автаева Н.И.
30.	Обеспечить изготовление и распространение информационных материалов (изготовление печатной продукции, видео и аудиороликов, информирующих о деятельности МУ "Многофункциональный центр"	2 - 4 кварталы 2010 г.	Максимов С.В. Цыганов В.В. Автаева Н.И. Савинова Г.А.
31.	Обеспечить создание страницы МУ "Многофункциональный центр" на портале "Государственные услуги Республики Мордовия"	2010 г.	Максимов С.В. Цыганов В.В. Ишунина В.В. Автаева Н.И. Ивашков А.В.