Приложение к Приказу от 29.04.2010 г № 492 Порядок
Порядок хранения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена
1.Настоящий Порядок разработан в целях реализации Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации N 57 от 24 февраля 2009 года.
2.Порядок определяет хранение экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Республики Мордовия.
3.Экзаменационные материалы ЕГЭ доставляются из федерального государственного учреждения Федеральный центр тестирования (далее - ФЦТ), принимаются по накладной руководителем Регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ) на временное хранение до момента использования, также удостоверяется соответствие наличия количества доставленных комплектов описи поставки. Сроки доставки указанных материалов устанавливаются ФЦТ.
4.В день проведения экзамена экзаменационные материалы (доставочные пакеты с КИМ) снимаются с временного хранения и по акту приемки-передачи спецпакетов (форма 14-ППЭ) передаются уполномоченным представителям государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК), направляемым для проведения ЕГЭ в пункт проведения экзаменов (далее - ППЭ).
5.Ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов документации при передаче их из РЦОИ в ППЭ и обратно из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки несет уполномоченный представитель ГЭК.
6.В день проведения экзамена экзаменационные материалы уполномоченным представителем ГЭК по акту приемки-передачи спецпакетов (форма 14-ППЭ) не позднее чем за один час до начала экзамена, передаются руководителю ППЭ. При получении материалов руководитель ППЭ проверяет соответствие фактического количества доставочных пакетов с КИМ количеству, указанному в акте приемки-передачи спецпакетов.
8.Ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов документации во время проведения ЕГЭ в ППЭ несет руководитель ППЭ.
9.Не позднее чем спустя 1 час после окончания экзамена, руководитель ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи спецпакетов (форма 14-ППЭ) соответствующие документы и упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в РЦОИ:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации ;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1 ;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2 );
- пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, упакованные черновики.
10.Бланки ответов, протоколы проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом сканируются, хранятся и учитываются как в бумажном, так и в электронном виде как документы строгой отчетности.
11.Хранение документов строгой отчетности по ЕГЭ, подлежащих длительному и временному хранению, осуществляется руководителем РЦОИ. (Приложение 2) .
12.Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, в металлических шкафах или запирающихся шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем к ним доступ посторонних лиц.
14.Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ в практических целях не допускается.
15.Перечень материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению на различных уровнях, утверждается Министерством образования Республики Мордовия.
16.По окончании работ по ЕГЭ РЦОИ представляет сводную справку об использовании экзаменационных материалов в Министерство образования Республики Мордовия (Приложение 3 - не приводится).
17.Министерство образования Республики Мордовия направляет сводную справку об использовании экзаменационных материалов и документов ЕГЭ в текущем году в Рособрнадзор.
18.По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ЕГЭ, включая остатки первичных неиспользованных материалов, подлежат уничтожению.
19.Уничтожение указанных документов производится на основании приказов Министерства образования Республики Мордовия.