Приложение к Приказу от 30.04.2010 г № 92

Раздел 1.Общие положения
Подраздел 1.Предмет регулирования Административного регламента
1.Наименование административного регламента - Административный регламент Министерства социальной защиты населения Республики Мордовия по предоставлению государственной услуга по назначению и выплате дополнительного ежемесячного материального обеспечения отдельным категориям граждан Республики Мордовия (далее - Административный регламент).
2 Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги по назначению и выплате дополнительного ежемесячного материального обеспечения отдельным категориям граждан Республики Мордовия.
3.Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги по назначению и выплате дополнительного ежемесячного материального обеспечения отдельным категориям граждан Республики Мордовия (далее - дополнительное ежемесячное материальное обеспечение).
Подраздел 2.Категории заявителей
4.Получателями государственной услуги являются: лица, удостоенные в период проживания на территории Мордовии почетных званий СССР, РСФСР или Российской Федерации, и получающие пенсию (далее - заявителями).
От имени заявителей могут выступать законные представители, а также лица, действующие в силу полномочий, основанных на договоре или доверенности.
Раздел 2.Стандарт предоставления государственной услуги
Подраздел 1.Основные положения стандарта предоставления государственной услуги
5.Наименование государственной услуги - назначение и выплата дополнительного ежемесячного материального обеспечения отдельным категориям граждан Республики Мордовия (далее - государственная услуга).
6.Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
назначение и выплата дополнительного ежемесячного материального обеспечения;
отказ в выплате дополнительного ежемесячного материального обеспечения;
прекращение (приостановление, возобновление) выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения.
Процедура предоставления государственной услуги завершается назначением дополнительного ежемесячного материального обеспечения или отказом в назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения и получением заявителем уведомления об отказе в назначении с обязательным указанием причин отказа.
(часть вторая в ред. приказа Минсоцзащиты РМ от 26.06.2013 N 230)
7.Принятие решения о назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения (возобновлении, приостановлении, прекращении выплаты), а также отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется в течение 20 дней со дня подачи заявления.
Направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется в течение 2 дней со дня принятия решения.
Подготовка и направление выплатных документов в Управление Федеральной почтовой связи Республики Мордовия - филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России" и в финансово-кредитные учреждения для выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения осуществляется ежемесячно до 1 числа месяца.
Подраздел 2.Наименование исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия, предоставляющего государственную услугу
8.Государственная услуга предоставляется Министерством социальной защиты населения Республики Мордовия (далее - Министерство) через государственные казенные учреждения по социальной защите населения Республики Мордовия (далее - государственные казенные учреждения).
Исполнителями государственной услуги являются специалисты государственных казенных учреждений, ответственные за назначение и выплату дополнительного ежемесячного материального обеспечения (далее - специалисты государственных казенных учреждений),
9.При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
Администрацией Главы Республики Мордовия (в части получения информации из отдела наград о награжденных гражданах);
Пенсионным фондом Российской Федерации (в части предоставления справок о размере получаемой пенсии);
Министерством обороны Российской Федерации по Республике Мордовия (в части предоставления справок о получаемых пенсиях военнослужащих);
Министерством внутренних дел Российской Федерации по Республике Мордовия (в части предоставления справок о получении пенсии проходившим службу в органах внутренних дел);
Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Мордовия (в части предоставления сведений о размере пенсий пенсионерам, состоящим на учете в отделе пенсионного обслуживания Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Мордовия);
Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Мордовия (в части предоставления справок с получаемых пенсиях и других выплатах, учитываемых при расчете совокупного дохода семьи (одиноко проживающего гражданина);
Управлением Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Республике Мордовия (в части предоставления справок о виде получаемой пенсии);
Федеральной службой охраны Российской Федерации в Республике Мордовия (в части предоставления справок о получаемых пенсиях);
Приволжским таможенным управлением (в части предоставления справок о получаемых пенсиях);
кредитными организациями (в части зачисления дополнительного ежемесячного материального обеспечения на лицевые счета заявителей);
Управлением Федеральной почтовой связи Республики Мордовия - филиалом Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России", отделениями связи управления Федеральной почтовой связи Республики Мордовия (в части доставки дополнительного ежемесячного материального обеспечения заявителям);
судами общей юрисдикции (в части установления принадлежности документов данному гражданину);
Государственным учреждением "Центральный государственный архив Республики Мордовия" (в части подтверждения наличия наград в случае утери наградных документов);
отделами ЗАГС администраций муниципальных районов Республики Мордовия и городского округа Саранск (в части получения информации о смерти, о вступлении в брак);
иными органами и организациями, имеющими сведения, необходимые для предоставления государственной услуги.
10.Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный постановлением Правительства Республики Мордовия от 7 ноября 2011 г. N 420 "Об услугах, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и определении размера платы за их оказание".
Подраздел 3.Правовые основания предоставления государственной услуги
11.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 25 декабря 1993 г. N 237);
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета" от 30 июля 2010 г. N 168);
Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" ("Парламентская газета" от 20 декабря 2001 г. N 238-239);
Указом Президента Российской Федерации от 30 декабря 1995 г. N 1341 "Об установлении почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описании нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 8 января 1996 г. N 2 ст. 64);
Указом Президиума Верховного Совета СССР от 3 июля 1979 г. N 360-Х "Об утверждении общего положения об орденах, медалях и почетных званиях СССР" (Свод Законов СССР том I);
Конституцией Республики Мордовия ("Известия Мордовии" от 22 сентября 1995 г. N 180);
Законом Республики Мордовия от 27 декабря 2002 г. N 62-З "О дополнительном ежемесячном материальном обеспечении отдельных категорий граждан Республики Мордовия" ("Известия Мордовии" от 30 декабря 2002 г. N 200 (22.865);
постановлением Правительства Республики Мордовия от 14 ноября 2011 г. N 426 "Об утверждении Порядка представления и получения документов и информации при межведомственном информационном взаимодействии в целях предоставления государственных услуг" ("Известия Мордовии" от 22 ноября 2011 г. N 176-61);
постановлением Правительства Республики Мордовия от 15 ноября 2010 г. N 437 "Об изменении типа существующих государственных учреждений социального обслуживания и социальной защиты населения Республики Мордовия в целях создания государственных казенных учреждений социального обслуживания и социальной защиты населения Республики Мордовия" ("Известия Мордовии" от 19 ноября 2010 г. N 174-54);
постановлением Правительства Республики Мордовия от 29 мая 2008 г. N 228 "Вопросы Министерства социальной защиты населения Республики Мордовия и Государственного комитета Республики Мордовия по труду и занятости населения" ("Известия Мордовии" от 7 июня 2008 г. N 84-16);
постановлением Правительства Республики Мордовия от 28 апреля 2003 г. N 175 "Об утверждении Порядка обращения за дополнительным ежемесячным материальным обеспечением отдельных категорий граждан Республики Мордовия и рассмотрения вопросов, связанных с его назначением" ("Известия Мордовии" от 6 мая 2003 г. N 65 (22.930);
распоряжением Правительства Республики Мордовия от 22 декабря 2008 г. N 1090-Р "О создании государственных управлений социальной защиты населения Республики Мордовия" ("Известия Мордовии" от 24 декабря 2008 г. N 195-38);
настоящим Административным регламентом.
Подраздел 4.Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
12.Сведения о месте нахождения и графике работы Министерства и государственных казенных учреждений заинтересованное лицо может получить по телефонам общественной приемной, приемной Министерства, отдела доплат, надбавок и компенсаций Министерства, государственных казенных учреждений, электронной почте, а также из информации, размещенной на странице Министерства на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия и Республиканском портале государственных и муниципальных услуг (функций).
Адрес Министерства: 430027, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Титова, д. 133.

Телефоны:  (8342) 35-84-75 (приемная),
(8342) 35-84-77 (общественная приемная),
(8342) 35-73-20 (отдел доплат, надбавок и компенсаций).

Факс: (8342) 35-84-90
E-mail: minszrm@moris.ru.
Страница Министерства на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия: http://www.e-mordovia.ru/powerbody/view/15
13.Организация приема заинтересованных лиц осуществляется ежедневно в соответствии с рабочим графиком.
График приема посетителей:
рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница.
часы работы: с 09.00 до 18.00 часов,
обед - с 13.00 часов до 14.00 часов.
14.Информация о местонахождении, телефонах, графике работы государственных казенных учреждений представлена в приложении 1 к Административному регламенту.
В пункт 15 вносятся изменения приказом Минсоцзащиты РМ от 26.06.2013 N 230: слова "отдел доплат, надбавки, компенсаций" заменяются словами "отдел доплат, надбавок и компенсаций".
15.За консультацией о правилах предоставления государственной услуги заинтересованное лицо вправе обратиться лично, по телефону, по почте либо используя средства электронной передачи данных в отдел доплат, надбавок и компенсаций Министерства или в государственные казенные учреждения по месту жительства
16.При ответах на телефонные звонки и личные обращения заинтересованных лиц, специалисты отдела доплат, надбавок и компенсаций Министерства или государственных казенных учреждений подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела Министерства или наименовании государственного казенного учреждения, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста отдела доплат, надбавок и компенсаций Министерства или специалиста государственного казенного учреждения, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же заинтересованному лицу должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Время устной консультации не должно превышать 15 минут.
17.Ответы на письменные обращения направляются в письменной форме и должны содержать ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается Министром социальной защиты населения Республики Мордовия (далее - Министр) или директором государственного казенного учреждения. Письменные обращения заинтересованных лиц рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
18.На информационных стендах государственных казенных учреждений размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
схема размещения специалистов и график приема заинтересованных лиц:
образец заявления и перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
основания для приостановления (возобновления), прекращения предоставления государственной услуги;
сроки предоставления государственной услуги;
информация о порядке предоставления государственной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;
порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;
порядок получения консультаций о правилах предоставления государственной услуги;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу;
сведения о телефонах, адресе электронной почты, страницы в сети Интернет.
19.На Республиканском портале государственных и муниципальных услуг (функций) размещается следующая информация:
адрес местонахождения, телефоны, адрес электронной почты Министерства и государственных казенных учреждений;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
образец заявления;
срок предоставления государственной услуги;
текст Административного регламента.
Подраздел 5.Перечень документов, необходимых
ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ (ПРЕКРАЩЕНИЯ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ,
ВОЗОБНОВЛЕНИЯ) ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
20.Заявитель, удостоенный почетного звания, указанного в пункте 4 настоящего Административного регламента, обращается за назначением дополнительного ежемесячного материального обеспечения в государственное казенное учреждение по месту жительства, дает согласие на обработку персональных данных и представляет следующие документы:
заявление о назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения с указанием реквизитов счета, открытого им в кредитной организации, или индекса отделения почтовой связи по месту жительства;
копию паспорта;
копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
копию документа о награждении;
копию трудовой книжки;
справку о получаемой пенсии.
В случае если заявитель не представил по собственной инициативе документы, указанные в абзацах четвертом и седьмом части первой настоящего пункта, государственное казенное учреждение в установленном порядке запрашивает эти документы (содержащиеся в них сведения) в органах, предоставляющих государственные услуги, в иных государственных органах и подведомственных им организациях, которые участвуют в предоставлении государственных услуг и в распоряжении которых такие документы (содержащиеся в них сведения) должны находиться в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(п. 20 в ред. приказа Минсоцзащиты РМ от 26.06.2013 N 230)
21.Для приостановления предоставления государственной услуги заявители предоставляют заявление (приложение 2).
К заявлению прилагаются:
копия паспорта с отметкой о выбытии с места регистрации - в случае изменения места регистрации заявителя,
копия трудовой книжки с указанием даты и номера приказа об устройстве на работу - в случае трудоустройства.
22.Для возобновления предоставления государственной услуги заявители предоставляют заявление (приложение 2).
К заявлению прилагаются:
копия паспорта с отметкой о регистрации по новому месту жительства - в случае регистрации по новому месту жительства;
копия трудовой книжки с указанием даты и номера приказа об увольнении с работы - в случае прекращения трудовой деятельности;
справка о получаемой пенсии - в случае продления выплаты пенсии по инвалидности.
Если заявитель не представил справку о получаемой пенсии по собственной инициативе, специалист государственного казенного учреждения запрашивает сведения о получаемой пенсии самостоятельно в порядке межведомственного информационного взаимодействия.
23.Для прекращения предоставления государственной услуги заявители представляют заявление о прекращении выплаты (приложение 2) дополнительного ежемесячного материального обеспечения в связи с переходом на другой вид выплаты. Основанием для прекращения может служить Указ Президента Российской Федерации о лишении почетных званий СССР, РСФСР или Российской Федерации.
Наследники получателя в случае его смерти представляют заявление на выплату недополученной суммы и ксерокопию свидетельства о смерти получателя.
24.Представленные документы по форме или содержанию должны соответствовать следующим требованиям:
заявления должны быть заполнены от руки или машинным способом, распечатаны посредством электронных печатающих устройств;
заявления могут быть оформлены как заявителями, так и лицами, действующими в силу полномочий, основанных на договоре или доверенности;
фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства должны быть написаны полностью;
в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
документы не должны быть исполнены карандашом;
документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
25.Запрещается требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов власти и организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Подраздел 6.Основания для приостановления,
ПРЕКРАЩЕНИЯ (ВОЗОБНОВЛЕНИЯ) ВЫПЛАТЫ ИЛИ ОТКАЗА
В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
26.Основанием для отказа в приеме документов является несоответствие требованиям, указанным в пункте 24 настоящего Административного регламента.
27.Основаниями для отказа в назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения являются:
отсутствие полного пакета документов, согласно перечню, указанному в абзацах втором, третьем, пятом, шестом пункта 20, в абзацах втором, третьем части второй пункта 22 настоящего Административного регламента;
установление факта предоставления недостоверных сведений;
награждение гражданина в период проживания за пределами Республики Мордовия;
отсутствие у гражданина права на получение пенсии на момент обращения.
28.Основанием для отказа в выплате дополнительного ежемесячного материального обеспечения является факт работы заявителя на момент подачи заявления
29.Основаниями для приостановления выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения являются:
изменение места регистрации заявителя;
истечение срока выплаты трудовой пенсии по инвалидности;
трудоустройство заявителя.
30.Основаниями для возобновления выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения являются:
регистрация по новому месту жительства;
продление выплаты пенсии по инвалидности;
увольнение заявителя с работы;
восстановление гражданина в правах на почетные звания.
31.Основаниями для прекращения выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения являются:
переход получателя на другой вид выплаты;
поступление Указа Президента Российской Федерации о лишении почетных званий СССР, РСФСР или Российской Федерации;
смерть получателя.
Подраздел 7.Размер платы за предоставление государственной услуги
32.Государственная услуга предоставляется бесплатно. Выплата дополнительного ежемесячного материального обеспечения осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия.
Подраздел 8.Стандарт комфортности
33.Время ожидания заявителями в очереди при подаче документов для получения государственной услуги не должно превышать 15 минут.
Прием заявителей специалистами государственных казенных учреждений при подаче документов для предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.
Время ожидания заявителями в очереди при получении документов не должно превышать 15 минут.
Прием заявителей при получении документов о предоставлении государственной услуги не должен превышать 5 минут.
Запросы заявителей о предоставлении государственной услуги регистрируются специалистами государственных казенных учреждений в день обращения за предоставлением государственной услуги.
(часть введена приказом Минсоцзащиты РМ от 01.02.2013 N 21)
34.Центральный вход в Министерство и государственные казенные учреждения должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о режиме работы, и адрес.
Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях. Для удобства заявителей помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей должны находиться на нижнем этаже здания.
Помещения оборудуются:
окнами, с возможностью проветривания;
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой охраны.
Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
35.Помещения для предоставления государственной услуги включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.
Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.
Места ожидания в очереди для предоставления или получения документов должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками).
Места для заполнения документов должны быть оборудованы стульями, столами (стойками) и обеспечены образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.
Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, должны быть оборудованы:
информационными стендами;
стульями и столами для возможности оформления документов.
36.Показателями доступности и качества предоставления государственных услуг являются:
публикация в средствах массовой информации и сети Интернет информации о предоставлении государственной услуги;
размещение на Республиканском портале государственных и муниципальных услуг (функций) информации о местонахождении, телефонах, адресе электронной почты Министерства, государственных казенных учреждений, сроке предоставления государственной услуги, а также размещение перечня документов, необходимых для предоставления государственной услуги, образца заявления и текста Административного регламента;
возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;
снижение количества взаимодействий заявителя со специалистами при предоставлении государственной услуги и их продолжительности;
обеспечение защиты персональных данных, носящих конфиденциальный характер, содержащихся в личных делах заявителей;
соблюдение стандарта предоставления государственной услуги;
отсутствие жалоб со стороны заявителей.
Подраздел 9.Иные требования к предоставлению государственной услуги
37.Размер дополнительного ежемесячного материального обеспечения составляет 300 рублей в месяц.
38.Дополнительное ежемесячное материальное обеспечение назначается со дня обращения за ним, но не ранее дня, с которого назначена пенсия.
39.Дополнительное ежемесячное материальное обеспечение выплачивается при условии, что заявитель не занимается оплачиваемой трудовой деятельностью.
40.Прекращение, приостановление, возобновление выплаты производится с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили обстоятельства, влияющие на выплату.
41.Суммы, необоснованно полученные заявителем вследствие представления документов с заведомо ложными сведениями, сокрытия данных, влияющих на право назначения дополнительного ежемесячного материального обеспечения, возмещаются заявителем, а в случае спора взыскиваются в судебном порядке.
Раздел 3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
Подраздел 1.Основные положения
42.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация документов на назначение (приостановление, прекращение, возобновление выплаты) дополнительного ежемесячного материального обеспечения, формирование и направление межведомственных запросов;
внесение данных заявителя в базу данных автоматизированной информационной системы "Электронный социальный регистр населения Республики Мордовия" (далее - АИС ЭСРН РМ), принятие решения о назначении или отказе в назначении (о прекращении, приостановлении, возобновлении выплаты) дополнительного ежемесячного материального обеспечения;
формирование раздела предоставления государственной услуги в едином личном деле заявителя и организация выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения.
Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги приведена в приложении 3 к настоящему Административному регламенту.
Подраздел 2.Прием и регистрация
ДОКУМЕНТОВ НА НАЗНАЧЕНИЕ (ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ,
ПРЕКРАЩЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ВЫПЛАТЫ) ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ЕЖЕМЕСЯЧНОГО МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ФОРМИРОВАНИЕ
И НАПРАВЛЕНИЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННЫХ ЗАПРОСОВ
43.Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя или его представителя в государственное казенное учреждение лично или получение государственным казенным учреждением заявления и необходимых документов по почте.
При личном обращении заявителей специалист государственного казенного учреждения выполняет следующие действия:
устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет паспорт, получает согласие заявителя на обработку персональных данных;
проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пунктах 20 - 23 Административного регламента;
сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом. Если представленные копии документов нотариально не заверены, данный специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью и подписью руководителя службы по работе с клиентами и удостоверяет подписи печатью службы по работе с клиентами;
проверяет соответствие представленных документов требованиям, указанным в пункте 24 Административного регламента.
44.При установлении несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 24 настоящего Административного регламента, специалист государственного казенного учреждения уведомляет заявителя лично или по телефону о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах. Исключением является случай, когда заявителю судебным порядком необходимо установить юридический факт принадлежности документа.
При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист государственного казенного учреждения заполняет его самостоятельно (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление.
45.В случае если заявитель не представил справку о получаемой пенсии самостоятельно, и отсутствуют сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, специалист государственного казенного учреждения в течение 3 дней направляет "Запрос сведений о страховом номере индивидуального лицевого счета" в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, в течение 1 дня должен поступить ответ на данный запрос, и на основании сведений о страховом номере индивидуального лицевого счета специалист государственного казенного учреждения в течение 3 дней делает межведомственный запрос в электронном виде или на бумажном носителе в двух экземплярах "Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о предоставлении сведений о размере пенсии".
(п. 45 в ред. приказа Минсоцзащиты РМ от 26.06.2013 N 230)
46.Межведомственный запрос, подготовленный в электронном виде, подписывается электронной подписью директора государственного казенного учреждения, и направляется по каналам межведомственного взаимодействия в Пенсионный фонд Российской Федерации или другой, указанный заявителем орган, выплачивающий пенсию заявителю.
В случае межведомственного запроса, подготовленного на бумажном носителе, специалист государственного казенного учреждения подписывает два экземпляра директором государственного казенного учреждения либо уполномоченным на то лицом, заверяет печатью государственного казенного учреждения. Один экземпляр межведомственного запроса специалист государственного казенного учреждения направляет почтовым отправлением или по факсу в Государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Мордовия или другой, указанный заявителем орган, выплачивающий пенсию заявителю.
Второй экземпляр межведомственного запроса на бумажном носителе специалист государственного казенного учреждения приобщает к документам, представленным заявителем для предоставления государственной услуги.
47.Межведомственный запрос о предоставлении сведений о получаемой пенсии на бумажном носителе должен содержать следующие сведения:
1) наименование государственного казенного учреждения, направляющего межведомственный запрос;
2) наименование ведомства, выплачивающего пенсию заявителю;
3) наименование государственной услуги;
4) указания на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
5) сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место регистрации);
6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;
7) дата направления межведомственного запроса;
8) фамилия, имя, отчество и должность специалиста, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты для связи.
48.Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в соответствующий орган.
49.Непредставление (несвоевременное представление) ответа на межведомственный запрос не может являться основанием для отказа в предоставлении заявителю государственной услуги.
50.В случае если заявление и прилагаемые к нему документы были получены по почте, специалист государственного казенного учреждения, ответственный за прием документов, выполняет последовательность действий, указанных в пунктах 43 - 47. Расписка-уведомление о приеме и регистрации документов направляется заявителю по почте.
51.Общий максимальный срок приема и регистрации документов не должен превышать 20 минут.
Подраздел 3.Внесение данных заявителя в Базу Данных Аис Эсрн рм, принятие решения
О НАЗНАЧЕНИИ ИЛИ ОТКАЗЕ В НАЗНАЧЕНИИ (О ПРЕКРАЩЕНИИ,
ПРИОСТАНОВЛЕНИИ, ВОЗОБНОВЛЕНИИ ВЫПЛАТЫ)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ЕЖЕМЕСЯЧНОГО
МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
52.Специалист государственного казенного учреждения вносит информацию о заявителе в базу данных АИС ЭСРН РМ, распечатывает из АИС ЭСРН РМ заявление о назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения, передает заявителю для подписи и подтверждения факта ознакомления с обязательством своевременно информировать государственное казенное учреждение о наступлении обстоятельств, влияющих на выплату дополнительного ежемесячного материального обеспечения.
Специалист государственного казенного учреждения оформляет расписку-уведомление в приеме документов и передает заявителю.
После поступления ответов на межведомственные запросы (если заявитель не представил справку о получаемой пенсии по собственной инициативе и отсутствуют сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета) специалист государственного казенного учреждения получает из АИС ЭСРН РМ в одном экземпляре решение о назначении (приложение 4) или об отказе в назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения (приложение 5), либо распоряжение о прекращении (приложение 6), приостановлении (приложение 7), восстановлении назначения (приложение 8) дополнительного ежемесячного материального обеспечения и передает его на подпись директору государственного казенного учреждения.
53 - 54.Исключены
55.В случае наличия оснований для отказа, указанных в пунктах 27 - 28 настоящего Административного регламента, специалист государственного казенного учреждения готовит в одном экземпляре решение об отказе в назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения, передает его на подпись директору государственного казенного учреждения. После подписания директором государственного казенного учреждения готовит в двух экземплярах уведомление об отказе в назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения (приложение 11), с обязательным указанием причины, послужившей основанием для отказа, и передает его на подпись директору государственного казенного учреждения. После подписания директором государственного казенного учреждения специалист государственного казенного учреждения передает один экземпляр уведомления об отказе в назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения для отправки заявителю по почте.
56.Принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется в течение 20 дней со дня подачи заявления.
Направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется в течение 2 дней со дня принятия решения.
(п. 56 в ред. приказа Минсоцзащиты РМ от 26.06.2013 N 230)
Подраздел 4.Формирование личного дела заявителя и организация выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения
57.После принятия решения о назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения, специалист государственного казенного учреждения формирует раздел предоставления государственной услуги в едином личном деле заявителя путем брошюрования подписанного директором государственного казенного учреждения решения о назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения, заявления, копий документов, представленных заявителем и заверенных в установленном порядке, документа, содержащего сведения о получаемой пенсии, полученного в результате межведомственных запросов или представленного заявителем по собственной инициативе. На второй странице первого листа личного дела указывает информацию о формировании данного раздела.
Максимальный срок выполнения действия 15 минут.
58.После принятия решения о прекращении (приостановлении, возобновлении) выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения специалист государственного казенного учреждения приобщает полученное распоряжение о прекращении, либо о приостановлении, либо о восстановлении назначения дополнительного ежемесячного материального обеспечения, представленные заявителем документы, документ, содержащий сведения о получаемой пенсии, полученный в результате межведомственных запросов или представленный заявителем по собственной инициативе в раздел предоставления государственной услуги в едином личном деле заявителя.
Максимальный срок выполнения действия 15 минут.
59.Специалист государственного казенного учреждения, ответственный за организацию выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения, готовит в одном экземпляре списки получателей дополнительного ежемесячного материального обеспечения с указанием адреса получателя и суммы к выплате (далее - выплатные документы), и передает их на подпись главному бухгалтеру государственного казенного учреждения.
60.После подписания выплатных документов главным бухгалтером государственного казенного учреждения специалист государственного казенного учреждения передает выплатные документы на подпись директору государственного казенного учреждения, и после подписания удостоверяет их гербовой печатью государственного казенного учреждения.
61.Специалист государственного казенного учреждения направляет подписанные и заверенные гербовой печатью выплатные документы ежемесячно до 1 числа месяца в Управление Федеральной почтовой связи Республики Мордовия - филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России" и в финансово-кредитные учреждения для выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения.
Раздел 4.Формы контроля за исполнением Административного регламента
Подраздел 1.Порядок и формы контроля за исполнением Административного регламента, в том числе осуществление текущего контроля, проведение плановых и внеплановых проверок, полноты и качества предоставления государственной услуги
62.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий по предоставлению государственной услуги специалистами государственного казенного учреждения осуществляет директор государственного казенного учреждения.
63.Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляется в ходе следующих проверок:
проверки единых личных дел получателей дополнительного ежемесячного материального обеспечения (по мере обращения за новым назначением дополнительного ежемесячного материального обеспечения);
плановые проверки электронных баз данных АИС ЭСРН РМ государственных казенных учреждений (1 раз в 2 года);
тематические проверки единых личных дел получателей и электронных баз данных АИС ЭСРН РМ государственных казенных учреждений (при наступлении соответствующих обстоятельств);
внеплановые проверки (в связи с обращением граждан либо получением информации о нарушениях прав заявителей в процессе предоставления государственной услуги).
При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя
64.Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются комиссией, состав которой утверждается приказом Министра.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается Министром.
65.Для осуществления контроля за предоставлением государственной услуги граждане, их объединения и организации имеют право направлять в Министерство индивидуальные и коллективные обращения с предложениями, рекомендациями по совершенствованию качества и порядка предоставления государственной услуги, а также заявления и жалобы с сообщением о нарушении специалистами требований Административного регламента, законов и иных нормативных правовых актов.
Подраздел 2.Ответственность должностных лиц
ЗА РЕШЕНИЯ И ДЕЙСТВИЯ (БЕЗДЕЙСТВИЕ), ПРИНИМАЕМЫЕ
(ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ) ИМИ В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
66.По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам применяются меры ответственности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.