Распоряжение от 19.05.2010 г № 200
Об утверждении должностной инструкции секретаря административной комиссии Дубенского муниципального района
1.Утвердить должностную инструкцию секретаря административной комиссии Дубенского муниципального района (прилагается)
Глава Администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
Утверждаю
Глава администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ АДМИНИСТРАТИВНОЙ КОМИССИИ
ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря административной комиссии Дубенского муниципального района.
1.2.Секретарь административной комиссии назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательстве порядке распоряжением главы администрации Дубенского муниципального района.
1.3.Секретарь административной комиссии при осуществлении своих полномочий руководствуется:
Конституцией Российской Федерации.
Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации
Трудовым кодексом Российской Федерации
Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
Федеральным законом от 22 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"
Конституцией Республики Мордовия,
Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 г. N 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия"
Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы";
Законом Республики Мордовия от 17 октября 2002 года N 45-З "Об административных комиссиях в Республике Мордовия";
Законом Республики Мордовия от 12 июля 2002 г N 25-З "Об административной ответственности на территории Республики Мордовия";
Иным законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия (далее также - законодательство),
Уставом Дубенского муниципального района.
Решениями Совета депутатов Дубенского муниципального района, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Дубенского муниципального района (далее - органы местного самоуправления)
Положения об административной комиссии и настоящей должностной инструкцией.
1.4.Секретарь административной комиссии в своей деятельности подчиняется непосредственно Председателю административной комиссии руководителю аппарата администрации, главе администрации Дубенского муниципального района.
2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1.Право на замещение должности секретаря административной комиссии Дубенского муниципального района имеет гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующей квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 г. N 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы" для замещения должностей муниципальной службы, при отсутствии обстоятельств, предусмотренных Законом в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой.
2.2.На должность секретаря административной комиссии назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности
3.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1.Секретарь обязан:
1) обеспечивать поддержку конституционного строя, соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, законов Республики Мордовия, иных нормативно правовых актов;
2) добросовестно исполнять свои должностные обязанности;
3) обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;
4) исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
5) соблюдать установленные в администрации Дубенского муниципального района правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;
7) хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
3.2.Основными обязанностями секретаря являются:
1) принятие мер к организационному обеспечению деятельности административной комиссии;
2) своевременное ведение делопроизводства:
- ведение журнала (журналов) регистрации поступающих на рассмотрение административной комиссии протоколов об административных правонарушениях с отражением в нем вынесенного по каждому рассмотренному делу постановления комиссии и результатов исполнения;
- оформление протоколов заседаний административной комиссии;
- оформление постановлений по делам об административных правонарушениях, вынесенные комиссией;
3) правильный учет, отчетность, сохранность материалов административной комиссии;
4) принятие поступающих в комиссию материалов, проверка правильности их оформления, регистрации поступающих материалов и документов, подготовка их для рассмотрения на заседании комиссии;
5) извещение членов комиссии о времени проведения заседаний комиссии, также всех заинтересованных лиц о месте и времени рассмотрения дела об административном правонарушении;
6) вызов граждан, проходящих по материалам дела об административном правонарушении;
7) рассылка (вручение) постановлений комиссии;
8) заблаговременное предоставление поступившего в комиссию материала председателю комиссии для ознакомления, исполняет поручения председателя комиссии;
9) составлять протоколы об административных правонарушениях, в соответствии с КоАП РФ и Законом РМ от 12 июля 2002 года N 25-З "Об административной ответственности на территории Республики Мордовия",
10) сообщать работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
11) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);
12) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
4.ПРАВА
4.1.Секретарь имеет право на:
1) организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
2) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) беспрепятственное посещение для исполнения должностных обязанностей в установленном порядке территорий и помещений предприятий, учреждений и организаций, их филиалов и представительств, расположенных в муниципальном образовании, независимо от форм собственности;
4) повышение квалификации, переподготовку (переквалификацию).
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1.Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
5.2 Невыполнение приказов, распоряжений и поручений главы администрации, заместителей.
5.3 Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками.
5.4 Непредставление сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также представления заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
5.5 Разглашение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, ставших ему известными в связи с осуществлением должностных обязанностей либо использовании этих сведений в целях, не предусмотренных федеральными законами.
5.6 Невыполнение обязанности по уведомлению работодателя, органа прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
5.7 Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"______" ___________ 2010 г. ____________________ ______________ Подпись Ф.И.О.