Распоряжение от 20.05.2010 г № 204
Об утверждении должностной инструкции руководителя аппарата администрации Дубенского муниципального района
1.Утвердить должностную инструкцию руководителя аппарата администрации Дубенского муниципального района (прилагается).
Глава Администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
Утверждаю
Глава администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя аппарата администрации Дубенского муниципального района (далее - руководителю аппарата)
1.2.Руководитель аппарата подчиняется непосредственно главе администрации, назначается на должность и освобождается от нее распоряжением главы администрации Дубенского муниципального района.
1.3.Руководитель аппарата в своей служебной деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законом Республики Мордовия, иными нормативно-правовыми актами Республики Мордовия, Уставом Дубенского муниципального района, муниципальными правовыми актами Дубенского муниципального района.
2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1.Право на замещение должности руководителя аппарата администрации имеет гражданин Российской Федерации достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующим квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" для замещения должностей муниципальной службы, при отсутствии обстоятельств, предусмотренных законом в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой.
2.2.На должность руководителя аппарата назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должность муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее 5 лет.
2.3.В число типовых квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, входят:
- знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Мордовия, законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия - в рамках собственной компетенции, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;
- навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного, учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалификационной работы с гражданами;
3.ФУНКЦИИ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель аппарата администрации Дубенского муниципального района:
3.1.Определяет порядок работы и организует деятельность аппарата в соответствии с действующим законодательством Положением об администрации и настоящей должностной инструкцией.
3.2.Координирует деятельность структурных подразделений Аппарата и взаимодействие с управлениями и отделами администрации.
3.3.Заверяет копии документов любого рода, в том числе выдачу дубликатов договоров приватизации.
3.4.Организует подготовку и проведение сессий районного Совета депутатов, совещаний у главы администрации.
3.5.Представляет на рассмотрение главы администрации муниципального района проекты планов основных мероприятий, намечаемых для проведения в районном Совете депутатов, в администрации муниципального района, документов, регламентирующих деятельность администрации района.
3.6.Осуществляет контроль за правильным оформлением решений Совета депутатов, постановлений и распоряжений главы администрации муниципального района, проверяет их компетентность, наличие сроков исполнения и контроля за исполнением, следит за их своевременным размножением и доставкой исполнителям, возвращает проекты документов, не отвечающие установленным законодательством требованиям.
3.7.Визирует проекты постановлений и распоряжений, вносимых на рассмотрение главой администрации муниципального района.
3.8.Организует делопроизводство в администрации в соответствии с Единой государственной системой делопроизводства.
3.9.Вносит в установленном порядке предложения о назначении на должность и освобождения от должности работников структурных подразделений Аппарата.
3.10.Регулирует вопросы использования работниками администрации муниципального района очередных отпусков, выездов в командировки, от имени администрации муниципального района и по согласованию с Главой администрации заключает финансово-хозяйственные договора.
3.11.Организует работу с кадрами администрации муниципального района, оперативный учет в делопроизводстве по кадрам, подготовку и проведение аттестации кадров, учебу и повышение квалификации работников администрации муниципального района, глав сельских поселений, подготовку материалов о награждениях, подготовку материалов по вопросам работы кадров.
3.12.Контролирует вопросы организационно-технического и материального обеспечения, содержанию здания в надлежащем состоянии и хозяйственному обслуживанию администрации.
3.13.Осуществляет контроль по приему граждан, рассмотрению предложений, писем и заявлений граждан, по принятию по ним решений.
3.14.Участвует наряду с заместителями главы администрации муниципального района в организации контроля за исполнением решений районного представительного органа, постановлений и распоряжений администрации муниципального района, всеми органами, организациями, учреждениями и предприятиями, находящимися на территории района.
3.15.Контролирует сроки исполнения документов Главы Республики Мордовия, Государственного Собрания Республики Мордовия, Правительства Республики Мордовия, касающихся администрации муниципального района
3.16.Оказывает организационно-методическую помощь главам сельских поселений, организует учебу кадров сельских администраций, изучает формы и методы работы сельских поселений, анализирует принимаемые ими распорядительные документы, разрабатывает методические материалы в помощь сельским поселениям, главам.
3.17.Представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
3.18.Сообщает работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.
3.19.Не разглашает сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.20.Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.21.Сообщает работодателю о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
3.22.Соблюдает ограничения, выполняет обязательства, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия "О регулировании отношений в Республике Мордовия", другими федеральными законами
4.ПРАВА
Руководитель аппарата администрации муниципального района имеет право:
4.1.Приглашать руководителей и других ответственных работников государственных органов местного самоуправления, предприятий и организаций всех форм собственности для решения возникающих вопросов в связи и выполнением возложенных на Аппарат функций.
4.2.Запрашивать у соответствующих государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий и организаций, общественных объединений необходимые для работы документы и материалы.
4.3.Давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию, контролировать их исполнение.
4.4.Вносить главе администрации муниципального района, его заместителям предложения по совершенствованию работы Аппарата администрации района.
4.5.Направлять соответствующим государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям и организациям поступившие в Аппарат документы, а также предложения и письма граждан по вопросам, входящим в компетенцию этих органов и организаций.
4.6.Присутствовать на сессиях районного Совета депутатов, сельских поселений, на совещаниях управлений и отделов администрации муниципального района.
4.7.Вносить главе администрации муниципального района представления о наложении дисциплинарного взыскания на работников Аппарата, технико-обслуживающий персонал.
4.8.Вносить главе администрации муниципального района предложения о премировании работников, установлении им надбавок к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель аппарата администрации несет ответственность за:
5.1.Результаты и эффективность деятельности аппарата.
5.2.Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников аппарата в целом.
5.3.Недостоверную информацию о состоянии работы аппарата.
5.4.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений главы администрации.
5.5.Непринятие мер по пресечению нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности его работникам.
5.6.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении.
5.7.Непредставление им сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также представления, заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
5.8.Разглашение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, ставших известными в связи с осуществлением должностных обязанностей либо использовании этих сведений в целях, не предусмотренных федеральными законами.
5.9.Невыполнение обязанности по уведомлению работодателя обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
5.10.Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
Ознакомлена:
Руководитель аппарата
администрации Дубенского
муниципального района
Г.А.СУРОДЕЕВА