Приложение к Приказу от 23.06.2010 г № 130 Административный регламент
Административный регламент министерства социальной защиты населения республики мордовия по предоставлению государственной услуги по назначению ежемесячной денежной компенсации гражданам, проживающим на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом при условии постоянного проживания до 2 декабря 1995 года
Раздел 1.Общие положения
Подраздел 1.Наименование государственной услуги
1.Наименование государственной услуги - назначение ежемесячной денежной компенсации гражданам, проживающим на территории зоны проживания с льготным, социально-экономическим статусом при условии постоянного проживания до 2 декабря 1995 года.
2.Административный регламент Министерства социальной защиты населения Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по назначению ежемесячной денежной компенсации гражданам, проживающим на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом при условии постоянного проживания до 2 декабря 1995 года (далее - ежемесячная денежная компенсация), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при назначении ежемесячной денежной компенсации, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги.
Подраздел 2.Нормативно-правовое регулирование предоставления государственной услуги
3.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 25 декабря 1993 года N 237);
Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" ("Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации" от 23 мая 1991 г., N 21, ст. 699);
постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. N 907 "О социальной поддержке граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" ("Российская газета" от 20 января 2005 г. N 8);
постановлением Правительства Российской Федерации от 18 декабря 1997 г. N 1582 "Об утверждении перечня населенных пунктов, находящихся в границах зон радиоактивного загрязнения вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (Собрание законодательства Российской Федерации от 29 декабря 1997 г. N 52 ст. 5924);
Конституцией Республики Мордовия ("Известия Мордовии" от 22 сентября 1995 года);
постановлением Правительства Республики Мордовия от 29 мая 2008 г. N 228 "Вопросы Министерства социальной защиты населения Республики Мордовия и Государственного комитета Республики Мордовия по труду и занятости населения" ("Известия Мордовии" от 7 июня 2008 г. N 84-16);
распоряжением Правительства Республики Мордовия от 22 декабря 2008 г. N 1090-р "О создании государственных учреждений социальной защиты населения Республики Мордовия" ("Известия Мордовии" от 24 декабря 2008 г. N 195-38).
Подраздел 3.Наименование исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия, предоставляющего государственную услугу
4.Исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия, предоставляющим государственную услугу, является Министерство социальной защиты населения Республики Мордовия (далее - Министерство), осуществляющее ее предоставление через государственные учреждения по социальной защите населения Республики Мордовия (далее - государственные учреждения).
Исполнителями государственной услуги являются специалисты государственных учреждений.
Консультации по вопросу предоставления государственной услуги можно получить в Министерстве и в государственных учреждениях по социальной защите населения Республики Мордовия (далее - государственные учреждения) по месту жительства.
5.При предоставлении, государственной услуги Министерство осуществляет взаимодействие с:
территориальными органами Федерального казначейства по Республике Мордовия (в части финансирования на выплату ежемесячной денежной компенсации);
филиалами Сберегательного банка Российской Федерации и коммерческими банками (в части уточнения выплатных реквизитов);
Управлением Федеральной почтовой связи Республики Мордовия - филиалом Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России", отделениями связи управления Федеральной почтовой связи Республики Мордовия (в части уточнения выплатных реквизитов);
судами общей юрисдикции (в части исполнения решений судов);
иными органами и организациями, имеющими сведения, необходимые для предоставления государственной услуги.
Раздел 2.Требования к порядку предоставления государственной услуги
Подраздел 1.Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
6.Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
назначение ежемесячной денежной компенсации;
отказ в назначении ежемесячной денежной компенсации;
прекращение выплаты ежемесячной денежной компенсации.
Процедура предоставления государственной услуги завершается получением заинтересованным лицом:
письменного уведомления о назначении ежемесячной денежной компенсации;
письменного уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной компенсации;
письменного уведомления о прекращении выплаты ежемесячной денежной компенсации (в случае смерти получателя уведомление не направляется).
7.Получателями государственной услуги являются граждане, проживающие на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом при условии постоянного проживания до 2 декабря 1995 года (далее - заявители).
От имени заявителей заявления о назначении ежемесячной денежной компенсации могут подавать лица, действующие в силу полномочий, основанных на договоре или доверенности.
8.Для назначения ежемесячной денежной компенсации заявители предоставляют:
заявление о назначении ежемесячной денежной компенсации на имя директора государственного учреждения (приложение 1);
заверенную копию удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;
заверенную копию свидетельства о рождении (для лиц, находившихся на территориях зоны проживания с правом на отселение, зоны проживаниях льготным социально-экономическим статусом и зоны отселения до их переселения в другие районы в состоянии внутриутробного развития и родившихся до 1 апреля 1987 г.);
справку с места постоянного проживания с указанием периода проживания в зоне радиоактивного загрязнения.
9.Сведения о месте нахождения и графике работы государственных учреждений и Министерства заинтересованное лицо может получить по телефонам общественной приемной, приемной Министерства, отдела доплат, надбавок и компенсаций Министерства, государственных учреждений, электронной почте, а также из информации, размещенной на странице Министерства на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия и Республиканском портале государственных и муниципальных услуг (функций).
Информация о местонахождении, телефонах, адресе электронной почты, страницы в сети Интернет, графике работы Министерства, а также местонахождении, телефонах и графике работы государственных учреждений представлена в приложении 2 к Административному регламенту.
10.За консультацией о правилах предоставления государственной услуги заинтересованное лицо вправе обратиться в устной (лично или по телефону) или письменной формах в отдел доплат, надбавок и компенсаций Министерства и в государственные учреждения по месту жительства.
11.При ответах на телефонные звонки и личные обращения заинтересованных лиц специалисты отдела доплат, надбавок и компенсаций Министерства и специалисты государственных учреждений подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела Министерства или наименования государственного учреждения, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста отдела доплат, надбавок, и компенсаций Министерства или специалиста государственного учреждения, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же заинтересованному лицу должен быть сообщен телефонный номер, по которому, можно получить необходимую информацию. Время устной консультации не должно превышать 15 минут.
12.Ответы на письменные обращения направляются в письменной форме и должны содержать ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается директором. Письменные обращения заинтересованных лиц рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
13.На информационных стендах Министерства, а также на странице Министерства на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
схема размещения специалистов и график приема заинтересованных лиц;
образец заявления и перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
сроки предоставления государственной услуги;
информация о порядке предоставления государственной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы.
порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;
порядок получения консультаций о правилах предоставления государственной услуги;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.
На Республиканском портале государственных и муниципальных услуг (функций) размещается следующая информация:
местонахождения, телефоны, адрес электронной почты Министерства и государственных учреждений;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
образец заявления;
срок предоставления государственной услуги;
текст Административного регламента.
14.Места для предоставления государственной услуги оборудованы:
окнами с возможностью проветривания;
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой охраны;
местами для ожидания и приема заявителей;
стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками);
столами (стойками), канцелярскими принадлежностями.
На прилегающих территориях государственных учреждений оборудованы места для парковки транспортных средств.
Подраздел 2.Сроки предоставления государственной услуги
15.Общий срок предоставления государственной услуги составляет 10 дней со дня приема документов.
Прием заявителя специалистом государственного учреждения при подаче документов на предоставление государственной услуги не должен превышать 20 минут.
Время ожидания в очереди при подаче документов для получения государственной услуги не должно превышать 20 минут.
Время ожидания в очереди при получении документов не должно превышать 5 минут.
Прием заявителя специалистом государственного учреждения при получении документов на предоставление государственной услуги не должен превышать 5 минут.
Подраздел 3.Перечень оснований для прекращения предоставления государственной услуги либо отказа в предоставлении государственной услуги
16.Предоставление государственной услуги прекращается в случаях:
регистрации по новому месту жительства не относящемуся к зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом;
смерти заявителя.
17.В предоставлении государственной услуги отказывается, если:
заявителем не представлен пакет документов, согласно перечню, указанному в пункте 8 Административного регламента;
установлен факт предоставления заведомо ложных документов;
заявитель не проживал до 2 декабря 1995 года на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
Подраздел 4.Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законами Республики Мордовия, правовыми актами главы Республики Мордовия и Правительством Республики Мордовия
18.Государственная услуга предоставляется бесплатно. Выплата ежемесячной денежной компенсации осуществляется за счет средств федерального бюджета Российской Федерации.
19.Порядок назначения и выплаты ежемесячной денежной компенсации, устанавливается Правительством Российской Федерации.
20.Ежемесячная денежная компенсация назначается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором государственным учреждением принято решение о назначении компенсации.
21.Прекращение выплаты производится с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили обстоятельства, влияющие на выплату.
22.Суммы, необоснованно полученные заявителем вследствие представления документов с заведомо ложными сведениями, сокрытия данных, влияющих на право назначения ежемесячной денежной компенсации, возмещаются заявителем, а в случае спора взыскиваются в судебном порядке.
23.Порядок взаимодействия заявителей с государственными учреждениями для предоставления государственной услуги осуществляется путем личного обращения заявителей в государственные учреждения, а также направления заявления и необходимых документов по почте.
От имени заявителей заявление и необходимые документы вправе подавать лица, действующие в силу полномочий, основанных на договоре или доверенности.
Раздел 3.Административные процедуры
Подраздел 1.Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
Глава 1.Основные положения
24.Предоставление государственной, услуги включает следующие административные действия:
прием и регистрация документов на назначение ежемесячной денежной компенсации;
принятие решения о назначении или отказе в назначении, о прекращении выплаты, ежемесячной денежной компенсаций;
формирование личного дела заявителя и организация выплаты ежемесячной денежной компенсации.
Блок-схема последовательности административных действий приведена в приложении 3 к настоящему Административному регламенту.
Контроль за последовательностью действий и принятием решений исполнителями государственной услуги осуществляет директор государственного учреждения (далее - директор).
Глава 2.Прием и регистрация документов на назначение ежемесячной денежной компенсации
25.Для предоставления государственной услуги заявители или их представители обращаются в государственные учреждения лично или направляют заявление и прилагаемые к нему документы по почте.
При личном обращении копии, документов представляются вместе с оригиналами. В случае направления заявления и прилагаемых к нему документов по почте, копии документов должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями, иметь надлежащие подписи определенных законодательством должностных лиц.
26.При личном обращении заявителей специалист государственного учреждения, ответственный за прием документов, выполняет следующие действия:
устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанных в пункте 8 Административного регламента;
сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе, нотариально удостоверенные) друг с другом. Если представленные копии документов нотариально не заверены, данный специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью и подписью директора с указанием фамилии и инициалов;
проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, а именно:
фамилия, имя и отчество заявителя, адрес места жительства написаны полностью;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений:
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
27.При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных, документов требованиям настоящего Административного регламента, специалист государственного учреждения уведомляет заявителя лично или по телефону о наличии препятствий для назначения ежемесячной денежной компенсации, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах. Исключением является случай, когда заявителю судебным порядком необходимо установить юридический факт принадлежности документа.
При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист государственного учреждения заполняет его самостоятельно (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление.
Специалист государственного учреждения оформляет расписку-уведомление в приеме документов по установленной форме и передает заявителю.
28.В случае если заявление и прилагаемые к нему документы были получены по почте, специалист государственного учреждения, ответственный за прием документов, выполняет последовательность действий, указанных в пунктах 26 - 27. Расписка-уведомление о приеме и регистрации документов направляется заявителю по почте.
29.Общий максимальный срок приема и регистрации документов не должен превышать 20 минут.
Глава 3.Принятие решения о назначении или отказе в назначении, о прекращений выплаты ежемесячной денежной компенсации
30.В случае соответствия документов, представленных заявителем, требованиям настоящего Административного регламента специалист государственного учреждения подготавливает в одном экземпляре решение о назначении ежемесячной денежной компенсации (приложение 4) либо о прекращении выплаты ежемесячной денежной компенсации (приложение 5) и передает его на подпись директору.
31.После подписания решения директором специалист государственного учреждения готовит в двух экземплярах уведомление о назначении ежемесячной денежной компенсации (приложение 6) либо о прекращении выплаты ежемесячной денежной компенсации (приложение 7) и передает его на подпись директору.
В уведомлении указывается:
наименование государственного учреждения;
исходящий номер;
дата направления уведомления (день его подписания);
адрес, фамилия, имя, отчество заявителя;
основания назначения, отказа в назначении, причина прекращения ежемесячной денежной компенсации (пункт, статья);
срок, с которого назначена, прекращена выплата ежемесячной денежной компенсации.
32.После подписания директором один экземпляр уведомления о назначении ежемесячной денежной компенсации либо о прекращении выплаты ежемесячной денежной компенсации направляется заявителю по почте.
33.В случае если для документального подтверждения сведений, сообщаемых заявителем, требуется дополнительная проверка, специалист государственного учреждения готовит в двух экземплярах запрос, для получения недостающих сведений или документов, передает его на подпись директору. После подписания запроса директором специалист государственного учреждения направляет один экземпляр запроса в соответствующую организацию электронным каналом связи или по факсу, с последующей отсылкой почтой, второй экземпляр запроса приобщает в личное дело заявителя.
34.В случае наличия оснований для отказа, указанных в пункте 17 Административного регламента, специалист государственного учреждения готовит в одном экземпляре решение об отказе в назначении ежемесячной денежной компенсации (приложение 8) и передает его на подпись директору. После подписания директором решения об отказе специалист государственного учреждения готовит в двух экземплярах уведомление об отказе в назначении ежемесячной денежной компенсации (приложение 9), с обязательным указанием причины, послужившей основанием для отказа, и передает его на подпись директору. После подписания директором специалист государственного учреждения один экземпляр уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной компенсации направляет заявителю по почте.
35.Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 5 дней со дня регистрации документов.
Глава 4.Формирование личного дела заявителя и организация выплаты ежемесячной денежной компенсации
36.В случае подписания директором решения о назначении (об отказе в назначении) ежемесячной денежной компенсации специалист государственного учреждения формирует личное (отказное) дело заявителя путем брошюрования подписанного директором решения о назначении (об отказе в назначении) ежемесячной денежной компенсации, заявления, копий документов, представленных заявителем и заверенных в установленном порядке, и второго экземпляра уведомления.
Максимальный срок выполнения действия 15 минут.
37.В случае подписания директором решения о прекращении выплаты ежемесячной денежной компенсации специалист государственного учреждения приобщает подписанные директором решение о прекращении выплаты ежемесячной денежной компенсации и второй экземпляр уведомления в личное дело заявителя.
Максимальный срок выполнения действия 15 минут.
38.В случае подписания директором решения о назначении ежемесячной денежной компенсации специалист государственного учреждения вносит данные получателя в электронную базу данных, распечатывает протокол о назначении ежемесячной денежной компенсации, удостоверяет его своей подписью и отдает протокол на подпись директору. После подписания протокола директором, заверяет протокол печатью государственного учреждения и помещает протокол в личное дело заявителя.
39.Специалист государственного учреждения готовит в одном экземпляре списки получателей ежемесячной денежной компенсации с указанием фамилии, имени, отчества получателя, размера компенсации, реквизитов организации федеральной почтовой связи по месту постоянного, жительства получателя и его почтовый адрес либо реквизиты счета, открытого им в кредитной организации (далее - выплатные документы), и передает их на подпись директору государственного учреждения.
40.Специалист государственного учреждения направляет подписанные выплатные документы ежемесячно в срок до 20 числа в территориальный орган Федерального казначейства.
Общий срок выполнения административных действий 5 дней.
Подраздел 2.Порядок обжалования действий
(БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ)
В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ,
НА ОСНОВАНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
41.Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном и судебном порядке.
42.Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение по адресу: 430027, г. Саранск, ул. Титова, д. 133, на имя Министра или в государственное учреждение на имя директора.
Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента его поступления в Министерство или в государственное учреждение.
Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии исполнителей государственной услуги, нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики устно, или по номерам телефонов, по адресам электронной почты, а также в Общественную приемную Министерства или в государственные учреждения по номерам телефонов указанных в приложении 2 к Административному регламенту.
43.Жалоба на действия (бездействие) уполномоченного исполнителя государственной услуги подается в письменной форме и в обязательном порядке должна содержать:
наименование Министерства или государственного учреждения либо фамилию, имя, отчество соответствующего исполнителя государственной услуги, либо должность соответствующего лица;
свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;
суть обжалуемого действия (бездействия);
личную подпись заявителя и дату;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости подтверждения своих доводов заявители в праве прилагать к жалобе документы и материалы, либо их копии. В таком случае, в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов, и жалоба подписывается подавшим ее лицом.
44.Министерство или государственное учреждение:
обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других органах исполнительной власти и организациях;
по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя и дается письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
45.Жалоба на действия (бездействие) уполномоченного исполнителя государственной услуги должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня регистрации жалобы. В исключительных случаях Министр или директор либо уполномоченные на то должностные лица вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока ее рассмотрения заявителя, направившего жалобу.
По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований заявителя или о признании неправомерным действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Копия решения, принятого по результатам рассмотрения жалобы на действия (бездействия) уполномоченного исполнителя государственной услуги, направляется лицу, обратившемуся с жалобой, по почтовому адресу, указанному в жалобе, в пределах сроков, указанных в настоящем Административном регламенте.
Ответ на письменную жалобу не дается при условии:
отсутствия фамилии, имени, отчества заявителя;
почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
получения письменной жалобы, в которой содержатся, нецензурные либо, оскорбительные выражения, угрозы имуществу государственного органа, жизни, здоровью исполнителя государственной услуги, а также членов его семьи;
если текст жалобы не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если адрес поддается прочтению;
если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства. О данном решении заявитель уведомляется.
46.Заявители вправе обратиться в суд общей юрисдикции в течение трех месяцев со дня, когда им стало известно о нарушении их прав и свобод.
Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения заявлений, направляемых в суды, определяются законодательством Российской Федерации.