Приложение к Решению от 14.02.2011 г № 12 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих инсарского муниципального района
1.Настоящий Порядок в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" определяет порядок ведения Реестра муниципальных служащих Инсарского муниципального района (далее - Реестр).
2.Реестр представляет собой систематизированные сведения о работающих в органах местного самоуправления Инсарского муниципального района, функциональных (отраслевых) органах администрации Инсарского муниципального района, зарегистрированных в качестве юридических лиц (далее - муниципальных органах), муниципальных служащих Инсарского муниципального района (далее - муниципальные служащие).
3.Основная цель ведения реестра - формирование единой базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы.
4.Реестр муниципальных служащих ведется по форме, согласно приложению, на основании следующих персональных данных муниципального служащего:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- паспортные данные;
- адрес места жительства;
- сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень);
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- замещаемая должность муниципальной службы;
- группа должности муниципальной службы;
- сведения о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);
- сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв (дата включения, наименование должности);
- сведения о дополнительном профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации (наименование учебного заведения, дата окончания, объем часов);
- сведения о награждении муниципального служащего наградами Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования;
- сведения о наложении дисциплинарного взыскания;
- сведения о доступе к сведениям, составляющими государственную тайну;
- сведения о присвоенных классных чинах (наименование классного чина, основание и дата присвоения);
- иные сведения.
5.Ведение Реестра обеспечивается кадровой службой соответствующего муниципального органа и основано на сведениях, имеющихся в личных делах и карточках учета муниципальных служащих, в соответствии с законодательством и несут ответственность за нарушение требований настоящего решения и требований защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.Реестр ведется на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
7.Реестры, которые ведутся в муниципальных органах, образуют Реестр муниципальных служащих Инсарского муниципального района.
8.Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих осуществляется организационно-правовым управлением администрации Инсарского муниципального района на бумажных и электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
9.По мере изменения сведений о муниципальном служащем в Реестр вносятся соответствующие изменения.
Муниципальные служащие обязаны своевременно извещать кадровую службу об изменениях в его анкетных данных с предоставлением копий документов, подтверждающих данные изменения.
10.Кадровая служба соответствующего муниципального органа обязана обеспечить своевременное внесение в Реестр изменившейся информации о муниципальном служащем и предоставить информацию на бумажных и электронных носителях в организационно-правовое управление для включения в Реестр муниципальных служащих Инсарского муниципального района.
11.Муниципальный служащий исключается из Реестра:
при увольнении с муниципальной службы;
в случае смерти;
в случае признания судом безвестно отсутствующим или объявления умершим.
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
Исключение муниципальных служащих из Реестра производится на основании официальных документов, представленных в кадровую службу муниципального органа.
Отметка об исключении муниципального служащего из Реестра делается в графе "иные сведения".
12.Реестр муниципальных служащих Инсарского муниципального района формируется ежегодно.
13.Ежегодно, по состоянию на 1 января, в двухнедельный срок с начала текущего года, копия штатного расписания и сведения о муниципальных служащих руководителями муниципального органа представляются в организационно-правовое управление администрации Инсарского муниципального района.
14.В месячный срок после получения сведений формируется документальный Реестр муниципальных служащих текущего года. Документальный Реестр муниципальных служащих предшествующего года закрывается и хранится в организационно-правовом управлении администрации Инсарского муниципального района в течение трех лет, после чего сдается в архив.