N
| Материалы/
документы
| Перечень
| Срок
хранения
| Место хранения
|
1.
| Экзаменационные
задания
| контрольные измерительные
материалы (далее - КИМы),
оформленные на различных
носителях: бумажный,
электронный,
аудионоситель.
| до
31 декабря
текущего
года
| Региональный
центр обработки
информации
(далее - РЦОИ)
|
2.
| Бланки ответов
| именные бланки ответов
N 1 и N 2;
дополнительные бланки
ответов N 2.
| до
31 декабря
текущего
года
| РЦОИ
|
3.
| Протоколы и
сопутствующие
им материалы
| списки участников ЕГЭ на
аудиторию (форма 5-ППЭ);
протоколы распределения
участников ЕГЭ и
организаторов по
аудиториям (формы 6-ППЭ,
7-ППЭ, 7/1-ППЭ) в
электронном виде;
протоколы проведения ЕГЭ в
аудитории (форма 12-ППЭ и
Приложение 1 к ней);
протоколы проведения ЕГЭ в
ППЭ (форма 13-ППЭ).
| до
31 декабря
текущего
года
| РЦОИ
|
4.
| Акты
приемки-
передачи
| акты приемки-передачи
спецпакетов (форма
ППЭ-14-01);
акты приемки-передачи
материалов: дисков,
печатей, штампов (форма
ППЭ-14-01);
отчет об обработке
экзаменационных
материалов.
| 5 лет
| РЦОИ
|
| | Материалы
предметных
комиссий
| протоколы предметных
комиссий;
копии бланков ответов;
акты приемки-передачи
бланков ответов N 2 из
РЦОИ в предметную комиссию
на обработку.
| до
31 декабря
текущего
года
| РЦОИ
|
6.
| Материалы
конфликтной
комиссии
| акты приемки-передачи
апелляционных комплектов
ЕГЭ (форма 14-ППЭ-АП);
апелляции о нарушении
установленного порядка
проведения единого
государственного экзамена
(форма 2-ППЭ);
протоколы служебного
расследования апелляции о
нарушении установленного
порядка проведения ЕГЭ
(форма 2-ППЭ);
журналы (ведомости)
регистрации апелляций в
КК;
апелляции о несогласии с
выставленными баллами
(форма 1-АП);
протоколы рассмотрения
апелляции по результатам
ЕГЭ (форма 2-АП) с
приложениями.
| до
31 декабря
текущего
года
| РЦОИ
РЦОИ
РЦОИ
РЦОИ
РЦОИ
РЦОИ
РЦОИ
|
7.
| Документы ППЭ
| протоколы о готовности ППЭ
к ЕГЭ (форма 1-ППЭ);
списки участников ЕГЭ на
аудиторию (форма 5-ППЭ);
списки участников ЕГЭ по
классам с указанием
номеров аудиторий (форма
6-ППЭ);
протоколы идентификации
личности участника
экзамена (форма 8-ППЭ);
протоколы допуска
участника ЕГЭ, прибывшего
на ЕГЭ без пропуска (форма
9-ППЭ);
формы справки о сдаче ЕГЭ
(форма 10-ППЭ);
протоколы распределения
организаторов по ППЭ
(формы 7-ППЭ и 7-1-ППЭ);
ведомости выдачи
экзаменационных материалов
в аудитории (Приложение 1
к форме 14-ППЭ);
ведомости "Ознакомление
организаторов с
инструкциями ЕГЭ".
| до
31 декабря
текущего
года
| Муниципальные
органы,
осуществляющие
управление в
сфере
образования
|
8.
| Материалы ОУ
| заявления от выпускников
на участие в ЕГЭ;
заявления от абитуриента
на участие в ЕГЭ;
журналы регистрации
заявлений выпускников на
прохождение
государственной (итоговой)
аттестации в форме и по
материалам ЕГЭ;
журналы учета ознакомления
учащихся с инструкциями,
экзаменационными
материалами (бланками) и
правилами их заполнения;
журналы регистрации
ознакомления с
результатами ЕГЭ;
ведомости учета выдачи
свидетельств о результатах
ЕГЭ и их дубликатов.
| до
31 декабря
текущего
года
| Образовательные
учреждения
|
9.
| Материалы по
хранению
документов
| номенклатура дел;
акты на комплектацию к
хранению;
акты на уничтожение.
| 5 лет
| РЦОИ
|
10.
| Электронные
носители
| электронные копии бланков
ответов;
списки участников и
организаторов;
протоколы проверки
экспертами заданий с
развернутым ответом.
| 5 лет
| РЦОИ
|
11.
| Бланки
свидетельств о
результатах ЕГЭ
| Заполненные бланки
свидетельства, не
востребованные участниками
ЕГЭ
| 5 лет
| Министерство
образования
Республики
Мордовия
|
12.
| Документы
государственной
экзаменационной
комиссии
Республики
Мордовия для
проведения ЕГЭ
| протоколы заседаний
| до
31 декабря
текущего
года
| Министерство
образования
Республики
Мордовия
|