Приложение к Постановлению от 18.08.2011 г № 4/43-5 Порядок
Избирательная комиссия муниципального образования
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"___" _______ 20__ г. N ___________ Председатель избирательной комиссии
___________________________________ ____________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению "____" ____________________ 20___ г.
документов, не подлежащих хранению (дата)
На основании статьи 90 Закона Республики Мордовия "О выборах депутатов
представительных органов муниципальных образований в Республике Мордовия",
Порядка хранения и передачи избирательных документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов
муниципальных образований в Республике Мордовия, утвержденного
постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия от 18
августа 2011 года N 4/43-5, отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных сроков хранения, следующие
документы избирательной комиссии муниципального образования _____________ и
участковых избирательных комиссий NN ______ ________________________ района
(м/о):
| N
п/п |
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
документов |
Крайние даты
дела
(документов) |
Номера
описей |
Индекс дела
по
номенклатуре
или N дела
по описи |
Кол-во
дел |
Сроки
хранения
и номера
статей по
перечню |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: _____________________ ед. хр. за _______________________ годы
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному
составу - согласованы с экспертно-проверочной комиссией Республиканской
архивной службы Республики Мордовия
___________________________________________________________________________
(наименование Государственного архива Российской Федерации или
уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации
в области архивного дела)
(протокол от "____" __________ 20____ г. N ________)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
___________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от _______ N _______
Документы в количестве
____________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ N ___________
(дата)
___________________________________________________
_______________________ _____________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись)
(инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя избирательной комиссии)
_______________________
__________________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)