Приложение к Постановлению от 18.08.2011 г № 4/42-5 Порядок
Порядок уничтожения избирательных документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов государственного собрания республики мордовия пятого созыва
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи избирательных документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия пятого созыва, только после проведения отбора документов постоянного срока хранения, подлежащих передаче в Центральный Государственный архив Республики Мордовия.
Документы временного срока хранения окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий уничтожаются по акту, который подписывают члены территориальной избирательной комиссии, представитель муниципального архива и утверждается Председателем территориальной избирательной комиссии. Образец указанного акта приведен в приложении 4. Копия указанного акта передается в Центризбирком Республики Мордовия. Документы временного срока хранения, находящиеся в Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия уничтожаются по акту, который подписывают члены Экспертной комиссии при ЦИК РМ и утверждается Председателем ЦИК РМ. При уничтожении указанных документов могут присутствовать члены ЦИК РМ.
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии председателя территориальной избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами.