Приложение к Постановлению от 18.08.2011 г № 4/42-5 Порядок
Центральная избирательная комиссия Республики Мордовия
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"____" _______ 20__ г. N __________ Председатель избирательной комиссии
___________________________________ ___________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению "_____" __________________ 20___ г.
(дата)
На основании статьи 85 Закона Республики Мордовия "О выборах депутатов
Государственного Собрания Республики Мордовия" от 27 июня 2006 года N 41-З,
Порядка хранения, передачи в архив и уничтожения избирательных документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного
Собрания Республики Мордовия пятого созыва, утвержденного постановлением
Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия от 18 августа 2011
года N 4/42-5 и Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25
августа 2010 года N 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие
документы:| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты дела (документов) | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во дел | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого: _______________________ ед. хр. за ___________________ годы
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному
составу - согласованы с экспертно-проверочной комиссией Республиканской
архивной службы Республики Мордовия
___________________________________________________________________________
(наименование Государственного архива Российской Федерации или
уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации
в области архивного дела)
(протокол от "___" ___________ 20____ г. N ______)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
___________________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)продолжение к приложению N 4
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от _______ N _______
Документы в количестве ____________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел, томов
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ N ___________
(дата)
______________________________________________ _____________________
_______________________ (подпись)
(должность лица, сдавшего документы)
(инициалы, фамилия)
Присутствовал _____________________________________________ при уничтожении
(должность представителя избирательной комиссии)
документов
_______________________
__________________________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)