Приложение к Приказу от 21.11.2011 г № 47 Административный регламент
Акт проверки исполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда Российской Федерации, относящихся к государственной собственности
________ 201__ г.
п. ___________
Мною, (указывается ф.и.о. и должность должностного лица Архивной службы Республики Мордовия, ответственного за проведение проверки), _____ 201__ г. в соответствии со ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 2 части 2 статьи 7 Закона Республики Мордовия от 07.02.2005 N 10-З "Об архивном деле Республики Мордовия" (в ред. Закона от 28.11.2005 N 86-З) проведена проверка исполнения Администрацией _____________ муниципального района Республики Мордовия государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к государственной собственности.
В ходе проверки установлено следующее.
| Наименование показателя | Документы, определяющие нормативные требования | Соблюдение норм и правил |
| 1. Хранение | ||
| 1.1 Соблюдение: противопожарного режима (наличие пожарной сигнализации, огнетушителей) | Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (М., 2009) | |
| температурно-влажностного режима (t 17 - 19 градусов, влажность 50 - 55%) | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007) | |
| светового режима (наличие светозащитных штор или коробок) | -"- | |
| санитарно-гигиенического режима (защитная обработка от грызунов, насекомых, плесени, грибка) | -"- | |
| Обеспеченность: стеллажами | -"- | |
| шкафами (сейфами) | -"- | |
| папками | -"- | |
| наличие специального или приспособленного для архивных документов помещения | -"- | |
| 2. Комплектование | ||
| Соблюдение сроков приема архивных документов | Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" | |
| Соблюдение сроков упорядочения архивных документов | Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" | |
| 3. Учет | ||
| Осуществление учета документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации | Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (М., 1997) | |
| 4. Использование | ||
| Исполнение запросов по документам | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007) | |
| Подготовка информационных мероприятий и публикаций по архивным документам |
Выводы и рекомендации:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Акт составил
(должность) подпись расшифровка подписи
С актом ознакомлены:
Глава администрации
___________ муниципального
района Республики Мордовия подпись расшифровка подписи
дата
Начальник архивного
отдела администрации
___________ муниципального
района Республики Мордовия подпись расшифровка подписи
дата