Приложение к Приказу от 28.12.2011 г № 1568 Порядок
Формы комплектации и сроки хранения материалов и документов егэ строгой отчетности
┌───┬───────────────┬────────────────────────────┬────────┬───────────────┐ │ N │ Материалы/ │ Перечень │ Срок │Место хранения │ │ │ документы │ │хранения│ │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 1.│Экзаменационные│- контрольные измерительные │до 31 │Региональный │ │ │задания │материалы (далее - КИМы), │декабря │центр обработки│ │ │ │оформленные на различных │текущего│информации │ │ │ │носителях: бумажный, │года │(далее - РЦОИ) │ │ │ │электронный, аудионоситель. │ │ │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 2.│Бланки ответов │- именные ------------------ │до 31 │РЦОИ │ │ │ │и --- ; │декабря │ │ │ │ │- дополнительные бланки │текущего│ │ │ │ │ответов --- . │года │ │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 3.│Протоколы и │- списки участников ЕГЭ на │до 31 │РЦОИ │ │ │сопутствующие │аудиторию ------------- ; │декабря │ │ │ │им материалы │- протоколы распределения │текущего│ │ │ │ │участников ЕГЭ и │года │ │ │ │ │организаторов по аудиториям │ │ │ │ │ │(----------- , ----- , │ │ │ │ │ │------- ) в электронном виде;│ │ │ │ │ │- протоколы проведения ЕГЭ │ │ │ │ │ │в аудитории (------------ и │ │ │ │ │ │------------ к ней); │ │ │ │ │ │- протоколы проведения ЕГЭ │ │ │ │ │ │в ППЭ -------------- . │ │ │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 4.│Акты │- акты приемки-передачи │5 лет │РЦОИ │ │ │приемки- │спецпакетов (форма ППЭ-14- │ │ │ │ │передачи │01); │ │ │ │ │ │- акты приемки-передачи │ │ │ │ │ │материалов: дисков, печатей,│ │ │ │ │ │штампов (форма ППЭ-14-01); │ │ │ │ │ │- отчет об обработке │ │ │ │ │ │экзаменационных материалов. │ │ │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ │Материалы │- протоколы предметных │до 31 │РЦОИ │ │ │предметных │комиссий; │декабря │ │ │ │комиссий │- копии бланков ответов; │текущего│ │ │ │ │- акты приемки-передачи │года │ │ │ │ │------------------- из РЦОИ │ │ │ │ │ │в предметную комиссию на │ │ │ │ │ │обработку. │ │ │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 6.│Материалы │- акты приемки-передачи │до 31 │РЦОИ │ │ │конфликтной │апелляционных комплектов │декабря │ │ │ │комиссии │ЕГЭ (форма 14-ППЭ-АП); │текущего│ │ │ │ │- апелляции о нарушении │года │РЦОИ │ │ │ │установленного ------- │ │ │ │ │ │проведения единого │ │ │ │ │ │государственного экзамена │ │ │ │ │ │------------- ; │ │ │ │ │ │- протоколы служебного │ │РЦОИ │ │ │ │расследования апелляции о │ │ │ │ │ │нарушении установленного │ │ │ │ │ │порядка проведения ЕГЭ │ │ │ │ │ │------------- ; │ │ │ │ │ │- журналы (ведомости) │ │РЦОИ │ │ │ │регистрации апелляций в КК; │ │ │ │ │ │- апелляции о несогласии с │ │РЦОИ │ │ │ │выставленными баллами │ │ │ │ │ │------------ ; │ │РЦОИ │ │ │ │- протоколы рассмотрения │ │ │ │ │ │апелляции по результатам │ │РЦОИ │ │ │ │ЕГЭ ------------ с │ │ │ │ │ │приложениями. │ │ │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 7.│Документы ППЭ │- протоколы о готовности │до 31 │Муниципальные │ │ │ │ППЭ к ЕГЭ ------------- ; │декабря │органы, │ │ │ │- списки участников ЕГЭ на │текущего│осуществляющие │ │ │ │аудиторию ------------- ; │года │управление в │ │ │ │- списки участников ЕГЭ по │ │сфере │ │ │ │классам с указанием номеров │ │образования │ │ │ │аудиторий ------------- ; │ │ │ │ │ │- протоколы идентификации │ │ │ │ │ │личности участника экзамена │ │ │ │ │ │------------- ; │ │ │ │ │ │- протоколы допуска │ │ │ │ │ │участника ЕГЭ, прибывшего │ │ │ │ │ │на ЕГЭ без пропуска │ │ │ │ │ │------------- ; │ │ │ │ │ │- формы справки о сдаче ЕГЭ │ │ │ │ │ │-------------- ; │ │ │ │ │ │- протоколы распределения │ │ │ │ │ │организаторов по ППЭ │ │ │ │ │ │(----------- и ------- ); │ │ │ │ │ │- ведомости выдачи │ │ │ │ │ │экзаменационных материалов │ │ │ │ │ │в аудитории (------------ к │ │ │ │ │ │форме 14-ППЭ); │ │ │ │ │ │- ведомости "Ознакомление │ │ │ │ │ │организаторов с │ │ │ │ │ │инструкциями ЕГЭ". │ │ │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 8.│Материалы ОУ │- заявления от выпускников │до 31 │Образовательные│ │ │ │на участие в ЕГЭ; │декабря │учреждения │ │ │ │- заявления от абитуриента │текущего│ │ │ │ │на участие в ЕГЭ; │года │ │ │ │ │- журналы регистрации │ │ │ │ │ │заявлений выпускников на │ │ │ │ │ │прохождение государственной │ │ │ │ │ │(итоговой) аттестации в │ │ │ │ │ │форме и по материалам ЕГЭ; │ │ │ │ │ │- журналы учета │ │ │ │ │ │ознакомления учащихся с │ │ │ │ │ │инструкциями, │ │ │ │ │ │экзаменационными │ │ │ │ │ │материалами (бланками) и │ │ │ │ │ │правилами их заполнения; │ │ │ │ │ │- журналы регистрации │ │ │ │ │ │ознакомления с результатами │ │ │ │ │ │ЕГЭ; │ │ │ │ │ │- ведомости учета выдачи │ │ │ │ │ │свидетельств о результатах │ │ │ │ │ │ЕГЭ и их дубликатов. │ │ │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 9.│Материалы по │- номенклатура дел; │5 лет │РЦОИ │ │ │хранению │- акты на комплектацию к │ │ │ │ │документов │хранению; │ │ │ │ │ │- акты на уничтожение. │ │ │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │10.│Электронные │- электронные копии бланков │5 лет │РЦОИ │ │ │носители │ответов; │ │ │ │ │ │- списки участников и │ │ │ │ │ │организаторов; │ │ │ │ │ │- протоколы проверки │ │ │ │ │ │экспертами заданий с │ │ │ │ │ │развернутым ответом. │ │ │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │11.│Бланки │- Заполненные бланки │5 лет │Министерство │ │ │свидетельств о │свидетельства, не │ │образования │ │ │результатах ЕГЭ│востребованные участниками │ │Республики │ │ │ │ЕГЭ │ │Мордовия │ ├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │12.│Документы │- протоколы заседаний │до 31 │Министерство │ │ │государственной│ │декабря │образования │ │ │экзаменационной│ │текущего│Республики │ │ │комиссии │ │года │Мордовия │ │ │Республики │ │ │ │ │ │Мордовия для │ │ │ │ │ │проведения ЕГЭ │ │ │ │ └───┴───────────────┴────────────────────────────┴────────┴───────────────┘