Приложение к Приказу от 26.09.2012 г № 1173 Порядок
Порядок хранения материалов проведения республиканского этапа всероссийской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам
1.Министерство образования Республики Мордовия обеспечивает хранение в течение пяти лет следующих документов:
- нормативно-правовых актов Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства образования Республики Мордовия, регламентирующих проведение Олимпиады;
- приказов Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства образования Республики Мордовия об итогах проведения олимпиады, о направлении победителей олимпиады на четвертый и международный этапы Всероссийской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам;
- заданий по предметам Олимпиады, подготовленных как Министерством образования и науки Российской Федерации, так и Министерством образования Республики Мордовия;
- ведомостей проверки работ, протоколов заседания жюри об итогах проведения Олимпиады, в том числе о проведении апелляций.
2.Планово-экономический отдел, отдел бухгалтерского контроля Министерства образования Республики Мордовия обеспечивает хранение в течение пяти лет следующих документов о финансировании Олимпиады:
- трудовых соглашений;
- актов приемки-сдачи работ по трудовому соглашению;
- табелей учета рабочего времени;
- списков членов жюри, методических комиссий, оргкомитета и вспомогательного персонала для налоговой инспекции.
3.Задания до Олимпиады хранятся в сейфе с соблюдением норм секретности.
4.Работы в обязательном порядке сшиваются и пронумеровываются. В конце работы на последнем листе делается заверительная надпись, в которой указывается цифрами и прописью количество листов. Заверительная надпись должна быть подписана председателем жюри и скреплена печатью образовательного учреждения, где проводилась Олимпиада. Хранение работ участников олимпиады осуществляется в течение 1 года в образовательном учреждении, где проводилась Олимпиада.
5.Муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования, образовательные учреждения самостоятельно в соответствии со своей компетенцией определяют порядок хранения материалов проведения первого и второго этапов Республиканской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам.