Приложение к Приказу от 09.01.2013 г № 1 Форма
Формы комплектации и сроки хранения материалов и документов егэ строгой отчетности
┌────┬───────────────┬───────────────────────────┬────────┬───────────────┐ │ N │ Материалы/ │ Перечень │ Срок │Место хранения │ │ │ документы │ │хранения│ │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 1. │Экзаменационные│- контрольные измерительные│до 31 │архивные │ │ │задания │материалы (далее - КИМы), │декабря │помещения │ │ │ │оформленные на различных │текущего│регионального │ │ │ │носителях: бумажный, │года │центра │ │ │ │электронный, аудионоситель.│ │обработки │ │ │ │ │ │информации │ │ │ │ │ │(далее - РЦОИ) │ │ │ │ │ │Министерства │ │ │ │ │ │образования │ │ │ │ │ │Республики │ │ │ │ │ │Мордовия │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 2. │Бланки ответов │- именные бланки ответов │до 31 │РЦОИ │ │ │ │--- и --- ; │декабря │ │ │ │ │- дополнительные бланки │текущего│ │ │ │ │ответов --- . │года │ │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 3. │Протоколы и │- списки участников ЕГЭ на │до 31 │РЦОИ │ │ │сопутствующие │аудиторию ------------- ; │декабря │ │ │ │им материалы │- протоколы распределения │текущего│ │ │ │ │участников ЕГЭ и │года │ │ │ │ │организаторов по аудиториям│ │ │ │ │ │(----------- , ----- , │ │ │ │ │ │------- ) в электронном │ │ │ │ │ │виде; │ │ │ │ │ │- протоколы проведения ЕГЭ │ │ │ │ │ │в аудитории (------------ и│ │ │ │ │ │------------ к ней); │ │ │ │ │ │- протоколы проведения ЕГЭ │ │ │ │ │ │в ППЭ -------------- . │ │ │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 4. │Акты приемки- │- акты приемки-передачи │5 лет │РЦОИ │ │ │передачи │спецпакетов (форма │ │ │ │ │ │ППЭ-14-01); │ │ │ │ │ │- акты приемки-передачи │ │ │ │ │ │материалов: дисков, │ │ │ │ │ │печатей, штампов (форма │ │ │ │ │ │ППЭ-14-01); │ │ │ │ │ │- отчет об обработке │ │ │ │ │ │экзаменационных материалов.│ │ │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 5.5│Материалы │- протоколы предметных │до 31 │РЦОИ │ │ │предметных │комиссий; │декабря │ │ │ │комиссий │копии бланков ответов; │текущего│ │ │ │ │- акты приемки-передачи │года │ │ │ │ │------------------- из РЦОИ│ │ │ │ │ │в предметную комиссию на │ │ │ │ │ │обработку. │ │ │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 6. │Материалы │- акты приемки-передачи │до 31 │РЦОИ │ │ │конфликтной │апелляционных комплектов │декабря │ │ │ │комиссии │ЕГЭ (форма 14-ППЭ-АП); │текущего│ │ │ │ │- апелляции о нарушении │года │РЦОИ │ │ │ │установленного ------- │ │ │ │ │ │проведения единого │ │ │ │ │ │государственного экзамена │ │ │ │ │ │------------- ; │ │ │ │ │ │- протоколы служебного │ │РЦОИ │ │ │ │расследования апелляции о │ │ │ │ │ │нарушении установленного │ │ │ │ │ │порядка проведения ЕГЭ │ │ │ │ │ │------------- ; │ │ │ │ │ │- журналы (ведомости) │ │РЦОИ │ │ │ │регистрации апелляций в КК;│ │ │ │ │ │- апелляции о несогласии с │ │РЦОИ │ │ │ │выставленными баллами │ │ │ │ │ │------------ ; │ │ │ │ │ │- протоколы рассмотрения │ │РЦОИ │ │ │ │апелляции по результатам │ │ │ │ │ │ЕГЭ ------------ с │ │ │ │ │ │приложениями. │ │ │ │ │ │ │ │РЦОИ │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 7. │Документы ППЭ │- протоколы о готовности │до 31 │Муниципальные │ │ │ │ППЭ к ЕГЭ ------------- ; │декабря │органы, │ │ │ │- списки участников ЕГЭ на │текущего│осуществляющие │ │ │ │аудиторию ------------- ; │года │управление в │ │ │ │- списки участников ЕГЭ по │ │сфере │ │ │ │классам с указанием номеров│ │образования │ │ │ │аудиторий ------------- ; │ │ │ │ │ │- протоколы идентификации │ │ │ │ │ │личности участника экзамена│ │ │ │ │ │------------- ; │ │ │ │ │ │- протоколы допуска │ │ │ │ │ │участника ЕГЭ, прибывшего │ │ │ │ │ │на ЕГЭ без пропуска │ │ │ │ │ │------------- ; │ │ │ │ │ │- формы справки о сдаче ЕГЭ│ │ │ │ │ │-------------- ; │ │ │ │ │ │- протоколы распределения │ │ │ │ │ │организаторов по ППЭ │ │ │ │ │ │(----------- и ------- ); │ │ │ │ │ │- ведомости выдачи │ │ │ │ │ │экзаменационных материалов │ │ │ │ │ │в аудитории (------------ к│ │ │ │ │ │форме 14-ППЭ); │ │ │ │ │ │- ведомости "Ознакомление │ │ │ │ │ │организаторов с │ │ │ │ │ │инструкциями ЕГЭ". │ │ │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 8. │Материалы ОУ │- заявления от выпускников │до 31 │Образовательные│ │ │ │на участие в ЕГЭ; │декабря │учреждения │ │ │ │- заявления от абитуриента │текущего│ │ │ │ │на участие в ЕГЭ; │года │ │ │ │ │- журналы регистрации │ │ │ │ │ │заявлений выпускников на │ │ │ │ │ │прохождение государственной│ │ │ │ │ │(итоговой) аттестации в │ │ │ │ │ │форме и по материалам ЕГЭ; │ │ │ │ │ │- журналы учета │ │ │ │ │ │ознакомления учащихся с │ │ │ │ │ │инструкциями, │ │ │ │ │ │экзаменационными │ │ │ │ │ │материалами │ │ │ │ │ │(бланками) и правилами их │ │ │ │ │ │заполнения; │ │ │ │ │ │- журналы регистрации │ │ │ │ │ │ознакомления с результатами│ │ │ │ │ │ЕГЭ; │ │ │ │ │ │- ведомости учета выдачи │ │ │ │ │ │свидетельств о результатах │ │ │ │ │ │ЕГЭ и их дубликатов. │ │ │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │ 9. │Материалы по │номенклатура дел; │5 лет │РЦОИ │ │ │хранению │- акты на комплектацию к │ │ │ │ │документов │хранению; │ │ │ │ │ │- акты на уничтожение. │ │ │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │10. │Электронные │- электронные копии бланков│5 лет │РЦОИ │ │ │носители │ответов; │ │ │ │ │ │- списки участников и │ │ │ │ │ │организаторов; │ │ │ │ │ │- протоколы проверки │ │ │ │ │ │экспертами заданий с │ │ │ │ │ │развернутым ответом. │ │ │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │11. │Бланки │Заполненные бланки │5 лет │Министерство │ │ │свидетельств о │свидетельства, не │ │образования │ │ │результатах ЕГЭ│востребованные участниками │ │Республики │ │ │ │ЕГЭ │ │Мордовия │ ├────┼───────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────────┤ │12. │Документы │протоколы заседаний │до 31 │Министерство │ │ │государственной│ │декабря │образования │ │ │экзаменационной│ │текущего│Республики │ │ │комиссии │ │года │Мордовия │ │ │Республики │ │ │ │ │ │Мордовия для │ │ │ │ │ │проведения ЕГЭ │ │ │ │ └────┴───────────────┴───────────────────────────┴────────┴───────────────┘