Приложение к Постановлению от 20.06.2006 г № 1226-III Положение
Положение об аппарате государственного собрания республики мордовия
Глава 1.Общие положения
1.Аппарат Государственного Собрания Республики Мордовия (далее - Аппарат) является государственным органом, осуществляющим в соответствии со статьей 20 Закона Республики Мордовия "О Государственном Собрании Республики Мордовия" организационное, правовое, документационное, аналитическое, информационное, финансовое, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение деятельности Государственного Собрания Республики Мордовия (далее - Государственное Собрание), Совета Государственного Собрания, комитетов и комиссий Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей, депутатов Государственного Собрания и депутатских объединений.
2.В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, Конституцией Республики Мордовия и законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия, Регламентом Государственного Собрания Республики Мордовия и настоящим Положением.
3.Служебная деятельность в Аппарате осуществляется в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Мордовия о государственной гражданской службе, со Служебным распорядком, утверждаемым распоряжением Председателя Государственного Собрания.
4.Делопроизводство, организация учета и прохождения документов осуществляются в соответствии с Инструкцией по работе с документами в Государственном Собрании, утвержденной распоряжением Председателя Государственного Собрания.
5.Государственное Собрание определяет предельную численность государственных гражданских служащих, работающих в Аппарате.
6.Наименования должностей государственной гражданской службы устанавливаются штатным расписанием Аппарата Государственного Собрания в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия.
7.В целях технического обеспечения деятельности Государственного Собрания и Аппарата в штатное расписание Аппарата включаются должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Республики Мордовия.
8.Аппарат является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Мордовия, наименованием "Аппарат Государственного Собрания Республики Мордовия", расчетные и текущие счета в банках и других кредитных организациях.
Глава II.Основные функции аппарата
1.Функции Аппарата определяются законами Республики Мордовия "О Государственном Собрании Республики Мордовия", "О правовых актах Республики Мордовия", Регламентом Государственного Собрания Республики Мордовия, настоящим Положением и направлены на обеспечение эффективной работы Государственного Собрания.
2.Для обеспечения эффективной работы Государственного Собрания Аппарат:
осуществляет организационное, правовое, документационное, аналитическое, информационное, финансовое, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, комитетов и комиссий Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей, депутатских объединений, депутатов Государственного Собрания;
обеспечивает подготовку сессий Государственного Собрания, заседаний Совета Государственного Собрания, его комитетов, комиссий, парламентских слушаний, "круглых столов" и иных мероприятий, проводимых в Государственном Собрании;
принимает участие в подготовке законопроектов и других нормативных правовых актов, разрабатываемых Советом Государственного Собрания, комитетами Государственного Собрания, депутатами Государственного Собрания;
обеспечивает участие Государственного Собрания в рассмотрении Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации проектов федеральных законов по вопросам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в порядке, предусмотренном федеральным законом;
обеспечивает осуществление Государственным Собранием права законодательной инициативы в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в соответствии с федеральным законом;
обеспечивает осуществление Государственным Собранием контроля за соблюдением и исполнением законов Республики Мордовия, исполнением бюджета Республики Мордовия, бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов Республики Мордовия, соблюдением установленного порядка распоряжения собственностью Республики Мордовия;
выполняет поручения Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, заместителей Председателя Государственного Собрания, комитетов и комиссий Государственного Собрания;
содействует депутатам Государственного Собрания в осуществлении ими депутатской деятельности;
участвует в подготовке и реализации плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании;
осуществляет организационное, материально-техническое обеспечение деятельности Экспертно-аналитического совета Государственного Собрания;
организует ведение делопроизводства в Государственном Собрании;
организует прием граждан, рассмотрение обращений органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в адрес Государственного Собрания;
оказывает методическую, консультативную и иную помощь органам местного самоуправления, готовит предложения по совершенствованию их деятельности;
обеспечивает официальное опубликование правовых актов Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, подлежащих опубликованию в соответствии с действующим законодательством;
обеспечивает информирование общественности о деятельности Государственного Собрания;
обеспечивает учет и сохранность имущества, находящегося в оперативном управлении Государственного Собрания;
осуществляет иные функции.
Глава III.Структура аппарата
Аппарат состоит из следующих структурных подразделений:
1.Юридический отдел:
сектор правовой экспертизы;
сектор законопроектной работы.
2.Отдел бюджетно-финансовой и экономической политики.
3.Отдел социальной политики:
сектор законопроектной работы в сфере социальной поддержки и охраны здоровья населения.
4.Отдел по аграрной политике, строительству и местному самоуправлению.
5.Отдел по работе с общественными объединениями и фракционной работе.
6.Отдел по работе с обращениями граждан.
7.Отдел организационной работы и делопроизводства:
протокольный сектор; канцелярия;
секретариат; машинописное бюро;
копировально-множительное бюро.
8.Информационно-аналитический отдел:
редакционно-издательский сектор;
сектор планирования.
9.Помощник Председателя Государственного Собрания.
10.Отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения.
11.Отдел организационно-технического и материального обеспечения.
Глава IV.Организация работы аппарата 1. Руководство деятельностью аппарата
1.1.Общее руководство и контроль за деятельностью Аппарата осуществляет Председатель Государственного Собрания.
1.2.Непосредственное руководство Аппаратом осуществляет Руководитель Аппарата Государственного Собрания (далее - Руководитель Аппарата).
1.3.Председатель Государственного Собрания:
определяет приоритетные направления деятельности Аппарата;
вправе осуществлять полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих либо уполномочить на осуществление указанных полномочий или их части Руководителя Аппарата;
утверждает штатное расписание Аппарата в соответствии с предельной численностью государственных гражданских служащих, определенной Государственным Собранием и структурой Аппарата, установленной настоящим Положением;
назначает на должность и освобождает от должности главного бухгалтера;
контролирует выполнение плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании;
вносит представления на государственных гражданских служащих Главе Республики Мордовия для присвоения им классных чинов действительного государственного советника Республики Мордовия 3, 2 и 1 класса, государственного советника Республики Мордовия 3, 2 и 1 класса;
осуществляет иные полномочия по руководству Аппаратом в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия.
1.4.Руководитель Аппарата:
организует деятельность Аппарата в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и Служебным распорядком Аппарата Государственного Собрания;
представляет Аппарат в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти Республики Мордовия и других субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, а также в других организациях;
издает распоряжения по вопросам деятельности Аппарата, относящимся к его компетенции;
подписывает служебную документацию Аппарата;
координирует деятельность структурных подразделений Аппарата и их взаимодействие с комитетами и комиссиями Государственного Собрания, контролирует выполнение возложенных на структурные подразделения Аппарата функций;
организует и контролирует выполнение плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании, в части мероприятий, осуществление которых возложено на Аппарат или его структурные подразделения;
контролирует соблюдение государственными гражданскими служащими Служебного распорядка Аппарата;
вносит предложения Председателю Государственного Собрания об изменениях в штатном расписании Аппарата с учетом предельной численности государственных гражданских служащих, установленной Государственным Собранием;
осуществляет по уполномочию Председателя Государственного Собрания полномочия представителя нанимателя или их часть в отношении государственных гражданских служащих;
по уполномочию Председателя Государственного Собрания осуществляет права и обязанности работодателя в отношении работников службы технического обеспечения;
обеспечивает организацию учебы и повышения квалификации работников Аппарата;
организует материально-техническое обеспечение деятельности Аппарата и его структурных подразделений;
вносит Председателю Государственного Собрания предложения по совершенствованию деятельности Аппарата;
вносит Председателю Государственного Собрания предложения о поощрении или о наложении дисциплинарных взысканий в отношении государственных гражданских служащих Аппарата;
обеспечивает улучшение условий службы государственных гражданских служащих;
распоряжается финансовыми средствами в соответствии со сметой расходов Аппарата;
заключает от имени Аппарата финансово-хозяйственные договоры;
осуществляет иные полномочия по руководству Аппаратом в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия.
1.5.В случае временного отсутствия Руководителя Аппарата исполнение его полномочий может быть возложено на заведующего отделом организационной работы и делопроизводства или заведующего юридическим отделом Аппарата.
1.6.Высшие должности категории "руководители" в Аппарате замещаются на срок полномочий Государственного Собрания.
Должности категории "помощники (советники)" в Аппарате замещаются на срок полномочий Председателя Государственного Собрания.
Иные должности гражданской службы в Аппарате замещаются на неопределенный срок.
Руководство работой отделов Аппарата
1.6.Непосредственное руководство отделами Аппарата осуществляют заведующие отделами, а в случае их временного отсутствия - заместители заведующих отделами.
1.7.Заведующие отделами:
несут персональную ответственность за выполнение возложенных на соответствующие отделы Аппарата функций;
вносят предложения по кадровым вопросам своих отделов Председателю Государственного Собрания по согласованию с Руководителем Аппарата;
распределяют должностные обязанности между государственными гражданскими служащими и структурными подразделениями соответствующего отдела в соответствии с функциональными задачами структурных подразделений;
организуют выполнение отделами поручений руководства Государственного Собрания и Аппарата и осуществляют контроль за их исполнением, отвечают за правильное ведение делопроизводства в отделах;
обеспечивают в соответствующих отделах соблюдение служебного распорядка Аппарата;
вносят Руководителю Аппарата предложения по совершенствованию деятельности соответствующих отделов и входящих в них структурных подразделений;
подписывают служебную документацию отделов, а также исходящие документы, подготовленные отделом по обращениям, адресованным непосредственно отделу или его заведующему;
вносят предложения Руководителю Аппарата и Председателю Государственного Собрания о поощрении и о наложении дисциплинарных взысканий в отношении государственных гражданских служащих соответствующего отдела;
присутствуют на заседаниях Государственного Собрания, заседаниях его Совета, комитетов и комиссий Государственного Собрания, деятельность которых обеспечивается соответствующим отделом;
1.8.Заведующие отделами подотчетны Руководителю Аппарата.
2.ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА
2.1.Деятельность Аппарата осуществляется в соответствии с планом основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании (далее - план).
2.2.План составляется, как правило, на один год с поквартальной разбивкой и утверждается Государственным Собранием.
2.3.Предложения для включения в план могут вноситься депутатами Государственного Собрания, комитетами и комиссиями Государственного Собрания, Главой Республики Мордовия, Правительством Республики Мордовия, иными субъектами права законодательной инициативы, а также отделами и иными структурными подразделениями Аппарата не позднее чем за месяц до начала планируемого периода.
2.4.Руководитель Аппарата, заведующие отделами, руководители иных структурных подразделений Аппарата контролируют выполнение плана Аппаратом, отделами и иными структурными подразделениями соответственно.
3.РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ
МЕЖДУ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АППАРАТА
3.1.Юридический отдел
К сфере ведения юридического отдела относится государственное, административное, административно-процессуальное и жилищное законодательство.
Основными функциями юридического отдела являются:
правовое обеспечение деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей, комитетов и комиссий Государственного Собрания, депутатских объединений;
правовое обеспечение заседаний Государственного Собрания и Совета Государственного Собрания;
обеспечение деятельности Комитета Государственного Собрания по законодательству и законности;
организационно-правовое обеспечение совместно с другими отделами Аппарата мероприятий, проводимых Государственным Собранием и Советом Государственного Собрания;
осуществление правовой и антикоррупционной экспертизы законов Республики Мордовия, проектов законов Республики Мордовия и проектов постановлений Государственного Собрания, внесенных в порядке законодательной инициативы в Государственное Собрание;
участие в подготовке проектов законов Республики Мордовия, проектов постановлений Государственного Собрания, проектов правовых актов Совета Государственного Собрания, разрабатываемых депутатами, комитетами и комиссиями Государственного Собрания, Советом Государственного Собрания, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке отзывов на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке проектов федеральных законов, поправок к проектам федеральных законов, относящихся к предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, в целях реализации права законодательной инициативы в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации;
рассмотрение по поручению Председателя Государственного Собрания, заместителей Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата, председателя Комитета по законодательству и законности письменных обращений государственных органов, органов местного самоуправления, граждан, организаций по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
оказание консультативно-правовой помощи по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, депутатам Государственного Собрания, а также государственным гражданским служащим Аппарата при решении вопросов, возникающих в ходе осуществления ими служебной деятельности;
оформление подлинных текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, копий текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, подлинных текстов иных правовых актов, принимаемых Государственным Собранием, в случае, когда головными комитетами по указанным актам являются Комитет по законодательству и законности;
оформление подлинных текстов правовых актов, принимаемых Советом Государственного Собрания по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
представление интересов Государственного Собрания в судах, составление кассационных и надзорных жалоб на решения судов по делам, стороной в которых выступает Государственное Собрание;
оказание правовой помощи при подготовке текстов гражданско-правовых договоров, заключаемых от имени Государственного Собрания;
подготовка методических рекомендаций по вопросам законодательной деятельности Государственного Собрания, его комитетов и комиссий по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
абзацы восемнадцатый - девятнадцатый исключены с 15 февраля 2008 года
обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Государственного Собрания;
изучение законодательства других субъектов Российской Федерации по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке и реализации плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании;
выполнение поручений Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата, председателя Комитета по законодательству и законности по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
иные функции, предусмотренные законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.
3.2.Отдел бюджетно-финансовой и экономической политики
К сфере ведения отдела бюджетно-финансовой и экономической политики относится финансовое, бюджетное, налоговое законодательство.
Основными функциями отдела бюджетно-финансовой и экономической политики являются:
правовое обеспечение деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей, комитетов и комиссий Государственного Собрания, депутатских объединений по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
правовое обеспечение заседаний Государственного Собрания и Совета Государственного Собрания по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
обеспечение деятельности Комитета Государственного Собрания по бюджету, финансам и налогам, Комитета Государственного Собрания по экономической политике, предпринимательству и собственности;
организационно-правовое обеспечение совместно с другими отделами Аппарата мероприятий, проводимых Государственным Собранием и Советом Государственного Собрания;
участие в подготовке проектов законов Республики Мордовия, проектов постановлений Государственного Собрания, проектов правовых актов Совета Государственного Собрания, разрабатываемых депутатами, комитетами Государственного Собрания, Советом Государственного Собрания, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке проектов федеральных законов, поправок к проектам федеральных законов, относящихся к предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, в целях реализации права законодательной инициативы в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации;
участие в подготовке отзывов на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
рассмотрение по поручению Председателя Государственного Собрания, заместителей Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата, председателей Комитета по бюджету, финансам и налогам, Комитета по экономической политике, предпринимательству и собственности письменных обращений государственных органов, органов местного самоуправления, граждан, организаций по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
осуществление финансово-экономической экспертизы проектов законов Республики Мордовия о республиканском бюджете, о внесении в него изменений, проектов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания, влекущих увеличение расходов или уменьшение доходов республиканского бюджета;
подготовка материалов и предложений для рассмотрения в комитетах и на заседаниях Совета, сессиях Государственного Собрания по вопросам прогнозирования экономического развития, бюджетного устройства, налогообложения и ценообразования, управления государственным имуществом и его приватизации;
экономический анализ и подготовка предложений и рекомендаций по реализации задач, возложенных на комитеты, обеспечение деятельности которых осуществляется отделом;
оказание консультативно-правовой помощи по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, депутатам Государственного Собрания, а также государственным гражданским служащим Аппарата Государственного Собрания при решении вопросов, возникающих в ходе осуществления ими служебной деятельности;
оформление подлинных текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, копий текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, подлинных текстов иных правовых актов, принимаемых Государственным Собранием, в случае, когда головными комитетами по указанным актам являются Комитет по бюджету, финансам и налогам, Комитет по экономической политике, предпринимательству и собственности;
оформление подлинных текстов правовых актов, принимаемых Советом Государственного Собрания, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
подготовка методических рекомендаций по вопросам законодательной деятельности Государственного Собрания, его комитетов и комиссий по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
изучение законодательства других субъектов Российской Федерации по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке и реализации плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании;
выполнение поручений Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата, председателя Комитета по бюджету, финансам и налогам, председателя Комитета по экономической политике, предпринимательству и собственности по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
осуществление антикоррупционной экспертизы законов Республики Мордовия при проведении мониторинга их применения по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
иные функции, предусмотренные законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.
3.3.Отдел социальной политики
К сфере ведения отдела социальной политики относится законодательство о здравоохранении, физической культуре и спорте, семейное законодательство, законодательство о социальном обеспечении и социальном страховании, законодательство о труде и занятости населения, законодательство об образовании, науке и культуре.
Основными функциями отдела социальной политики являются:
правовое обеспечение деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей, комитетов и комиссий Государственного Собрания, депутатских объединений по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
правовое обеспечение заседаний Государственного Собрания и Совета Государственного Собрания по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
обеспечение деятельности Комитета Государственного Собрания по социальной политике;
организационно-правовое обеспечение совместно с другими отделами Аппарата мероприятий, проводимых Государственным Собранием и Советом Государственного Собрания;
участие в подготовке проектов законов Республики Мордовия, проектов постановлений Государственного Собрания, проектов правовых актов Совета Государственного Собрания, разрабатываемых депутатами, комитетами и комиссиями Государственного Собрания, Советом Государственного Собрания по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке отзывов на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке проектов федеральных законов, поправок к проектам федеральных законов, относящихся к предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, в целях реализации права законодательной инициативы в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации;
оказание консультативно-правовой помощи по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, депутатам Государственного Собрания, а также государственным гражданским служащим Аппарата при решении вопросов, возникающих в ходе осуществления ими служебной деятельности;
оформление подлинных текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, копий текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, подлинных текстов иных правовых актов, принимаемых Государственным Собранием, в случае, когда головными комитетами по указанным актам являются Комитет Государственного Собрания по социальной политике;
оформление подлинных текстов правовых актов, принимаемых Советом Государственного Собрания по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
рассмотрение по поручению Председателя Государственного Собрания, заместителей Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата, председателя Комитета Государственного Собрания по социальной политике письменных обращений государственных органов, органов местного самоуправления, граждан, организаций по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Государственного Собрания;
осуществление антикоррупционной экспертизы законов Республики Мордовия при проведении мониторинга их применения по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
изучение законодательства других субъектов Российской Федерации по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке и реализации плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании;
выполнение поручений Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата, председателя Комитета по социальной политике по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
иные функции, предусмотренные законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.
3.3.-1. Отдел по аграрной политике, строительству и местному самоуправлению
К сфере ведения отдела по аграрной политике, строительству и местному самоуправлению относится муниципальное, градостроительное, земельное, водное, лесное законодательство, законодательство о недрах, об охране окружающей природной среды.
Основными функциями отдела по аграрной политике, строительству и местному самоуправлению являются:
правовое обеспечение деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей, комитетов и комиссий Государственного Собрания, депутатских объединений по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
правовое обеспечение заседаний Государственного Собрания и Совета Государственного Собрания по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
обеспечение деятельности Комитета Государственного Собрания по аграрным вопросам, природопользованию и строительству, Комитета Государственного Собрания по вопросам местного самоуправления;
организационно-правовое обеспечение совместно с другими отделами Аппарата мероприятий, проводимых Государственным Собранием и Советом Государственного Собрания;
участие в подготовке проектов законов Республики Мордовия, проектов постановлений Государственного Собрания, проектов правовых актов Совета Государственного Собрания, разрабатываемых депутатами, комитетами Государственного Собрания, Советом Государственного Собрания, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке проектов федеральных законов, поправок к проектам федеральных законов, относящихся к предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, в целях реализации права законодательной инициативы в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации;
участие в подготовке отзывов на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
рассмотрение по поручению Председателя Государственного Собрания, заместителей Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата, председателя Комитета по аграрным вопросам, природопользованию и строительству, председателя Комитета по вопросам местного самоуправления письменных обращений государственных органов, органов местного самоуправления, граждан, организаций по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
подготовка материалов и предложений для рассмотрения в комитетах и на заседаниях Совета, сессиях Государственного Собрания по вопросам совершенствования муниципального, градостроительного законодательства, земле- и природопользования, развития агропромышленного комплекса;
оказание консультативно-правовой помощи по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, депутатам Государственного Собрания, а также государственным гражданским служащим Аппарата Государственного Собрания при решении вопросов, возникающих в ходе осуществления ими служебной деятельности;
оформление подлинных текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, копий текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, подлинных текстов иных правовых актов, принимаемых Государственным Собранием, в случае, когда головными комитетами по указанным актам являются Комитет по аграрным вопросам, природопользованию и строительству, Комитет по вопросам местного самоуправления;
оформление подлинных текстов правовых актов, принимаемых Советом Государственного Собрания, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
подготовка методических рекомендаций по вопросам законодательной деятельности Государственного Собрания, его комитетов и комиссий по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
изучение законодательства других субъектов Российской Федерации по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке и реализации плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании;
выполнение поручений Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата, председателя Комитета по аграрным вопросам, природопользованию и строительству, председателя Комитета по вопросам местного самоуправления по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
осуществление антикоррупционной экспертизы законов Республики Мордовия при проведении мониторинга их применения по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
иные функции, предусмотренные законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.
3.3.-2. Отдел по работе с общественными объединениями и фракционной работе
К сфере ведения отдела по работе с общественными объединениями и фракционной работе относится законодательство о выборах, референдумах, публичных мероприятиях, статусе депутатских объединений, об общественных объединениях, в том числе политических партиях, а также законодательство в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений.
Основными функциями отдела по работе с общественными объединениями и фракционной работе являются:
правовое обеспечение деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей, комитетов и комиссий Государственного Собрания, депутатских объединений по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
правовое обеспечение заседаний Государственного Собрания и Совета Государственного Собрания по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
обеспечение деятельности Комитета Государственного Собрания по законодательству и законности по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
обеспечение деятельности Комитета Государственного Собрания по социальной политике по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
организационное и документационное обеспечение деятельности фракций и депутатских групп Государственного Собрания;
оказание помощи руководству фракций и депутатских групп Государственного Собрания в осуществлении контроля выполнения планов работы фракций и депутатских групп, распоряжений руководителей фракций и депутатских групп, решений собраний фракций и депутатских групп;
создание необходимых условий для эффективной работы фракций и депутатских групп Государственного Собрания;
оказание организационной помощи членам фракций и депутатских групп Государственного Собрания в реализации программных установок руководящих органов соответствующих партий;
ведение статистики по результатам рассмотрения Государственным Собранием законопроектов, внесенных на рассмотрение Государственного Собрания членами фракций и депутатских групп Государственного Собрания;
ведение базы данных о деятельности членов фракций и депутатских групп Государственного Собрания;
обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Государственного Собрания;
организационно-правовое обеспечение совместно с другими отделами Аппарата мероприятий, проводимых Государственным Собранием и Советом Государственного Собрания;
участие в подготовке проектов законов Республики Мордовия, проектов постановлений Государственного Собрания, проектов правовых актов Совета Государственного Собрания, разрабатываемых депутатами, комитетами Государственного Собрания, Советом Государственного Собрания, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке проектов федеральных законов, поправок к проектам федеральных законов об общественных объединениях, а также относящихся к предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, в целях реализации права законодательной инициативы в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации;
участие в подготовке отзывов на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
рассмотрение по поручению Председателя Государственного Собрания, заместителей Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата письменных обращений государственных органов, органов местного самоуправления, граждан, организаций по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
подготовка материалов и предложений для рассмотрения в комитетах и на заседаниях Совета, сессиях Государственного Собрания по вопросам совершенствования законодательства по национальным вопросам и вопросам защиты прав национальных меньшинств;
оказание консультативно-правовой помощи по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, депутатам Государственного Собрания, а также государственным гражданским служащим Аппарата Государственного Собрания при решении вопросов, возникающих в ходе осуществления ими служебной деятельности;
осуществление взаимодействия с политическими партиями, иными общественными объединениями, фракциями и депутатскими группами Государственного Собрания;
оформление подлинных текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, копий текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, подлинных текстов иных правовых актов, принимаемых Государственным Собранием, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
оформление подлинных текстов правовых актов, принимаемых Советом Государственного Собрания, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
подготовка методических рекомендаций по вопросам законодательной деятельности Государственного Собрания, его комитетов и комиссий по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
изучение законодательства других субъектов Российской Федерации по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке и реализации плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании;
осуществление антикоррупционной экспертизы законов Республики Мордовия при проведении мониторинга их применения по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
выполнение поручений Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
иные функции, предусмотренные законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.
3.3.-3. Отдел по работе с обращениями граждан
К сфере ведения отдела по работе с обращениями граждан относится законодательство о порядке рассмотрения обращений граждан, а также законодательство о гарантиях прав и свобод человека и гражданина.
Основными функциями отдела по работе с обращениями граждан являются:
прием граждан, обратившихся в Государственное Собрание, к Председателю Государственного Собрания, его заместителям, председателям комитетов и комиссий;
рассмотрение по поручению Председателя Государственного Собрания, заместителей Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата письменных обращений государственных органов, органов местного самоуправления, граждан, организаций по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
оказание консультативно-правовой помощи по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, депутатам Государственного Собрания, а также государственным гражданским служащим Аппарата Государственного Собрания при решении вопросов, возникающих в ходе осуществления ими служебной деятельности;
рассмотрение поступивших в Государственное Собрание письменных и устных обращений граждан, подготовка ответов на такие обращения;
систематический анализ и обобщение обращений граждан, подготовка соответствующих информационных материалов;
оказание консультативной и методической помощи депутатам Государственного Собрания в организации приема граждан;
обеспечение деятельности Комиссии по вопросам депутатской этики и соблюдению законодательства при работе с обращениями граждан;
организационно-правовое обеспечение совместно с другими отделами Аппарата мероприятий, проводимых Государственным Собранием и Советом Государственного Собрания;
подготовка методических рекомендаций по рассмотрению обращений граждан в Государственное Собрание и соблюдению при этом требований Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Государственного Собрания;
изучение опыта по рассмотрению обращений граждан в законодательных (представительных) органах государственной власти других субъектов Российской Федерации;
участие в подготовке и реализации плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании;
выполнение поручений Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата, председателя Комиссии по вопросам депутатской этики и соблюдению законодательства при работе с обращениями граждан, а также по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
иные функции, предусмотренные законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.
3.4.Отдел организационной работы и делопроизводства
Основной задачей отдела организационной работы и делопроизводства является организационное и документационное обеспечение деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей, комитетов и комиссий Государственного Собрания, депутатских объединений, депутатов Государственного Собрания.
Основными функциями отдела являются:
ведение делопроизводства и обеспечение соблюдения единых для Государственного Собрания требований в работе с документами;
обеспечение деятельности Комиссии по Регламенту, организации работы сессий Государственного Собрания и контролю за электронной системой голосования;
прием, регистрация и учет поступившей в Государственное Собрание корреспонденции, ее аннотирование, реквизитное и документальное оформление и направление адресатам по назначению;
регистрация и отправка исходящих документов;
осуществление ознакомления с документами депутатов Государственного Собрания, служащих Аппарата в соответствии с поручениями руководства Государственного Собрания;
регистрация внесенных проектов законов и иных актов, а также правовых актов, принятых Государственным Собранием и его Советом (кроме законов), распоряжений Председателя Государственного Собрания;
формирование по предложениям комитетов и комиссий проектов повесток дня заседаний Совета Государственного Собрания, перечня вопросов для рассмотрения на сессиях Государственного Собрания;
составление планов подготовки и порядка ведения заседаний сессий;
размножение, рассылка, раздача материалов, подготовленных для рассмотрения на сессии Государственного Собрания, заседании Совета, депутатам Государственного Собрания и приглашенным;
оповещение депутатов о созыве сессий Государственного Собрания, выдача пропусков, приглашений согласно списку, утвержденному Председателем Государственного Собрания;
подготовка к подписанию законов Республики Мордовия;
подготовка к подписанию актов, принятых Государственным Собранием, Советом Государственного Собрания, и обеспечение их своевременного опубликования и рассылки согласно утвержденным спискам;
ведение кадровой работы в Аппарате, подготовка проектов распоряжений Председателя Государственного Собрания по кадровым вопросам, документам для командирования;
хранение, учет, выдача удостоверений и нагрудных знаков депутатов Государственного Собрания, удостоверений помощников депутатов Государственного Собрания, мировых судей Республики Мордовия, государственных служащих Аппарата;
абзацы семнадцатый - восемнадцатый исключены с 15 февраля 2008 года
оформление протоколов заседаний сессий Государственного Собрания и заседаний Совета Государственного Собрания;
стенографирование, редактирование и выпуск стенограмм заседаний сессий Государственного Собрания;
ведение текущего архива Государственного Собрания, подготовка и сдача дел в установленные сроки в Центральный государственный архив Республики Мордовия;
осуществление по решению Председателя Государственного Собрания проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, замещающими государственные должности в Государственном Собрании, и государственными гражданскими служащими, проходящими службу в Аппарате Государственного Собрания;
обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Государственного Собрания;
иные функции, предусмотренные законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания;
абзацы двадцать третий - двадцать восьмой исключены с 15 февраля 2008 года
3.5.Информационно-аналитический отдел
К сфере ведения информационно-аналитического отдела относится законодательство об информации, об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти, о средствах массовой информации, о государственных наградах Республики Мордовия.
Основными функциями отдела являются:
правовое обеспечение деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей, комитетов и комиссий Государственного Собрания, депутатских объединений по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
правовое обеспечение заседаний Государственного Собрания и Совета Государственного Собрания по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
абзац утратил силу
участие в подготовке проектов законов Республики Мордовия, проектов постановлений Государственного Собрания, проектов правовых актов Совета Государственного Собрания, разрабатываемых депутатами, комитетами Государственного Собрания, Советом Государственного Собрания, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
участие в подготовке проектов федеральных законов, поправок к проектам федеральных законов о средствах массовой информации, а также законов, относящихся к предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела, в целях реализации права законодательной инициативы в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации;
участие в подготовке отзывов на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
оформление подлинных текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, копий текстов законов Республики Мордовия и постановлений Государственного Собрания о принятии законов, подлинных текстов иных правовых актов, принимаемых Государственным Собранием, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
оформление подлинных текстов правовых актов, принимаемых Советом Государственного Собрания, по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
обеспечение межпарламентских связей;
предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, комитетов и комиссий Государственного Собрания и депутатских объединений;
предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности Председателя Государственного Собрания, его заместителей и председателей комитетов и комиссий Государственного Собрания, о выступлениях, встречах и других мероприятиях, проводимых с их участием;
оперативное информирование Председателя Государственного Собрания, его заместителей и Руководителя Аппарата о позиции средств массовой информации относительно деятельности Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей;
сбор и анализ в пределах своей компетенции информации об основных событиях общественно-политического и социально-экономического характера в целях подготовки соответствующих докладов Председателю Государственного Собрания и его заместителям;
подготовка по поручению Председателя Государственного Собрания и его заместителей обзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации, а также справок и аналитических материалов;
формирование через средства массовой информации объективного общественного мнения о деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, комитетов и комиссий Государственного Собрания, депутатских объединений, Председателя Государственного Собрания и его заместителей, Руководителя Аппарата, председателей комитетов и комиссий Государственного Собрания;
подготовка совместно с другими отделами Аппарата и выпуск информационных и справочных материалов о деятельности Государственного Собрания, его комитетов и комиссий, Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей и Руководителя Аппарата;
организация пресс-конференций, интервью и других встреч Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата и председателей комитетов и комиссий Государственного Собрания с представителями средств массовой информации;
подготовка информационно-аналитических обзоров, поступивших в Государственное Собрание вестников, сборников, ведомостей, информационных бюллетеней представительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
взаимодействие с республиканскими и всероссийскими средствами массовой информации, пресс-службами органов государственной власти Республики Мордовия, с общественными объединениями в целях объективного и полного освещения деятельности Государственного Собрания;
обеспечение представительства средств массовой информации на заседаниях Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, комитетов и комиссий Государственного Собрания, а также на других мероприятиях, проводимых Государственным Собранием;
подготовка и издание "Ведомостей Государственного Собрания Республики Мордовия", представительской и другой печатной продукции;
обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Государственного Собрания;
пополнение информационного фонда Государственного Собрания изданиями нормативно-правового, справочно-библиографического и методического характера;
выполнение поручений Председателя Государственного Собрания, его заместителей и Руководителя Аппарата по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
подготовка проектов планов основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании, на основе предложений комитетов, комиссий Государственного Собрания и отделов Аппарата;
подготовка документов по награждению Почетной Грамотой Государственного Собрания Республики Мордовия;
осуществление антикоррупционной экспертизы законов Республики Мордовия при проведении мониторинга их применения по отраслям законодательства, отнесенным к ведению отдела;
иные функции, предусмотренные законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.
3.6.Помощник Председателя Государственного Собрания по взаимодействию с федеральными структурами власти и межрегиональному сотрудничеству обеспечивает взаимодействие Председателя Государственного Собрания с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
3.7.Отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения:
осуществляет ведение бухгалтерского учета;
осуществляет исполнение сметы расходов;
обеспечивает своевременность платежей в бюджет, внебюджетные фонды, оплату по гражданско-правовым договорам;
оформляет в установленные сроки документы для финансовых, расчетных и банковских операций;
своевременно начисляет и выплачивает денежное содержание гражданским служащим, заработную плату работникам, работающим в Аппарате по трудовому договору;
ведет работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины;
обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям;
предоставляет государственным гражданским служащим, а также работникам, работающим в Аппарате по трудовому договору, гражданско-правовому договору, по их просьбе сведения об их доходах, среднемесячной заработной плате;
выполняет иные функции, предусмотренные законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания Республики Мордовия.
3.8.Отдел организационно-технического и материального обеспечения:
обеспечивает материально-техническое, социально-бытовое обслуживание деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, комитетов и комиссий, депутатов, отделов и иных структурных подразделений Аппарата Государственного Собрания, содержание зданий, сохранность товарно-материальных ценностей;
обеспечивает подготовку, оформление и озвучивание помещений, в котором проводятся сессии Государственного Собрания, медицинское обслуживание, питание участников сессий, их размещение в гостинице;
организует изготовление удостоверений, нагрудных знаков депутатов Государственного Собрания установленного образца, удостоверений работников Аппарата, Почетных Грамот Государственного Собрания и другой печатной продукции;
готовит материалы для заключения договоров по хозяйственным вопросам;
организует работу службы технического обеспечения;
выполняет иные функции, предусмотренные законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания Республики Мордовия.
Основными задачами службы технического обеспечения являются:
обеспечение надлежащего порядка в рабочих кабинетах, коридорах, холлах, других помещениях и на прилегающей к административному зданию территории;
обеспечение нормального функционирования систем отопления, водоэнергоснабжения, канализации;
обеспечение нормальной работы лифтового хозяйства, освещения в рабочих кабинетах и других помещениях.
Деятельность службы технического обеспечения осуществляется под руководством заведующего отделом организационно-технического и материального обеспечения.
Работники службы технического обеспечения не являются государственными служащими государственной службы Республики Мордовия.