Приложение к Приказу от 19.03.2013 г № 23 Порядок
Порядок передачи подарков, полученных начальником республиканской архивной службы республики мордовия, государственными гражданскими служащими республиканской архивной службы республики мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
1.Настоящий Порядок определяет правила передачи (приема, оценки, учета, хранения) в собственность Республики Мордовия подарков, полученных начальником Республиканской архивной службы Республики Мордовия, государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) Республиканской архивной службы Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2.В соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая), пунктом 7 части 3 статьи 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" подарки, полученные начальником Республиканской архивной службы Республики Мордовия, гражданскими служащими (далее - лица, получившие подарок) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки), стоимость которых превышает три тысячи рублей, признаются собственностью Республики Мордовия и подлежат передаче по акту в Республиканскую архивную службу Республики Мордовия.
3.Прием подарков в собственность Республики Мордовия осуществляется комиссией по передаче подарков, полученных начальником Республиканской архивной службы Республики Мордовия, государственными гражданскими служащими Республиканской архивной службы Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями в составе согласно приложению.
4.Лицо, получившее подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в течение трех рабочих дней после окончания протокольного мероприятия, служебной командировки и другого официального мероприятия, на котором ему был вручен подарок, направляет в комиссию уведомление о передаче подарка в собственность Республики Мордовия по прилагаемой форме.
В уведомлении указывается наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки и другого официального мероприятия, на котором был вручен подарок, известные реквизиты дарителя, описание подарка и прилагаются (при наличии) документы, подтверждающие стоимость и техническо-эксплуатационное описание подарка (технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и тому подобные документы).
5.В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его стоимость определяется в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации".
6.Если будет установлено, что стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей, то комиссия отказывает в принятии подарка в собственность Республики Мордовия, о чем лицу, получившему подарок, направляется соответствующее сообщение председателя комиссии.
7.Подарки, стоимость которых превышает три тысячи рублей, передаются в собственность Республики Мордовия по акту приема-передачи подарков, составленному по прилагаемой форме.
Акт приема-передачи составляется не позднее 7 дней со дня получения комиссией уведомления о передаче подарка в собственность Республики Мордовия в трех экземплярах: один экземпляр - для лица, получившего подарок, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарок, третий экземпляр - для передачи в отдел организационно-методической работы Республиканской архивной службы Республики Мордовия.
8.К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляются ярлык с указанием фамилии, имени, отчества лица, сдавшего подарок, даты, номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов, заключение о стоимости подарка (если проводилась оценка его стоимости).
9.Материальные ценности, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в установленном законодательством порядке.
10.Лицо, замещающее должность начальника Республиканской архивной службы Республики Мордовия, и государственные гражданские служащие Республиканской архивной службы Республики Мордовия, сдавшие подарок, полученный ими в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой и с другим официальным мероприятием, могут его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.