Приложение к Приказу от 05.04.2013 г № 146 Порядок
Порядок передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими государственной жилищной инспекции республики мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
1.Порядок передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Госжилинспекции Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, устанавливает правила передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в Госжилинспекции Республики Мордовия подарков, полученных государственными гражданскими служащими Госжилинспекции Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок).
2.Подарки, полученные государственными гражданскими служащими Госжилинспекции Республики Мордовия (далее - государственные гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" передаются государственными гражданскими служащими в Госжилинспекцию Республики Мордовия.
3.Государственный гражданский служащий, получивший подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, направляет заявление о передаче подарка в собственность Республики Мордовия (далее - Заявление) на имя председателя Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия), приведенное в Приложении N 1 к настоящему Порядку, в течение 3-х рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок.
В Заявлении указываются известные гражданскому служащему реквизиты дарителя, наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки и другого официального мероприятия, на котором был вручен подарок, вид и описание подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость и техническо-эксплуатационное описание подарка (технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и тому подобные документы).
В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его стоимость определяется в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1988 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации".
В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
4.Комиссия на своих заседаниях рассматривает Заявления государственных гражданских служащих. Результаты рассмотрения Заявлений отражаются в протоколах заседаний Комиссии.
5.Подарки принимаются на ответственное хранение от государственного гражданского служащего материально ответственным лицом Госжилинспекции Республики Мордовия по акту приема-передачи, приведенному в Приложении N 2 к настоящему Порядку.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и тому подобные документы (при их наличии) передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
6.Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для государственного гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи главному специалисту-бухгалтеру Госжилинспекции республики Мордовия.
Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи (далее - Книга учета), приведенной в Приложении N 3 к настоящему Порядку по мере поступления. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Госжилинспекцией Республики Мордовия.
В случае если стоимость подарка не превышает 3-х тысяч рублей, подарок подлежит возврату государственному гражданскому служащему, передавшему его в Госжилинспекцию Республики Мордовия.
Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3-х тысяч рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата, в соответствии с формой, приведенной в Приложении N 4 к настоящему Порядку.
7.К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности государственного гражданского служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
8.Подарок учитывается на забалансовом счете основных средств Госжилинспекции Республики Мордовия в установленном законодательством порядке с открытием инвентарной карточки, приведенной в Приложении N 5 к настоящему Порядку, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение, осуществляемое в сейфе (металлическом шкафу) или помещении Госжилинспекции Республики Мордовия, исключающим доступ посторонних лиц.
9.Государственный гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить, на основании Заявления, приведенного в Приложении N 6 к настоящему Порядку, в месячный срок после передачи подарка в Госжилинспекцию Республики Мордовия.
10.По истечении срока, положенного для выкупа подарка, не получив соответствующее Заявление от сотрудника, подарок переходит в собственность Республики Мордовия и учитывается на балансе основных средств Госжилинспекции Республики Мордовия в установленном законодательством порядке.
11.Контроль за соблюдением порядка передачи в собственность Республики Мордовия подарков, полученных государственными служащими Госжилинспекции Республики Мордовия, осуществляется начальником Госжилинспекции Республики Мордовия.