Приложение к Указу от 30.05.2013 г № 124-УГ Положение
Положение о хозяйственном управлении администрации главы республики мордовия глава 1. общие положения
1.Хозяйственное управление Администрации Главы Республики Мордовия (далее именуется - Управление) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия, формируемым в соответствии с Положением об Администрации Главы Республики Мордовия.
2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, Положением об Администрации Главы Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
3.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия, исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия, организациями.
4.Основными задачами Управления являются:
1) материально-техническое обеспечение деятельности Главы Республики Мордовия, Администрации Главы Республики Мордовия и ее подразделений (далее - обслуживаемые органы);
2) материально-техническое и иное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Главы Республики Мордовия и Администрации Главы Республики Мордовия;
3) обеспечение использования и сохранности имущества, закрепленного за Администрацией Главы Республики Мордовия;
4) проведение работ по технической защите информации в эксплуатируемых системах и средствах информатизации и связи Администрации Главы Республики Мордовия;
5) размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Главы Республики Мордовия в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, и заключение на их основе государственных контрактов.
Глава 2.Полномочия управления
5.Управление в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие полномочия:
1) обслуживание совещаний, конференций, заседаний и других специальных мероприятий, проводимых Главой Республики Мордовия, Администрацией Главы Республики Мордовия;
2) осуществление учета лиц, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и расчет размеров социальных выплат на строительство или приобретение жилья, выделяемых государственным гражданским служащим Республики Мордовия на улучшение жилищных условий;
3) подготовка документов по вопросам медицинского, санаторно-курортного, социально-бытового обслуживания и обеспечения жильем лиц, входящих в состав обслуживаемых органов, работников их аппаратов;
4) оказание физкультурно-оздоровительных мероприятий, культурно-просветительных и иных необходимых социальных услуг в комплексе зданий обслуживаемых органов;
5) организация работ по материально-техническому оснащению служебных помещений обслуживаемых органов, размещению должностных лиц и государственных служащих в соответствии с действующими нормами;
6) обеспечение работников обслуживаемых органов правительственной, городской, внутренней и мобильной связью;
7) обеспечение работников обслуживаемых органов материально-техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями;
8) обеспечение работников обслуживаемых органов проездными документами при выезде их в командировки и очередные отпуска;
9) осуществление в установленном порядке организации приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки;
10) обеспечение надлежащего содержания и обслуживания комплекса зданий обслуживаемых органов, осуществление контроля за исправностью и эксплуатацией технического оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, водоотведения, вентиляции, освещения);
11) организация работ по обеспечению надлежащего состояния, благоустройства и озеленения территорий, прилегающих к административным зданиям и сооружениям, находящимся в ведении Администрации Главы Республики Мордовия;
12) подготовка проектов договоров аренды помещений в комплексе зданий, находящихся в ведении Администрации Главы Республики Мордовия, проектов договоров на предоставление услуг внутренней связи и коммунальных услуг с организациями, арендующими помещения в этих зданиях;
13) обеспечение совместно с уполномоченными организациями пожарной безопасности на территории и в комплексе зданий обслуживаемых органов;
14) обеспечение совместно с уполномоченными организациями охраны зданий, находящихся в ведении Администрации Главы Республики Мордовия;
15) подготовка соответствующих документов по проведению ремонтно-строительных работ, поставкам материалов, оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приемки, учета;
16) разработка планов интерьеров в зданиях и помещениях административных зданий, находящихся в ведении Администрации Главы Республики Мордовия в соответствии с требованиями современного дизайна;
17) составление текущих и перспективных планов капитального строительства и капитального ремонта, проектно-сметной документации, организация строительства, реконструкции и ремонта административных и других зданий обслуживаемых органов;
18) осуществление контроля за качеством проведения выполняемых и приемкой завершенных ремонтно-строительных работ;
19) внесение Главе Республики Мордовия, Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия предложений о совершенствовании деятельности Управления;
20) подготовка и представление Главе Республики Мордовия, Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия материалов, связанных с осуществлением Управлением своих полномочий;
21) проведение работ в эксплуатируемых системах и средствах информатизации и связи Администрации Главы Республики Мордовия;
22) техническая поддержка объектов информатизации Администрации Главы Республики Мордовия, предназначенных для работы со сведениями ограниченного доступа;
23) внесение предложений по организации и совершенствованию системы технической защиты информации в эксплуатируемых системах и средствах информатизации и связи Администрации Главы Республики Мордовия;
24) предоставление необходимых данных в подразделение по технической защите информации для подготовки отчетов о состоянии работ по технической защите информации в эксплуатируемых системах и средствах информатизации и связи Администрации Главы Республики Мордовия;
25) осуществление в установленном порядке организации закупок на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд Администрации Главы Республики Мордовия;
26) определение начальной (максимальной) цены государственного контракта;
27) утверждение планов-графиков на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг на очередной финансовый год;
28) заключение государственных контрактов по результатам проведения закупок и с единственными поставщиками (исполнителями, подрядчиками);
29) осуществление и размещение в информационной системе документальных отчетов, предусмотренных федеральным законодательством;
30) осуществление претензионной работы и участие в рассмотрении дел по обжалованию результатов проведенных процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
6.Управление имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от обслуживаемых органов;
участвовать в разработке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Мордовия по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.
Глава 3.Организация деятельности управления
7.Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Мордовия.
8.В состав Управления входят заместитель начальника Управления, консультант, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия. В состав Управления входят также работники, осуществляющие техническое обеспечение деятельности обслуживаемых органов.
9.В структуру Управления входят:
отдел информационных систем и связи;
отдел планирования и осуществления закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд;
отдел материально-технического снабжения;
отдел эксплуатации и технического обеспечения;
отдел капитального строительства и ремонта.
10.Начальник Управления:
1) осуществляет руководство Управлением и несет персональную ответственность за выполнение задач и полномочий, возложенных на Управление;
2) организует работу Управления, распределяет функциональные обязанности между работниками Управления, дает им служебные поручения;
3) представляет на утверждение Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия должностные регламенты работников Управления, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Мордовия;
4) вносит на рассмотрение Главе Республики Мордовия, Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия проекты законодательных и иных правовых актов Республики Мордовия по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
5) информирует Главу Республики Мордовия, Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия о деятельности Управления;
6) дает структурным подразделениям обслуживаемых органов указания об обеспечении сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, иного оборудования, соблюдении противопожарных норм и правил, осуществляет оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний;
7) в установленном порядке вносит Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия предложения о поощрении, награждении или привлечении к дисциплинарной ответственности работников Управления;
8) участвует в совещаниях и заседаниях, проводимых Главой Республики Мордовия, Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия;
9) визирует проекты указов и распоряжений Главы Республики Мордовия по вопросам, относящимся к ведению Управления;
10) запрашивает от органов и организаций информацию и материалы, необходимые для работы над вопросами, входящими в компетенцию Управления;
11) рассматривает и дает ответы в установленном порядке по документам, адресованным Управлению;
12) исполняет другие полномочия, возложенные на него Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия.
11.В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника, а в отсутствие заместителя начальника - один из работников Управления по решению Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия.
12.Начальник Управления, его заместитель, консультант несут ответственность за неисполнение обязанностей, определяемых должностными регламентами, в соответствии с действующим законодательством.