Постановление от 10.06.2013 г № 363

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия

В соответствии с Федеральным законом от 12.11.2012 N 1823-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации государственной регистрации актов гражданского состояния" внесены изменения в Федеральный закон Российской Федерации от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" администрация Дубенского муниципального района Республики Мордовия постановляет:
1.Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия (прилагается).
2.Опубликовать данное постановление в официальном печатном издании Дубенского муниципального района Республики Мордовия и разместить на официальном сайте администрации Дубенского муниципального района http://dubenki.e-mordovia.ru/
3.Считать постановление Главы администрации Дубенского муниципального района от 06.08.2010 N 366 утратившим силу.
4.Настоящее Постановление вступает в силу в порядке и в сроки установленном действующим законодательством.
Глава администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.Отдел записи актов гражданского состояния администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия.
2.Отдел ЗАГС администрации Дубенского муниципального района в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
3.Положение об отделе ЗАГС администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Главы администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия.
4.Работники отдела ЗАГС администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия, замещающие должности, отнесенные в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Республике Мордовия, являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих муниципальной службы, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе.
5.Отдел ЗАГС администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на государственных языках Республики Мордовия.
6.Финансирование расходов, связанных с содержанием отдела ЗАГС администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия, осуществляется за счет средств выделяемых в виде субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также средств, предусмотренных в бюджете администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия.
7.Основными задачами отдела ЗАГС являются:
обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;
реализация государственной политики в области семейного законодательства.
8.Местонахождение отдела ЗАГС: 431770, Республика Мордовия, Дубенский район, с. Дубенки, ул. 40 лет Победы, д. 1. По данному адресу отдел ЗАГС занимает общую площадь помещения 113,5 кв. м.
2.ПОЛНОМОЧИЯ
9.Отдел ЗАГС, в пределах своей компетенции, осуществляет следующие полномочия:
1) производит государственную регистрацию актов гражданского состояния;
2) обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку государственной регистрации рождения и заключения брака;
3) в соответствии с действующим законодательством исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;
4) ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;
5) формирует алфавитные книги и книги записей государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает их хранение;
6) взаимодействует с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия при принятии ими решений о возврате (зачете) излишне уплаченных средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния в федеральный бюджет;
7) формирует заявки и получает в Республиканской службе записи актов гражданского состояния Республики Мордовия бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
8) обрабатывает, систематизирует и передает на хранение в Республиканскую службу ЗАГС Республики Мордовия вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном федеральным законодательством;
9) выдает гражданам и организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
10) обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела ЗАГС;
11) сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния;
12) принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;
13) обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
14) обеспечивает изготовление бланков заявлений и справок установленной формы для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;
15) направляет в установленном порядке в Республиканскую службу ЗАГС Республики Мордовия извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;
16) обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС;
17) составляет и анализирует статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в установленные сроки в Республиканскую службу ЗАГС Республики Мордовия и определенные законодательством уполномоченные органы.
3.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС
10.Отдел ЗАГС администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия по представлению начальника Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия.
11.Начальник отдела ЗАГС администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия в своей деятельности подчиняется Главе администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия.
12.Начальник отдела ЗАГС администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия организует деятельность отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:
1) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС полномочий;
2) распределяет обязанности между работниками отдела ЗАГС, руководит ими и контролирует их деятельность;
3) вносит предложения в проект сметы расходов на содержание отдела ЗАГС;
4) подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, записи актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела;
5) представляет отдел ЗАГС во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и юридическими лицами;
6) вносит в установленном порядке Главе администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия предложения по вопросам деятельности отдела;
7) сокращает или увеличивает, в соответствии с действующим законодательством, срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;
8) несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
9) ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;
10) рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;
11) осуществляет контроль за соблюдением законности, обеспечением полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;
12) представляет интересы отдела ЗАГС в суде по вопросам, относящимся к компетенции отдела.