Приложение к Постановлению от 29.07.2013 г № 298 Положение
Положение о порядке формирования и ведения реестра государственных информационных систем республики мордовия глава 1. общие положения
1.Настоящее Положение определяет форму, порядок формирования и ведения Реестра государственных информационных систем Республики Мордовия (далее - Реестр), в том числе порядок включения (исключения) и актуализации в Реестре сведений о государственных информационных системах Республики Мордовия (далее - информационная система), а также порядок доступа к содержащимся в Реестре сведениям.
2.Для целей настоящего Положения используются следующие понятия и определения:
информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств, используемая в целях реализации полномочий государственных органов Республики Мордовия и обеспечения обмена информацией между этими органами;
оператор государственной информационной системы Республики Мордовия (далее - оператор) - государственный орган Республики Мордовия, осуществляющий деятельность по эксплуатации информационной системы, либо иное лицо, осуществляющее данную деятельность, если это предусмотрено условиями заключенного с ним государственного контракта (договора);
Реестр - документ установленной формы, в том числе электронный документ, представляющий собой систематизированный перечень сведений об информационных системах.
3.Целями формирования и ведения Реестра являются:
сбор, классификация и использование полных, актуальных и достоверных сведений об информационных системах;
оптимизация расходов республиканского бюджета Республики Мордовия на создание, модернизацию, приобретение и эксплуатацию информационных систем;
определение уровня информационной обеспеченности, исключение дублирования и повышение эффективности использования информационных систем.
4.Включению в Реестр подлежат сведения об информационных системах, созданных и введенных в эксплуатацию государственными органами Республики Мордовия.
Сведения об иных информационных системах, в том числе информационных системах органов местного самоуправления в Республике Мордовия, негосударственных информационных системах, могут быть включены в Реестр по инициативе или с согласия операторов таких информационных систем.
Не подлежат включению в Реестр сведения об информационных системах, содержащие информацию, отнесенную в установленном порядке к государственной тайне.
Глава 2.Порядок формирования и ведения реестра
5.Формирование и ведение Реестра осуществляется уполномоченным исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия (далее - уполномоченный орган).
6.Ведение Реестра осуществляется на бумажном носителе и в электронной форме (при наличии технической возможности).
В Реестр включаются следующие сведения об информационных системах:
дата внесения сведений уполномоченным органом об информационной системе в Реестр;
реквизиты решения о включении сведений об информационной системе в Реестр;
наименование информационной системы;
полное и сокращенное (при наличии) наименование оператора информационной системы;
реквизиты решения о создании информационной системы (при наличии);
дата ввода в эксплуатацию информационной системы, реквизиты решения о вводе информационной системы в эксплуатацию;
информация о структурных подразделениях и должностных лицах оператора, ответственных за работу с информационной системой;
назначение, область применения, функции информационной системы;
наименование государственных, муниципальных и иных информационных систем, с которыми организовано взаимодействие в рамках эксплуатации информационной системы;
номер и дата уведомления о внесении изменений в сведения об информационной системе;
реквизиты решения о прекращении эксплуатации информационной системы;
номер и дата уведомления об исключении из Реестра.
7.Ведение Реестра на бумажном носителе осуществляется путем внесения сведений об информационной системе в форму Реестра согласно приложению 1 к настоящему Положению, а также формирования архива Реестра, включающего:
паспорт информационной системы по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
заявление на включение сведений об информационной системе в Реестр (далее - заявление на включение) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению, либо заявление на актуализацию сведений об информационной системе в Реестре (далее - заявление на актуализацию) по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, либо заявление на исключение сведений об информационной системе из Реестра (далее - заявление на исключение) по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению;
решение уполномоченного органа о включении сведений об информационной системе в Реестр по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению, либо уведомление об актуализации сведений об информационной системе в Реестре (далее - уведомление об актуализации) по форме согласно приложению 7 к настоящему Положению, либо уведомление об исключении сведений об информационной системе из Реестра (далее - уведомление об исключении) по форме согласно приложению 8 к настоящему Положению.
8.Реестр на бумажном носителе подлежит постоянному хранению в архиве уполномоченного органа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Мордовия.
9.Реестр в электронной форме представляет собой электронный документ, содержащий перечень информационных систем, зарегистрированных в Реестре, и сведения о них, представленные для их регистрации и актуализации. В целях ведения Реестра уполномоченный орган вправе создать соответствующую информационную систему.
Глава 3.Порядок включения в реестр сведений об информационных системах
10.Для включения сведений об информационной системе в Реестр оператор в течение тридцати рабочих дней с даты принятия правового акта о вводе информационной системы в эксплуатацию направляет в уполномоченный орган следующие документы:
заявление на включение;
паспорт информационной системы;
копию решения о создании информационной системы или выписку из решения о создании информационной системы (при наличии);
копию акта о порядке и сроках ввода в эксплуатацию информационной системы.
11.При эксплуатации информационной системы несколькими операторами документы, указанные в пункте 10 настоящего Положения, представляются в уполномоченный орган собственником информационной системы.
12.Документы, указанные в пункте 10 настоящего Положения, направляются в уполномоченный орган по почте на бумажных носителях, копии указанных документов направляются в уполномоченный орган в электронном виде.
13.Уполномоченный орган в течение пятнадцати рабочих дней со дня получения документов принимает решение о включении (об отказе во включении) сведений об информационной системе в Реестр.
14.В течение десяти календарных дней со дня принятия решения о включении сведений об информационной системе в Реестр уполномоченный орган направляет оператору соответствующее решение.
15.Уполномоченный орган принимает решение об отказе во включении сведений об информационной системе в Реестр в случаях:
непредставления или представления не в полном объеме документов, указанных в пункте 10 настоящего Положения;
представления документов, не соответствующих по форме и содержанию требованиям, установленным настоящим Положением.
16.В течение десяти календарных дней со дня принятия решения об отказе во включении сведений об информационной системе в Реестр уполномоченный орган направляет оператору отказ во включении сведений об информационной системе в Реестр с указанием причины отказа.
Решение об отказе во включении сведений об информационной системе в Реестр не препятствует повторному направлению оператором в уполномоченный орган документов, указанных в 10 настоящего Положения, после устранения обстоятельств, которые послужили причиной для отказа во включении сведений об информационной системе в Реестр.
17.Ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в представляемых уполномоченному органу документах, несут операторы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Глава 4.Актуализация сведений об информационной системе в реестре
18.Сведения об информационной системе, содержащиеся в Реестре, поддерживаются уполномоченным органом в актуальном состоянии путем их обновления на основании заявления на актуализацию.
19.Заявление на актуализацию направляется оператором в уполномоченный орган в течение пятнадцати рабочих дней с даты внесения изменений в сведения об информационной системе.
20.Уполномоченный орган вносит необходимые изменения в Реестр и направляет оператору уведомление об актуализации сведений об информационной системе в Реестре в течение десяти рабочих дней с даты принятия заявления на актуализацию.
Глава 5.Порядок исключения сведений об информационной системе из реестра
21.Исключение сведений об информационной системе из Реестра производится в случае прекращения эксплуатации информационной системы на основании заявления на исключение.
22.Заявление на исключение, к которому прилагается копия решения о прекращении эксплуатации информационной системы, направляется оператором в уполномоченный орган в течение пяти рабочих дней после принятия такого решения.
23.Документы, указанные в пункте 22 настоящего Положения, направляются в уполномоченный орган по почте на бумажных носителях, копии документов направляются в уполномоченный орган в электронном виде.
24.Уполномоченный орган производит исключение соответствующей учетной записи из Реестра с указанием основания для исключения и направляет оператору уведомление об исключении в течение десяти рабочих дней после принятия заявления на исключение.
25.Сведения об информационных системах, исключенных из Реестра, в порядке, установленном настоящим Положением, подлежат хранению уполномоченным органом в течение 5 лет со дня исключения информационной системы из Реестра.
Глава 6.Порядок доступа к сведениям, содержащимся в реестре
26.Уполномоченный орган обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в Реестре, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Мордовия и настоящим Положением.
27.Доступ к сведениям, содержащимся в Реестре, обеспечивается путем:
размещения сведений на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
представления информации по запросам.
28.С согласия операторов на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещаются паспорта информационных систем.
29.Уполномоченный орган обеспечивает защиту информации, содержащейся в Реестре, в соответствии с законодательством.