Приложение к Приказу от 23.01.2014 г № 16 План

План работы пресс-службы министерства спорта и физической культуры республики мордовия на 2014 — 2016 годы


N Вид деятельности Сроки исполнения работы Ответственный
1. Работа с подведомственными учреждениями Минспорта Республики Мордовия
1. a) Анонсирование спортивных мероприятий, которые будут проводиться на территории Республики Мордовия в СМИ, а также на официальном сайте Минспорта РМ, подведомственных учреждений. Предоставление плана мероприятий на неделю подведомственными организациями Минспорта РМ специалисту Минспорта РМ Е.В.Орловой: еженедельно (понедельник, до 12.00). Руководители спортивных организаций РМ (по списку).
b) Анонсирование спортивных мероприятий всероссийского и международного уровней, в которых будут принимать участие спортсмены, представляющие Республику Мордовия, в СМИ, а также на официальном сайте Минспорта РМ, подведомственных учреждений. Размещение откорректированной информации в СМИ РМ: ежедневно. Е.В.Орлова (по согласованию).
2. а) Отчет о прошедших спортивных мероприятиях на территории Республики Мордовия (протоколы, пост-релизы) в СМИ, на официальном сайте Минспорта РМ, подведомственных учреждений. Предоставление отчетов (описательная часть и фото/видеоматериалы) подведомственными организациями Минспорта РМ специалисту Минспорта РМ Е.В.Орловой: ежедневно. Руководители спортивных организаций РМ (по списку).
b) Отчет о спортивных мероприятиях всероссийского и международного уровней, в которых принимали участие спортсмены, представляющие Республику Мордовия (протоколы, пост-релизы) в СМИ, на официальном сайте Минспорта РМ, подведомственных учреждений. Размещение откорректированной информации в СМИ РМ: ежедневно. Е.В.Орлова (по согласованию).
3. Предоставление материалов, направленных на освещение практического значения спорта и ЗОЖа в жизни человека: - спорт/физическая культура как основной фактор, вырвавший человека из неблагоприятной социальной среды, ставший социальным лифтом; - примеры уникального долголетия благодаря спорту; - спасения от тяжелого заболевания; - знакомства людей в спортивном зале, приведшие к свадьбе; - информация о том, как после появления в поселке/городе/районе спортивных объектов, улучшилась социальная/демографическая/криминогенная обстановка. Предоставление материалов (описательная часть и фото/видеоматериалы) подведомственными организациями Минспорта РМ специалисту Минспорта РМ Е.В.Орловой: 1-е число февраля, апреля, июня, августа, октября, декабря. Руководители спортивных организаций РМ (по списку).
Размещение откорректированной информации в СМИ РМ: раз в два месяца. Е.В.Орлова (по согласованию).
4. Мониторинг СМИ с целью выявления информации об активной пропаганде подведомственными Минспорта РМ учреждениями здорового образа жизни и спорта. Вид предоставления информации: - дата выхода информации в СМИ, - наименование СМИ, - наименование статьи, - тема статьи, - автор (коммуникатор) сообщения, - гиперссылка на источник (если таковая имеется). Предоставление отчета подведомственными организациями Минспорта РМ специалисту Минспорта РМ Е.В.Орловой: еженедельно (понедельник, до 12.00). Руководители спортивных организаций РМ (по списку).
5. Контент-анализ эффективности работы со СМИ Схема анализа: - дата выхода информации в СМИ, - наименование СМИ, - автор (коммуникатор) сообщения, - жанр, - соотношение физической культуры и спорта, - виды спорта, - локальность сообщения, - возраст героя информации, - пол героя информации, - социально-профессиональная принадлежность героя информации, - содержательная направленность материала. Предоставление отчета Министру спорта и физической культуры РМ специалистом Минспорта РМ Е.В.Орловой: еженедельно. Е.В.Орлова (по согласованию).
6. Организация совещаний по вопросам эффективности пропаганды спорта и физической культуры в Республике Мордовия с представителями подведомственных Минспорта РМ учреждений с приглашением СМИ. По мере необходимости. Е.В.Орлова (по согласованию). Руководители спортивных организаций РМ.
7. a) Организация пресс-конференций перед проведением/по окончании спортивных мероприятий всероссийского и международного уровней в регионе. По запросу в Минспорт РМ. Е.В. Орлова (по согласованию).
b) Организация пресс-конференций перед/после участием/я воспитанников подведомственных Минспорта РМ учреждений в соревнованиях всероссийского и международного уровней. Руководители спортивных организаций РМ.
8. Организация пресс-брифингов с руководителями подведомственных Минспорта РМ учреждений по интересующим вопросам. По запросу в Минспорт РМ. Е.В. Орлова (по согласованию). Руководители спортивных организаций РМ.
9. Предоставление подведомственными Минспорта РМ учреждениями отчета о проделанной работе в сфере физической культуры и спорта в муниципальных районах РМ. Предоставление отчетов (описательная часть и фото/видеоматериалы) подведомственными Минспорта РМ учреждениями специалисту Минспорта РМ Е.В.Орловой: ежемесячно (первый понедельник). Руководители спортивных организаций РМ.
10. Анализ эффективности работы в сфере физической культуры и спорта в муниципальных районах РМ. Предоставление отчета Министру спорта и физической культуры РМ специалистом Минспорта РМ Е.В.Орловой: ежемесячно (первый понедельник). Е.В.Орлова (по согласованию).
11. Использование возможностей сети Интернет для пропаганды физической культуры и спорта (размещение подведомственными Минспорта РМ учреждениями информации о проведенных соревнованиях/мероприятиях, в которых приняли участие воспитанники организаций, на своих официальных сайтах). Ежедневно. Руководители спортивных организаций РМ.
12. Издание полиграфических материалов подведомственными Минспорта РМ учреждениями, направленных на пропаганду физической культуры и спорта в Республике Мордовия. По мере необходимости (за счет внебюджетных средств). Руководители спортивных организаций РМ.
13. Взаимодействие между подведомственными Минспорта РМ учреждениями для создания социальной рекламы в целях пропаганды здорового образа жизни и спорта. Ежеквартально (за счет внебюджетных средств). Руководители спортивных организаций РМ.
14. Подведение итогов и определение победителей и призеров ежегодного конкурса, проводимого среди региональных СМИ, на освещение спортивных мероприятий. Декабрь. Е.В. Орлова (по согласованию). Руководители спортивных организаций РМ (по запросу пресс-службы Минспорта РМ).
15. a) Создание в каждом подведомственном Минспорту РМ учреждении Службы дворовых инструкторов (привлечение к данной деятельности воспитанников, тренеров, административного корпуса организаций) по пропаганде физической культуры и спорта в широких массах населения. Ежеквартально по два мероприятия (за счет внебюджетных средств). Предоставление отчетов (описательная часть и фото/видеоматериалы) подведомственными Минспорта РМ учреждениями специалисту Минспорта РМ Е.В.Орловой: ежеквартально (в день после проведения мероприятия). Размещение откорректированной информации в СМИ РМ: ежеквартально (по мере поступления отчетов от подведомственных Минспорта РМ учреждений). Руководители спортивных организаций РМ (по запросу пресс-службы Минспорта РМ).
b) Организация Службой дворовых инструкторов различных акций: - раздача листовок с призывом начать обучение в спортивной школе/секции; - раздача листовок с приглашением на спортивное мероприятие, проводимое в подведомственной организации Минспорта РМ; - организация тематических встреч в СОШ, социально-реабилитационных центрах, детских домах, ВУЗах, Домах для престарелых РМ с известными спортсменами, директорами школ и т.д. с привлечением СМИ; - организация спортивных праздников для представителей СОШ, социально-реабилитационных центров, детских домов, ВУЗов, Домов для престарелых РМ с привлечением СМИ; - организация выезда представителей СОШ, социально-реабилитационных центров, детских домов, ВУЗов, Домов для престарелых РМ на соревнования Всероссийского и международного уровня, проводимых на территории РМ; - организация соревнований среди СОШ, социально-реабилитационных центров, детских домов, ВУЗов, Домов для престарелых РМ; - организация Фестиваля дворовых игр; - организация мотивационных мероприятий для населения РМ (мастер-классы в общественных местах и т.д.); - вовлечение во время спортивных мероприятий в процесс обычных зрителей (проведение конкурсов для зрителей, приглашение аниматора для развлечения публики в перерывах), - организация конкурса среди воспитанников спортивных школ на написание сочинения по теме "Как я выбрал этот вид спорта", - организация конкурса в СОШ, ВУЗах, СУЗах, детских садах РМ на самый лучший рисунок о здоровом образе жизни и спорте. Е.В.Орлова (по согласованию).
16. Организация подведомственными Минспорта РМ учреждениями конкурса среди СОШ, ВУЗов, компаний, заводов и т.д. на самый лучший комплекс зарядки (с привлечением СМИ). Июнь. Предоставление отчетов (описательная часть и фото/видеоматериалы) подведомственными Минспорта РМ учреждениями специалисту Минспорта РМ Е.В.Орловой: июнь. Ответственный за СОШ - ГАУ РМ ДОД "РЦ-ДЮСШ по летним видам спорта Старт". Ответственный за ВУЗы - АНО "Буревестник". Ответственный за компании, заводы и т.д. - Руководители спортивных организаций РМ (по запросу пресс-службы Минспорта РМ).
17. a) Привлечение к пропаганде деятельности подведомственных Минспорта РМ учреждений Государственного комитета РМ по транспорту (объявление гражданам региона о спортивной школе/секции при приближении к остановке; расклейка мотивационных рисунков о спорте школьников РМ в общественном транспорте. В течение 2014 - 2015 гг. Руководители спортивных организаций РМ.
b) Подготовка специалистом Минспорта РМ официального письма о сотрудничестве в Государственный комитет РМ по транспорту. Январь 2014 года. Е.В.Орлова (по согласованию).
18. Организация любительских соревнований среди представителей СМИ. Июль (за счет внебюджетных средств). Предоставление отчетов (описательная часть и фото/видеоматериалы) подведомственными Минспорта РМ учреждениями специалисту Минспорта РМ Е.В.Орловой: июль. Руководители спортивных организаций РМ. Е.В.Орлова (по согласованию).
II. Работа с представителями СМИ Республики Мордовия
1. Внесение изменений в Республиканскую целевую программу "Развитие физической культуры и спорта в Республике Мордовия" на 2012 - 2016 годы в раздел 8, пункта 24 (сотрудничество с радиостанциями). Январь - февраль 2014 года. Е.В.Орлова (по согласованию). О.Е.Коренькова
2. a) Подготовка технических заданий для проведения государственных торгов/конкурсов в рамках Республиканской целевой программы "Развитие физической культуры и спорта в Республике Мордовия" на 2012 - 2016 годы по сотрудничеству со СМИ РМ. b) Передача необходимой документации специалисту Минспорта РМ по торгам. Январь - февраль 2014 - 2016 гг. Е.В.Орлова (по согласованию).
3. Заключение государственного контракта с электронными СМИ (телевидение). Февраль 2014 - 2016 гг. Н.И.Козлова, О.Е.Коренькова, В.Ф.Учайкин, В.В.Цыбусова, Е.В.Орлова (по согласованию).
4. Заключение государственного контракта с печатными СМИ (газета). Февраль 2014 - 2016 гг. Н.И.Козлова, О.Е.Коренькова, В.Ф.Учайкин, В.В.Цыбусова, О.Воробьева, Е.В.Орлова (по согласованию).
5. Заключение государственного контракта с электронными СМИ (радио). Май 2014 - 2016 гг. Н.И.Козлова, О.Е.Коренькова, В.Ф.Учайкин, В.В.Цыбусова, Е.В.Орлова (по согласованию).
6. Подготовка плана-работы с региональными СМИ, с которыми будут заключены государственные контракты на оказание государственных услуг. Февраль 2014 - 2016 гг. Е.В.Орлова (по согласованию).
7. Подготовка материалов в СМИ по деятельности Минспорта РМ. В течение 2014 - 2016 гг. Е.В.Орлова (по согласованию). Специалисты Минспорта РМ.
8. Организация рабочих выездов для СМИ в муниципальные районы РМ с целью подготовки сюжетов о развитии физической культуры и спорта на территории Республики Мордовия. В течение 2014 - 2016 гг. Е.В.Орлова (по согласованию). ОАО "РЦСПСК".
9. Завершение работы по созданию официального сайта Минспорта РМ. Январь - февраль 2014 - 2016 гг. Е.В.Орлова (по согласованию). Интернет Дом.
10. Подготовка короткометражного фильма о том, как спорт помогает в жизни людей, находящихся в трудных социальных условиях и т.д. с целью пропаганды здорового образа жизни среди населения РМ. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию). Республиканские СМИ.
11. Посещение летних лагерей СМИ и представителем Минспорта РМ с целью пропаганды здорового образа жизни среди населения РМ. С июля по август 2014 - 2016 гг. Е.В.Орлова (по согласованию). Республиканские СМИ. ОАО "РЦСПСК".
12. Опрос населения РМ по эффективности деятельности СМИ в сфере физической культуры и спорта на официальном сайте Минспорта РМ. Июль 2014 - 2016 гг. Е.В.Орлова (по согласованию). Республиканские СМИ.
13. Распространение вирусных роликов/информации в социальных сетях с целью пропаганды здорового образа жизни среди населения РМ. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию). Республиканские СМИ.
14. a) Запрос информации о деятельности СМИ в сфере физической культуры и спорта в РМ в отделе мониторинга Правительства РМ. b) Проведение анализа дальнейшей деятельности пресс-службы Минспорта РМ, основываясь на предоставленных сведениях в отделе мониторинга Правительства РМ, а также полученных результатов опроса на официальном сайте Минспорта РМ. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию).
III. Работа пресс-службы Минспорта Республики Мордовия
1. Разработка официального логотипа/баннера Минспорта Республики Мордовия. 2014 - 2015 годы. Е.В.Орлова (по согласованию).
2. Создание отдельной страницы на официальном сайте Минспорта РМ для спортивных мероприятий, проходящих на территории Республики Мордовия, Всероссийского и международного уровней. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию).
3. Подготовка информационных материалов, справок и т.д. в федеральные и региональные СМИ, Министерство спорта Российской Федерации, Правительство Республики Мордовия, Минспорта РМ. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию).
4. Создание рубрики на официальном сайте Минспорта РМ "Спортивные вести районов Республики Мордовия". 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию). Интернет Дом.
5. Создание странички Олимпийского чемпиона на официальном сайте Минспорта РМ (блог). 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию). Интернет Дом.
6. Расширение штата пресс-службы Минспорта РМ на 1 единицу. 2014 год. Е.В.Орлова (по согласованию).
7. Участие в семинарах, совещаниях, выставках по вопросам эффективности СМИ в сфере пропаганды физической культуры и спорта. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию).
8. Организация подписки подведомственными Минспорта РМ учреждениями на ведущие спортивные издания Российской Федерации. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию). Руководители спортивных организаций РМ.
9. Повышение квалификации руководителя Пресс-службы Минспорта РМ. 2015 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию).
10. Создание официальной страницы Минспорта РМ в социальной сети Facebook. 2014 год. Е.В.Орлова (по согласованию).
11. Организация PR-компаний, создание PR-программ. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию).
12. Подготовка текстов поздравительных открыток, некрологов; подготовка презентаций, макетов афиш, баннеров и т.д. для Минспорта РМ. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию).
13. Организация деятельности по исполнению поручений Минспорта РФ по пропаганде спорта и физической культуры. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию). Руководители спортивных организаций РМ.
14. Организация деятельности на странице Минспорта РМ на официальном сайте Государственной власти РМ. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию).
15. Организация информационного обеспечения официальных визитов, рабочих поездок, встреч, а также других мероприятий с участием Министра спорта и физической культуры Республики Мордовия. 2014 - 2016 годы. Е.В.Орлова (по согласованию).