Приложение к Приказу от 28.12.2015 г № 93 Порядок
Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных архивных учреждений республики мордовия, подведомственных республиканской архивной службе республики мордовия
1.Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 221 Бюджетного кодекса Российской Федерации и устанавливает порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет (далее - сметы) казенных архивных учреждений Республики Мордовия, подведомственных Республиканской архивной службе Республики Мордовия.
2.Сметы казенных архивных учреждений Республики Мордовия, подведомственных Республиканской архивной службе Республики Мордовия (далее - учреждения), утверждаются Республиканской архивной службой Республики Мордовия на период одного финансового года по форме согласно Приложению N 1 с приложением обоснованных расчетов к смете.
3.Сметы составляются на основании доведенных до учреждений в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств по расходам бюджета на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций учреждения на период одного финансового года.
4.Показатели сметы формируются в размере кодов классификации расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации с детализацией до кодов подгрупп и элементов видов расходов классификации расходов бюджетов.
5.Смета составляется в двух экземплярах, утверждается начальником Республиканской архивной службы Республики Мордовия или лицом, замещающем его, в установленном порядке и заверяется гербовой печатью Республиканской архивной службы Республики Мордовия.
6.Смета подписывается руководителем учреждения или лицом, замещающем его, в установленном порядке и главным бухгалтером или лицом, замещающем его, в установленном порядке.
II.Общие положения ведения бюджетной сметы
7.Ведением сметы является внесение изменений в смету в пределах доведенных учреждению в установленном порядке объемов соответствующих лимитов бюджетных обязательств.
Внесение изменений в смету осуществляется путем утверждения изменений показателей - сумм увеличения, отражающихся со знаком "плюс", и (или) уменьшения объемов сметных назначений, отражающихся со знаком "минус":
изменяющих объемы сметных назначений в случае изменения доведенного учреждению в установленном порядке объема лимитов бюджетных обязательств;
изменяющих распределение сметных назначений по кодам классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации, требующих изменения показателей бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета и лимитов бюджетных обязательств;
изменяющих распределение сметных назначений, не требующих изменения показателей бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета и утвержденного объема лимитов бюджетных обязательств;
изменяющих распределение сметных назначений по дополнительным кодам аналитических показателей, установленным в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, не требующих изменения показателей бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета и утвержденного объема лимитов бюджетных обязательств.
III.Процедура внесения изменений в смету
8.В случае образования в ходе исполнения республиканского бюджета Республики Мордовия в финансовом году экономии по отдельным видам расходов и статьям (подстатьям) классификации операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ) руководители учреждений представляют в Республиканскую архивную службу Республики Мордовия предложения (заявку) на изменение бюджетных ассигнований по форме согласно Приложению N 2.
8.1.Порядок внесения изменений
Предложения о внесении изменений в смету вносит руководитель учреждения или лицо, замещающее его, в установленном порядке.
Предложение о внесении изменений в смету в обязательном порядке должно содержать:
а) обоснование причин предполагаемой или образовавшейся экономии средств с приведением расчетов, подтверждающих объем остающихся неиспользованными средств (по тем видам расходов и статьям и подстатьям КОСГУ, по которым расходы республиканского бюджета Республики Мордовия регламентируются нормативными правовыми актами и нормативами. Например, расходы на оплату услуг, коммунальные расходы по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" и т.п.), а также обоснование необходимости направления этих средств на другие виды расходов и статьи и подстатьи расходов с приведением необходимых расчетов;
б) подробное обоснование причин предлагаемых изменений (по тем видам расходов и статьям и подстатьям КОСГУ, по которым расходы республиканского бюджета Республики Мордовия не регламентируются нормативно-правовым образом. Например, расходы по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" на приобретение оборудования, капитальный ремонт, услуги связи и т.п.);
в) заявку об изменении сметы установленного образца.
Изменения в заявке указываются в виде отклонений в абсолютных суммах от сметных назначений;
г) для перераспределения бюджетных средств, находящихся на лицевых счетах для учета операций, осуществляемых в процессе исполнения расходов республиканского бюджета Республики Мордовия, представляется выписка из лицевого счета об остатке неиспользованных средств у учреждения на момент представления заявки об изменении сметы.
Если при операции отзыва бюджетных средств с лицевого счета учреждения наличие остатка средств не подтверждается, Республиканская архивная служба Республики Мордовия оставляет за собой право заявку учреждения оставить без исполнения.
При перераспределении расходов по кодам видов расходов и статей, подстатей КОСГУ учреждениям следует руководствоваться Приказом Минфина России от 01 июля 2013 г. N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" и разъяснениями Минфина России по вопросу порядка отнесения отдельных расходов на соответствующие виды расходов и статьи, подстатьи КОСГУ.
8.2.Предложения по уменьшению расходов по кодам КОСГУ рассматриваются только при условии принятия учреждением письменного обязательства о недопущении образования кредиторской задолженности по уменьшаемым расходам.
8.3.Другие вопросы, относящиеся к внесению изменений.
8.3.1.Внесение изменений в смету, требующее изменения показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Республиканской архивной службы Республики Мордовия, утверждается после внесения в установленном порядке изменений в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств Республиканской архивной службы Республики Мордовия.
8.3.2.После внесения изменений в смету учреждения представляют в установленном порядке уточненную смету по форме согласно Приложению N 1 с примечанием (уточненная) в одном экземпляре, утверждается начальником Республиканской архивной службой Республики Мордовия или лицом, замещающем его, в установленном порядке и заверяется гербовой печатью Республиканской архивной службы Республики Мордовия.
Уточненная смета подписывается руководителем учреждения или лицом, замещающем его, в установленном порядке и главным бухгалтером или лицом, замещающем его, в установленном порядке.
8.4.3.В недельный срок после получения копии решения Министра финансов Республики Мордовия об утверждении изменений бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Республиканской архивной службе Республики Мордовия утвержденные Республиканской архивной службой Республики Мордовия изменения в смету в форме извещений доводятся до учреждений.