Приложение к Приказу от 24.12.2015 г № 191 Регламент
Регламент внутренней организации деятельности государственного комитета республики мордовия по делам молодежи
Раздел 1.Общие положения
1.Настоящий Регламент устанавливает общие правила внутренней организации деятельности Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи (далее - Госкомитет).
2.Настоящий Регламент разработан в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия, положением о Госкомитете и Типовым регламентом внутренней организации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия.
Глава 1.Структура и штатное расписание госкомитета
3.Структура и предельная численность работников Госкомитета устанавливаются Главой Республики Мордовия в соответствии со статьей 21 Закона Республики Мордовия от 12 ноября 2001 г. N 42-З "О Правительстве Республики Мордовия".
Штатное расписание Госкомитета утверждается председателем Госкомитета в пределах фонда оплаты труда и предельной численности работников органа исполнительной власти, установленной Главой Республики Мордовия.
4.Структура Госкомитета включает в себя руководство: председателя и трех его заместителей Госкомитета и структурные подразделения по основным направлениям деятельности.
В штатное расписание Госкомитета включаются должности государственной гражданской службы Республики Мордовия, предусмотренные в Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия, а также могут включаться должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Мордовия.
5.Сферы деятельности и компетенция структурного подразделения Госкомитета определяются в положении об отделе, утверждаемом председателем Госкомитета.
6.Организационное обеспечение деятельности председателя Госкомитета осуществляется структурными подразделениями Госкомитета.
Глава 2.Полномочия руководства госкомитета
7.Председатель Госкомитета организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Госкомитет функций, а также за реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности, представляет Госкомитет в отношениях с другими органами государственной власти Республики Мордовия, органами государственной власти Российской Федерации, гражданами и организациями, подписывает от имени Госкомитета договоры и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Мордовия.
8.Заместители председателя Госкомитета представляют Госкомитет по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление функций Госкомитета в соответствии с его регламентом, распределением обязанностей между заместителями председателя Госкомитета (далее - распределение обязанностей) и иными актами Госкомитета, а также поручениями председателя Госкомитета.
9.В соответствии с распределением обязанностей заместители председателя Госкомитета в случае предоставления им соответствующих полномочий могут по отдельным вопросам организации деятельности Госкомитета подписывать приказы Госкомитета, а также на основании выданных председателем Госкомитета доверенностей подписывать от имени Госкомитета договоры и другие гражданско-правовые документы.
10.В приказе о распределении обязанностей указываются:
исключительные полномочия председателя Госкомитета;
полномочия каждого заместителя председателя Госкомитета;
структурные подразделения Госкомитета и подведомственная организация, координацию и контроль деятельности которой осуществляет соответствующий заместитель председателя Госкомитета;
схема временного исполнения обязанностей председателя Госкомитета на время отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.
11.Заместитель председателя Госкомитета по решению председателя Госкомитета в соответствии с распределением обязанностей:
взаимодействует (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями;
координирует и контролирует работу структурных подразделений Госкомитета, дает поручения их руководителям;
взаимодействует (в том числе дает поручения) с подведомственной организацией, утверждает технико-экономические показатели развития подведомственной организации;
участвует в работе координационных и совещательных органов;
проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;
рассматривает поступившие в Госкомитет обращения, документы и материалы;
рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись председателю Госкомитета;
согласовывает проекты актов и другие документы, подписывает заключения на них;
может участвовать в заседаниях Правительства Республики Мордовия, в том числе докладывать по проектам решений Правительства Республики Мордовия, подготовленным Госкомитетом;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Мордовия, регламентом и приказами Госкомитета.
12.Руководитель структурного подразделения Госкомитета представляет Госкомитет в соответствии с полномочиями, определенными в регламенте Госкомитета, положении о структурном подразделении, должностном регламенте, а также на основании отдельных письменных поручений председателя (заместителей председателя) Госкомитета.
13.В соответствии с регламентом Госкомитета, положением о структурном подразделении, должностным регламентом, поручениями председателя Госкомитета руководитель структурного подразделения Госкомитета:
осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;
взаимодействует с иными структурными подразделениями Госкомитета;
взаимодействует со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также подведомственной Госкомитету организацией;
участвует в работе координационных и совещательных органов;
обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Госкомитета;
обеспечивает рассмотрение поступивших в Госкомитет обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них;
обеспечивает рассмотрение и визирует ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;
распределяет обязанности между своими заместителями, а также определяет должностные обязанности сотрудников структурного подразделения;
обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении сотрудников структурного подразделения и наложении на них взысканий;
привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Госкомитета, научные и иные организации, ученых и специалистов;
на основании выданных председателем Госкомитета (лицом, исполняющим его обязанности) доверенностей подписывает от имени Госкомитета договоры и другие документы гражданско-правового характера, представляет Госкомитет во взаимоотношениях с судебными, правоохранительными и иными органами государственной власти;
проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;
осуществляет иные полномочия, установленные регламентом Госкомитета, положением о структурном подразделении и поручениями (указаниями) председателя Госкомитета и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).
14.На период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой председателя Госкомитета приказом председателя Госкомитета назначается временно исполняющий его обязанности.
В случае временного отсутствия заместителя председателя Госкомитета исполнение отдельных его полномочий может быть приказом председателя Госкомитета возложено на другого заместителя с его согласия.
В случае временного отсутствия руководителя структурного подразделения Госкомитета исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается на иного работника приказом председателя Госкомитета.
В приказе об исполнении обязанностей указываются причины временного исполнения полномочий и должностных обязанностей, срок их исполнения, ограничения по исполнению полномочий (при необходимости).
Глава 3.Административные регламенты и стандарты государственных услуг
15.Госкомитет организует в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством Республики Мордовия, разработку административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, которые определяют административные процедуры, обеспечивающие осуществление функций Госкомитета, эффективную работу его специалистов и должностных лиц, реализацию прав граждан.
16.Госкомитет разрабатывает и утверждает перечни предоставляемых ими государственных услуг, а также обеспечивает их опубликование.
17.Предоставление государственных услуг осуществляется на основе стандартов государственных услуг, устанавливающих необходимый уровень их качества и доступности. До утверждения в установленном порядке стандарта государственной услуги ее предоставление осуществляется на основе требований, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Мордовия.
Раздел 2.Порядок планирования и организации работы
Глава 4.Формирование планов и показателей деятельности госкомитета
18.Планирование работы Госкомитета по основным направлениям деятельности осуществляется на основе Послания Главы Республики Мордовия Государственному Собранию, Программы социально-экономического развития Республики Мордовия, планов действий Правительства Республики Мордовия, доклада о результатах и основных направлениях деятельности Госкомитета - субъекта бюджетного планирования, нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Мордовия. Критерии (показатели) оценки результативности и эффективности деятельности устанавливаются Указом Главы Республики Мордовия.
19.Председатель Госкомитета организует подготовку доклада о результатах и основных направлениях деятельности Госкомитета в установленном порядке.
Вышеуказанный доклад формируется на основе соответствующих материалов структурных подразделений Госкомитета.
20.Председатель Госкомитета или его заместитель в соответствии с распределением обязанностей утверждает планы и вносит в Правительство Республики Мордовия в установленном порядке предложения по показателям деятельности подведомственной организации, а также утверждает отчеты об их исполнении.
21.Руководители структурных подразделений Госкомитета и руководитель подведомственной учреждении информируют председателя Госкомитета или его заместителя о ходе реализации утвержденных планов в установленные им сроки и представляют при необходимости дополнительные предложения.
Глава 5.Особенности организации подготовки материалов по разработке перспективного финансового плана Республики Мордовия и проекта закона Республики Мордовия о республиканском бюджете Республики Мордовия на соответствующий финансовый год
22.Подготовка материалов по разработке перспективного финансового плана Республики Мордовия (далее - перспективный финансовый план) и проекта закона Республики Мордовия о республиканском бюджете Республики Мордовия на соответствующий финансовый год (далее - проект закона о республиканском бюджете) осуществляется Госкомитетом в соответствии с бюджетным законодательством в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством Республики Мордовия.
В целях обеспечения подготовки вышеуказанных материалов к перспективному финансовому плану и проекту закона о республиканском бюджете, председатель Госкомитета утверждает порядок и сроки подготовки соответствующими структурными подразделениями (специалистами) Госкомитета и подведомственной ему организацией соответствующих предложений.
23.Организация и координация подготовки материалов к перспективному финансовому плану и проекту закона о республиканском бюджете возлагаются председателем Госкомитета на соответствующее структурное подразделение (специалиста), обеспечивающее в том числе:
представление председателю Госкомитета в соответствии с требованиями бюджетного законодательства документов и материалов к перспективному финансовому плану и проекту закона о республиканском бюджете;
доведение до иных структурных подразделений рекомендаций о порядке работы над обязательными для представления документами и материалами.
24.Структурные подразделения (специалист) Госкомитета в рамках своей компетенции:
рассматривают материалы иных органов исполнительной власти Республики Мордовия, а также организаций, поступившие в установленном порядке в Госкомитет;
разрабатывают и направляют в соответствующее структурное подразделение, координирующее подготовку материалов к перспективному финансовому плану и проекту закона о республиканском бюджете, материалы по вопросам формирования республиканского бюджета Республики Мордовия;
рассматривают и направляют в структурное подразделение, координирующее подготовку материалов к перспективному финансовому плану и проекту закона о республиканском бюджете, подготавливаемые Госкомитетом предложения к законопроектам и иные необходимые документы, прилагаемые к проекту закона о республиканском бюджете.
25.Документы, подлежащие внесению вместе с сопроводительным письмом в Министерство финансов Республики Мордовия, руководителями соответствующих структурных подразделений, руководителем юридической службы, заместителем председателя Госкомитета (в соответствии с распределением обязанностей) и представляются на рассмотрение председателю Госкомитета.
26.В целях обеспечения Правительства Республики Мордовия и Министерства финансов Республики Мордовия информацией, необходимой для составления проектов перспективного финансового плана и республиканского бюджета Республики Мордовия на очередной финансовый год исходя из наиболее эффективного использования средств республиканского бюджета Республики Мордовия для достижения планируемых результатов проведения государственной политики в целом и в сфере деятельности государственной молодежной политики, Госкомитет готовит доклад о результатах и основных направлениях деятельности субъектов бюджетного планирования Республики Мордовия в соответствии с постановлением Правительства Республики Мордовия от 28 сентября 2007 г. N 444 "Об утверждении Методических рекомендаций по подготовке Сводного доклада о результатах и основных направлениях деятельности Правительства Республики Мордовия и докладов о результатах и основных направлениях деятельности субъектов бюджетного планирования Республики Мордовия".
Глава 6.Участие госкомитета в планировании заседаний Правительства Республики Мордовия и порядок подготовки к заседаниям Правительства Республики Мордовия
27.Руководители структурных подразделений Госкомитета в установленные сроки представляют в соответствующее структурное подразделение подготовленные на основе федеральных законов и законов Республики Мордовия, актов Президента Российской Федерации, Главы Республики Мордовия, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Мордовия предложения по рассмотрению вопросов на заседании Правительства Республики Мордовия, содержащие:
наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Правительства Республики Мордовия;
общую характеристику и основные положения вопроса;
форму предлагаемого решения;
дату рассмотрения на заседании Правительства Республики Мордовия.
При необходимости руководители структурных подразделений Госкомитета представляют также предложения о соисполнителях (иных органах исполнительной власти) вопросов, предлагаемых на рассмотрение на заседаниях Правительства Республики Мордовия.
28.Сводные предложения Госкомитета согласовываются с заместителями председателя Госкомитета (в соответствии с распределением обязанностей) и представляются председателю Госкомитета для последующего направления в Правительство Республики Мордовия.
29.После утверждения плана заседаний Правительства Республики Мордовия предложения о внесении в него изменений в части содержания или сроков рассмотрения вопросов, а также рассмотрения дополнительных (внеочередных) вопросов могут быть представлены Председателю Правительства Республики Мордовия председателем Госкомитета.
Предложения по рассмотрению дополнительных (внеочередных) вопросов подготавливаются (в том числе в инициативном порядке) руководителями структурных подразделений Госкомитета с соблюдением требований предусмотренных пунктами 27, 28 настоящего Регламента.
30.Порядок подготовки и проведения заседаний Правительства Республики Мордовия осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства Республики Мордовия, утвержденным постановлением Правительства Республики Мордовия от 10 июня 1998 г. N 266, (далее - Регламент Правительства Республики Мордовия).
Глава 7.Планирование деятельности председателя и заместителей госкомитета, порядок выезда в командировку и ухода в отпуск
31.Председатель планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых законодательными и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, Главой Республики Мордовия или Правительством Республики Мордовия, в заседаниях координационных и совещательных органов, а также в других обязательных для них мероприятиях.
Заместители председателя Госкомитета, а также руководители структурных подразделений Госкомитета планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых председателем Госкомитета, а также (по его поручению) в мероприятиях, проводимых Главой Республики Мордовия, Правительством Республики Мордовия, и иных мероприятиях.
32.Выезд в командировку председателя Госкомитета осуществляется в предусмотренном Главой Республики Мордовия порядке.
Уход в отпуск председателя Госкомитета осуществляется в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и законодательством Республики Мордовия.
33.Выезд в командировку государственных гражданских служащих Госкомитета, если иное не установлено законодательством Республики Мордовия, осуществляется на основании соответствующего приказа.
Уход в отпуск осуществляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков и на основании соответствующего приказа.
Командирование государственных гражданских служащих Республики Мордовия осуществляется в порядке и на условиях, которые определены законодательством Республики Мордовия.
Глава 8.Координационные и совещательные органы
34.Госкомитет для осуществления возложенных функций в соответствии с Положением о Госкомитете имеет право создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности.
Состав координационных и совещательных органов утверждается приказом председателя Госкомитета.
Численный состав координационных и совещательных органов должен быть оптимален для выполнения функций, возложенных на Госкомитет.
Порядок участия членов координационных и совещательных органов в их заседаниях определяется председателем Госкомитета и утверждается приказом. Представители иных органов исполнительной власти и организаций могут входить в состав координационных и совещательных органов по согласованию с руководителями этих органов и организаций. Члены координационных и совещательных органов не имеют иных полномочий, кроме предусмотренных занимаемой должностью.
Принятые на заседании координационных и совещательных органов решения оформляются протоколом и реализуются при необходимости приказами или иными актами Госкомитета.
35.План работы координационных и совещательных органов формируется на основе предложений структурных подразделений (специалистов) Госкомитета, утверждается председателем Госкомитета и направляется членам координационных и совещательных органов и иным заинтересованным лицам.
36.Документы к заседаниям координационных и совещательных органов подготавливаются структурными подразделениями (специалистами) Госкомитета в соответствии с планом работы координационных и совещательных органов и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (включая в случае необходимости проекты актов) и проекта протокола заседания координационных и совещательных органов, завизированных руководителями соответствующих структурных подразделений и заместителем председателя Госкомитета (в соответствии с распределением обязанностей).
37.Организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов возлагается председателем Госкомитета на соответствующее структурное подразделение.
Глава 9.Основные правила организации документооборота в госкомитете
38.Правила организации работы с документами в Госкомитете определяются регламентом Госкомитета и инструкцией по делопроизводству.
Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
39.Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Госкомитета возлагается на руководителей этих подразделений.
40.Акты Госкомитета, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в регламенте Госкомитета.
41.Для хранения документов постоянного и временного сроков хранения, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение Госкомитет образует архив.
Раздел 3.Порядок подготовки и оформления решений госкомитета
42.Решения Госкомитета оформляются в виде приказа его председателя Госкомитета.
43.По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Госкомитета, председатель Госкомитета дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений (специалистам).
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции председателя Госкомитета, оформляются на его бланке резолюций.
Глава 10.Оформление решений, принятых на совещании у председателя госкомитета
44.Решения, принятые на совещании у председателя (заместителя председателя) Госкомитета, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением (специалистом), ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется председателю (заместителю председателя) Госкомитета в течение суток после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный специалистом, ответственным за проведение совещания.
45.В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у председателя (заместителя председателя) Госкомитета рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.
46.Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у председателя (заместителя председателя) Госкомитета, осуществляется структурным подразделением (специалистом), ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением (специалистом), обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Госкомитете.
Глава 11.Оформление договоров (контрактов, соглашений)
47.Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями во исполнение поручений председателя (заместителя председателя) Госкомитета в соответствии с требованиями действующего законодательства.
48.Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с руководителем или иными уполномоченными сотрудниками юридической службы Госкомитета. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись председателю Госкомитета проект также согласовывается с соответствующим заместителем председателя Госкомитета.
При наличии неурегулированных разногласий правового характера юридическая служба Госкомитета докладывает о них Председателю (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.
Раздел 4.Порядок исполнения поручений в госкомитете
49.Акты Госкомитета, а также резолюции (поручения) председателя (заместителей председателя) Госкомитета по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
50.Структурное подразделение (специалист) Госкомитета, указанное(ый) в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является ответственным исполнителем поручения; руководитель структурного подразделения (специалист) организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
51.Изменение ответственного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:
по документам, направленным на исполнение поручением председателя Госкомитета, - на основании резолюции председателя Госкомитета, давшего поручение;
по документам, направленным на исполнение структурным подразделениям (специалистам), обеспечивающим организацию документооборота в Госкомитете, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя председателя Госкомитета или по договоренности соответствующих руководителей структурных подразделений.
Изменение ответственного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) структурным подразделением (специалистом), обеспечивающим организацию документооборота в Госкомитете.
52.Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения ответственного исполнителя представляются председателю (заместителю председателя) Госкомитета в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
53.В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом ответственный исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
54.Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют ответственному исполнителю свои предложения, подписанные руководителем структурного подразделения.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель информирует об этом председателя Госкомитета.
55.В случае если поручение председателя (заместителя председателя) Госкомитета не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение 1 дня после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет председателю (заместителю председателя) Госкомитета объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые председателю Госкомитета, визируются заместителем председателя Госкомитета (в соответствии с распределением обязанностей).
Глава 12.Особенности организации исполнения поручений, содержащихся в актах главы Республики Мордовия, Правительства Республики Мордовия и протоколах заседаний Правительства Республики Мордовия, а также поручений главы Республики Мордовия, председателя Правительства Республики Мордовия
56.При поступлении в Госкомитет поручений Главы Республики Мордовия, поручений, содержащихся в актах Главы Республики Мордовия, Правительства Республики Мордовия, протоколах заседаний Правительства Республики Мордовия, координационных и совещательных органов, образованных актами Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия, а также поручений Председателя Правительства Республики Мордовия (далее - поручения) они незамедлительно направляются специалистам, обеспечивающим организацию документооборота, председателю Госкомитета.
При необходимости председатель или заместитель председателя Госкомитета дает исполнителю поручения дополнительные указания относительно выполнения поручения.
57.Руководители структурных подразделений (специалисты) Госкомитета, на которых возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления председателю Госкомитета материалов для доклада Главе Республики Мордовия, Председателю Правительства Республики Мордовия.
58.Поручения доводятся до руководителей структурных подразделений (специалистов) в день их поступления в Госкомитет, а срочные и оперативные - незамедлительно.
59.Порядок исполнения поручений отражен в Регламенте Правительства Республики Мордовия.
60.В случае если Госкомитет является ответственным исполнителем поручения, данного во исполнение поручения Главы Республики Мордовия Правительству Республики Мордовия, проект ответа об исполнении поручения для последующего направления его Председателю Правительства Республики Мордовия представляется председателю Госкомитета не позднее чем за 3 дня до истечения установленного Главой Республики Мордовия срока (если в поручении Председателя Правительства Республики Мордовия не указан иной срок) с приложением проекта ответа Главе Республики Мордовия.
В случае если Главой Республики Мордовия дано поручение непосредственно председателю Госкомитета, проекты соответствующих ответов Главе Республики Мордовия и Председателю Правительства Республики Мордовия об исполнении (о ходе исполнения) поручения представляются на подпись председателю Госкомитета не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока.
61.В случае если Главой Республики Мордовия дано поручение Председателю Правительства Республики Мордовия и одновременно председателю Госкомитета, а Правительством Республики Мордовия дополнительное поручение председателю Госкомитета не дано, проект ответа Председателю Правительства Республики Мордовия об исполнении поручения с приложением проекта ответа Главе Республики Мордовия и иных необходимых материалов также представляется на подпись председателю Госкомитета не позднее чем за 3 дня до истечения срока, установленного Главой Республики Мордовия.
Глава 13.Контроль за исполнением поручений
62.Контроль за исполнением поручений, включая поручения председателя и заместителей председателя Госкомитета, обеспечивается определенными в регламенте Госкомитета структурным подразделением.
63.Структурное подразделение (специалист), обеспечивающий контроль за исполнением поручений, прекращает контроль на основании:
принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Госкомитету (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений (специалистов));
информации, поступившей из Администрации Главы Республики Мордовия о соответствующем решении, принятом Главой Республики Мордовия (в отношении поручений Главы Республики Мордовия), Председателем Правительства Республики Мордовия;
соответствующей резолюции председателя Госкомитета (в отношении поручений председателя Госкомитета);
соответствующей резолюции заместителя председателя Госкомитета (в отношении поручений заместителя председателя Госкомитета).
64.В случае если Госкомитет является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Госкомитетом законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений (специалистов) о направлении в установленном порядке Госкомитетом ответственному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.
Контроль за рассмотрением поступивших в Госкомитет обращений осуществляется руководителями структурных подразделений (специалистами), обеспечивающими контроль за исполнением поручений.
Контроль за рассмотрением поступивших в Госкомитет обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений (специалистов) о направлении в установленном порядке ответа заявителям.
65.Структурное подразделение (специалист), обеспечивающий контроль за исполнением поручений еженедельно представляет председателю Госкомитета, заместителю председателя Госкомитета информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной председателем Госкомитета.
Раздел 5.Порядок подготовки и принятия
Нормативных правовых актов при осуществлении нормативного регулирования в установленной сфере деятельности
66.Нормативные правовые акты Госкомитета издаются в виде приказов (или в ином установленном законодательством Республики Мордовия виде), которые подписываются председателем Госкомитета или лицом, его заменяющим.
Подготовку и согласование проекта нормативного правового акта осуществляет уполномоченное структурное подразделение (специалист) Госкомитета с привлечением при необходимости специалистов научных и иных организаций. Проекты нормативных правовых актов до их подписания подлежат обязательному согласованию с юридической службой Госкомитета.
67.Нормативные правовые акты Госкомитета подписываются председателем Госкомитета (лицом, исполняющим его обязанности).
Структурные подразделения Госкомитета не вправе издавать нормативные правовые акты.
68.Заместители председателя Госкомитета, руководители структурных подразделений и специалисты по направлениям деятельности обеспечивают согласование проекта нормативного правового акта, в том числе путем проведения согласительных совещаний.
При наличии неурегулированных разногласий по проекту нормативного правового акта заместитель председателя Госкомитета докладывает о них председателю Госкомитета и действует в соответствии с его указаниями.
69.Нормативные правовые акты в 7-дневный срок со дня их принятия направляются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.
Нормативные правовые акты в течение семи дней со дня их принятия подлежат обязательному официальному опубликованию в соответствии с Законом Республики Мордовия от 21 февраля 2002 г. N 10-З "О правовых актах Республики Мордовия".
Раздел 6.Порядок подготовки и рассмотрения
Проектов актов, которые вносятся в Правительство Республики Мордовия
Глава 14.Порядок внесения проектов актов
70.Подготовленные в структурных подразделениях Госкомитета проекты актов с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, визируются руководителями соответствующих структурных подразделений, руководителем юридической службы, заместителями председателя Госкомитета (в соответствии с распределением обязанностей) и вносятся в Правительство Республики Мордовия в соответствии с требованиями, установленными Регламентом Правительства Республики Мордовия.
71.Проекты актов до их внесения в Правительство Республики Мордовия подлежат обязательному согласованию в порядке, установленном Регламентом Правительства Республики Мордовия. Направление завизированных в соответствующих структурных подразделениях, в том числе в юридической службе, проектов актов на обязательное согласование осуществляется председателем (заместителем председателя) Госкомитета.
Заместитель председателя Госкомитета, руководители структурных подразделений и специалисты по направлениям деятельности обеспечивают согласование проекта акта, в том числе путем проведения согласительных совещаний.
Глава 15.Порядок рассмотрения
Проектов актов, поступивших на согласование
72.Поступившие на согласование в Госкомитет проекты актов (их копии) с пояснительной запиской направляются на рассмотрение заместителю председателя Госкомитета, руководителям структурных подразделений, специалистам и иным должностным лицам, определенным председателем Госкомитета.
Вышеуказанные документы рассматриваются и визируются руководителями соответствующих структурных подразделений, председателем Госкомитета или его заместителем (в соответствии с распределением обязанностей) в 3-дневный срок.
73.При наличии возражений проекты актов визируются с замечаниями. Замечания оформляются на бланке Госкомитета, подписываются председателем (заместителем председателя) Госкомитета.
Оформление замечаний осуществляет структурное подразделение (специалист), являющийся ответственным исполнителем рассмотрения проекта акта в Госкомитете.
Замечания к проекту акта при наличии неурегулированных разногласий после проведения согласительных мероприятий подписываются председателем Госкомитета.
Раздел 7.Законопроектная деятельность и порядок участия в деятельности государственного собрания Республики Мордовия
Глава 16.Планирование законопроектной деятельности и порядок ее организации
74.Госкомитет разрабатывает с целью обеспечения своевременного исполнения актов законодательства Российской Федерации, законодательства Республики Мордовия, соответствующих поручений, а также по собственной инициативе проекты законов Республики Мордовия и представляют их в установленном порядке для рассмотрения на заседаниях Правительства Республики Мордовия.
75.Подготовка проектов законов Республики Мордовия, поправок к проектам законов Республики Мордовия, принятым в первом чтении, осуществляется в порядке, предусмотренном Законом Республики Мордовия от 21 февраля 2002 г. N 10-З "О правовых актах Республики Мордовия" и Регламентом Правительства Республики Мордовия.
76.Предложения в проект программы законопроектных работ республики вносятся в порядке, установленном Регламентом Правительства Республики Мордовия.
Глава 17.Участие в работе государственного собрания Республики Мордовия
77.Участие в работе Государственного Собрания Республики Мордовия осуществляется в соответствии с Законом Республики Мордовия от 21 февраля 2002 г. N 10-З "О правовых актах Республики Мордовия", Регламентом Правительства Республики Мордовия и Регламентом Государственного Собрания Республики Мордовия, утвержденным постановлением Государственного Собрания Республики Мордовия от 14 февраля 2002 г. N 602-II.
Глава 18.Порядок подготовки проектов заключений, поправок и официальных отзывов Правительства Республики Мордовия на законопроекты
78.Подготовка проектов заключений, поправок и официальных отзывов Правительства Республики Мордовия на законопроекты осуществляется в Госкомитете с соблюдением установленных законодательством требований в сроки, установленные в решении Государственного Собрания Республики Мордовия. Если определен меньший срок, то в Госкомитете организуется оперативная подготовка соответствующих проектов в установленный срок.
79.Поступившие на заключение в Госкомитет законопроекты направляются на рассмотрение в соответствующие структурные подразделения (специалистам) по направлениям деятельности, в том числе в юридическую службу, заместителям председателя Госкомитета (в соответствии с распределением обязанностей), должностным лицам, определенным председателем Госкомитета.
Подготовленные в структурных подразделениях документы визируются их руководителями, подписываются председателем Госкомитета или его заместителем (в соответствии с распределением обязанностей) и направляются ответственному исполнителю не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока.
80.Руководитель структурного подразделения (специалист) Госкомитета - ответственный исполнитель подготовки проекта заключения, поправок или официального отзыва Правительства Республики Мордовия на законопроект не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока обеспечивает подготовку соответствующего проекта, его согласование (визирование) структурными подразделениями, руководителем юридической службы, иными должностными лицами, определенными председателем Госкомитета, заместителем председателя Госкомитета (в соответствии с распределением обязанностей), и представляет проект председателю Госкомитета для последующего направления в Правительство Республики Мордовия.
81.Поступившие из Администрации Главы Республики Мордовия в Госкомитет законопроекты с запросом о представлении проектов отзывов, замечаний и предложений для подготовки проектов официальных отзывов направляются руководителям структурных подразделений и иным должностным лицам, определенным председателем Госкомитета.
Руководитель структурного подразделения (специалист) ответственный исполнитель обеспечивает подготовку, согласование и представление председателю Госкомитета в установленный срок проекта поправок или официального отзыва.
82.Подготовка проекта ответа и проведение правовой экспертизы проектов федеральных законов, направляемых Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации в Правительство Республики Мордовия для дачи заключения, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Мордовия.
Глава 19.Порядок рассмотрения парламентских
Запросов и запросов депутатов государственного собрания Республики Мордовия
83.Подготовка проекта ответа на парламентский запрос в Правительство Республики Мордовия, Председателю Правительства Республики Мордовия осуществляется Госкомитетом по поручению Председателя Правительства Республики Мордовия.
В случае если для подготовки проекта ответа требуется участие нескольких органов исполнительной власти, его подготовка осуществляется в порядке, установленном в отношении исполнения поручений Правительства Республики Мордовия.
Проект ответа на парламентский запрос с соответствующими обосновывающими материалами представляется в Правительство Республики Мордовия председателем Госкомитета (лицом, исполняющим его обязанности), являющегося ответственным исполнителем поручения, в указанный в поручении срок.
84.Депутатский запрос, поступивший в Госкомитет, направляется руководителям соответствующих структурных подразделений (специалистам) по видам деятельности для рассмотрения и подготовки ответа.
Ответ дается в устной, а по требованию инициаторов запроса - в письменной форме в срок, указанный в запросе. При необходимости в проверке или дополнительном изучении соответствующего вопроса ответ дается не позднее чем в десятидневный срок с даты получения запроса.
Раздел 8.Порядок взаимоотношений с органами судебной власти
85.Председатель Госкомитета может выступать представителем Госкомитета в суде и вправе совершать от его имени все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством, в том числе он имеет право на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, на полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение оснований или предмета иска, заключение мирового соглашения, а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта, получение присужденных денежных средств и иного имущества.
Полномочия иных представителей Госкомитета определяются в доверенности, подготавливаемой соответствующим структурным подразделением, визируемой руководителем юридической службы и подписываемой председателем Госкомитета.
86.Руководитель структурного подразделения Госкомитета докладывает председателю (заместителю председателя) Госкомитета о результатах рассмотрения дела в суде в установленном им порядке.
В случае удовлетворения судом требований, предъявленных к Госкомитету, руководитель соответствующего структурного подразделения Госкомитета, в установленном порядке, незамедлительно докладывает председателю Госкомитета о принятом решении, представляет предложения о мерах по его выполнению, а в случае необходимости - об обжаловании решения суда.
Раздел 9.Порядок рассмотрения отдельных видов обращений
87.Поступившие в Госкомитет запросы иных органов исполнительной власти Республики Мордовия о представлении информации, необходимой для реализации их полномочий или исполнения поручений, направляются в соответствии с резолюцией председателя (заместителя председателя) Госкомитета структурным подразделением (специалистом), обеспечивающим организацию документооборота, в соответствующие структурные подразделения (специалисту).
В случае если информация запрашивается для исполнения поручений, содержащихся в актах Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве Республики Мордовия, а также поручений Главы Республики Мордовия, Председателя Правительства Республики Мордовия, в запросе указываются номер и дата поручения, для исполнения которого запрашивается информация.
Ответ на запрос подписывается председателем (заместителем председателя) Госкомитета.
В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, указанный в запросе, руководитель структурного подразделения (специалист) Госкомитета в 5-дневный срок с даты получения запроса информирует об этом орган исполнительной власти, направивший запрос.
88.Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в Госкомитете в указанный в запросе срок, а если срок не установлен - в течение 30 дней. В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в указанный в запросе срок, председатель (заместитель председателя) Госкомитета направляет инициатору запроса ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.
89.Представление документов на основании постановлений о производстве выемки или обыска производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
90.Запросы, оформленные и представленные с нарушением установленного порядка, не исполняются и возвращаются инициатору с указанием причин неисполнения.
Раздел 10.Порядок работы с обращениями граждан, прием граждан
91.Обращения граждан в органах исполнительной власти рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
92.Разъяснение практики применения законодательства Республики Мордовия осуществляется Госкомитетом по обращениям граждан в случаях, если на них возложена соответствующая обязанность.
Кроме того, в Госкомитете, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертиз договоров, а также учредительных и иных документов организаций, о чем заместители председателя Госкомитета информирует заявителей.
93.Председатель Госкомитета обеспечивает учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан, в том числе анализ следующих данных:
количества и характера рассмотренных обращений граждан;
количества и характера решений, принятых по обращениям граждан органом исполнительной власти в пределах его полномочий;
количества и характера судебных споров с гражданами, а также сведений о принятых по ним судебных решениях.
Руководители структурных подразделений (специалисты) Госкомитета организуют учет и анализ данных вопросов и подготавливают предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области нормативного регулирования.
94.Структурное подразделение (специалист), определенный приказом председателя Госкомитета, обобщает результаты анализа обращений граждан по итогам года и представляет председателю Госкомитета проект соответствующей информации для последующего направления в специально уполномоченный исполнительный орган государственной власти Республики Мордовия в области юстиции в соответствии с действующим законодательством.
Раздел 11.Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности госкомитета
95.Обеспечение в соответствии с действующим законодательством и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Госкомитета (за исключением информации ограниченного доступа) возлагается председателем Госкомитета на одно из структурных подразделений и на уполномоченных руководителем должностных лиц.
96.Информация о деятельности Госкомитета, предусмотренная постановлением Правительства Республики Мордовия от 22 ноября 2010 г. N 454 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Мордовия и исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия", размещается на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия.
97.Порядок взаимодействия структурных подразделений Госкомитета по формированию и обновлению информационного ресурса устанавливается регламентом и иными актами Госкомитета.
98.Ответственность за своевременное представление в уполномоченное структурное подразделение Госкомитета по формированию информационного ресурса соответствующей информации о вопросах своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений и должностные лица, уполномоченные на представление указанной информации.
99.Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Госкомитета несут руководитель уполномоченного структурного подразделения и уполномоченные должностные лица.
100.Председатель Госкомитета определяет уполномоченное структурное подразделение (должностное лицо), на которое возлагаются обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам представления информации о деятельности Госкомитета.
Информация о деятельности Госкомитета передается средствам массовой информации уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) или по согласованию с ним - иными должностными лицами Госкомитета.