Приложение к Приказу от 05.10.2016 г № 254 Правила
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в министерстве строительства и архитектуры республики мордовия
1.Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2.Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министерство).
3.Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством о персональных данных.
4.В Министерстве применяются следующие способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
2) замена части сведений идентификаторами;
3) обобщение;
4) понижение точности некоторых сведений;
5) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
6) другие способы.
5.Способом обезличивания в случае достижения целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
6.Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, утверждается приказом Министерства.
7.Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимает Заместитель Председателя Правительства - Министр строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министр) на основании предложений государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - гражданские служащие), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Министерстве. В предложении об обезличивании персональных данных указываются обоснование необходимости обезличивания и способ обезличивания.
Непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом осуществляют гражданские служащие, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных.
8.Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
9.Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств информатизации.
Информационные системы персональных данных, обрабатываемые в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - ИСПДн):
1) ИСПДн "Кадры";
2) ИСПДн "Бухгалтерия".