Приложение к Приказу от 05.10.2016 г № 254 Правила
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве строительства и архитектуры республики мордовия
1.Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Правила) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2007 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").
Настоящие Правила приняты во исполнение абзаца третьего подпункта "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211.
2.Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министерство), являющимся оператором, уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать меры по защите своих прав.
3.В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - гражданский служащий), выдаются документы, связанные с работой:
1) трудовая книжка в целях обязательного социального страхования (обеспечения);
2) приказы о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении (копия);
3) выписка из трудовой книжки;
4) справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
5) другие документы, связанные с трудовой деятельностью в Министерстве.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представлены гражданскому служащему безвозмездно.
Гражданский служащий обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Копии документов, не относящиеся к трудовой деятельности (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, диплом об образовании, военный билет, полис обязательного медицинского страхования, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе), субъекту персональных данных оператором не выдаются.
4.Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме. В них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5.Сведения предоставляются субъекту персональных данных (его представителю) при его обращении либо при получении от него или его представителя запроса. Запрос должен содержать:
1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (его представителя);
2) сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
4) подпись субъекта персональных данных (его представителя).
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.Субъект персональных данных вправе обратиться к оператору или направить ему запрос в целях получения информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением гражданских служащих Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой передаче персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
9) наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
7.Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса, не соответствующего требованиям, предусмотренным пунктом 5 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении запроса субъекта персональных данных лежит на операторе.
Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено федеральным законом.