Приложение к Приказу от 05.10.2016 г № 254 Правила
Порядок доступа государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы республики мордовия в министерстве строительства и архитектуры республики мордовия, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1.Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министерство), где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.
2.Доступ в помещения Министерства, где хранятся и обрабатываются персональные данные, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень), утверждаемым приказом Министерства.
3.Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, лиц, не являющихся государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия, указанными в Перечне, возможно только в сопровождении государственного гражданского служащего, замещающего должность в соответствии с Перечнем.
4.Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:
1) запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;
2) закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении государственных гражданских служащих, замещающих должности согласно Перечню.
5.Внутренний контроль за соблюдением в Министерстве настоящего Порядка и требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, назначенным ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве.