Приложение к Постановлению от 07.09.2016 г № 1710-V Порядок
Порядок принятия лицами, замещающими государственные должности республики мордовия в государственном собрании республики мордовия, почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия (за исключением научных и спортивных) иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций
1.Настоящим Порядком принятия лицами, замещающими государственные должности Республики Мордовия в Государственном Собрании Республики Мордовия, почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия (за исключением научных и спортивных) иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций (далее - Порядок) устанавливается процедура принятия Председателем Государственного Собрания Республики Мордовия, Первым заместителем Председателя Государственного Собрания Республики Мордовия, заместителями Председателя Государственного Собрания Республики Мордовия, депутатами Государственного Собрания Республики Мордовия, работающими в Государственном Собрании Республики Мордовия на профессиональной постоянной основе (далее - должностные лица), почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия (за исключением научных и спортивных) иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций (далее - звания, награды).
2.Ходатайство о разрешении принять звание, награду (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, либо уведомление об отказе в получении звания, награды (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, представляется должностными лицами в Комиссию по вопросам депутатской этики и соблюдению законодательства при работе с обращениями граждан Государственного Собрания Республики Мордовия (далее - Комиссия) не позднее трех рабочих дней со дня получения звания, награды (отказа от получения звания, награды) либо уведомления иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации о предстоящем получении звания, награды.
3.Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет отдел, ответственный за обеспечение кадровой работы в Аппарате Государственного Собрания Республики Мордовия (далее - уполномоченное подразделение).
Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять почетное или специальное звание, награду или иной знак отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации и уведомлений об отказе в их принятии (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
В нижнем правом углу последних листов ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:
входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал);
подпись и расшифровку подписи лица, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление.
Журнал оформляется и ведется в уполномоченном подразделении, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.
Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала.
4.После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передаются уполномоченным подразделением для рассмотрения Комиссией.
5.До принятия Комиссией решения по результатам рассмотрения ходатайства должностное лицо, получившее звание, награду, одновременно с ходатайством передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в уполномоченное подразделение по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
6.В случае если во время служебной командировки должностное лицо получило звание, награду или отказалось от них, срок представления ходатайства, уведомления исчисляется со дня его возвращения из служебной командировки.
7.В случае если должностное лицо по не зависящей от него причине не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Порядке, такое лицо обязано представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.
8.Информация о результатах рассмотрения ходатайства в течение трех рабочих дней направляется в уполномоченное подразделение, а также сообщается должностному лицу, подавшему ходатайство.
В случае принятия Комиссией решения об удовлетворении ходатайства должностного лица уполномоченное подразделение в течение пяти рабочих дней передает ему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
В случае принятия Комиссией решения об отказе в удовлетворении ходатайства должностного лица уполномоченное подразделение в течение 10 рабочих дней направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, иное общественное объединение или другую организацию.