Приложение к Постановлению от 12.11.2007 г № 21/234-4 Порядок
Порядок уничтожения избирательных документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов государственного собрания республики мордовия четвертого созыва
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи избирательных документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия четвертого созыва, только после проведения отбора документов постоянного срока хранения, подлежащих передаче в Архив Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия.
Документы временного срока хранения окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий уничтожаются по акту, который подписывают члены территориальной избирательной комиссии, представитель районного учреждения государственной архивной службы и утверждается Председателем Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия. Образец указанного акта приведен в приложении 4. Данный акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр которого передается в Центризбирком Республики Мордовия, второй остается в территориальной избирательной комиссии.
Документы временного срока хранения, находящиеся в Архиве Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия уничтожаются по акту, который подписывают члены Экспертной комиссии при ЦИК РМ и утверждается Председателем ЦИК РМ. При уничтожении указанных документов могут присутствовать члены ЦИК РМ.
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии председателя территориальной избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.