Указ от 30.05.2013 г № 124-УГ
О внесении изменений в Положение об Администрации Главы Республики Мордовия и утверждении положений о Хозяйственном управлении Администрации Главы Республики Мордовия и об Отделе планирования, бухгалтерского учета и отчетности Администрации Главы Республики Мордовия
1.Внести в Положение об Администрации Главы Республики Мордовия, утвержденное Указом Главы Республики Мордовия от 22 февраля 2006 г. N 22-УГ (с изменениями, внесенными указами Главы Республики Мордовия от 27 февраля 2006 г. N 24-УГ, от 20 марта 2006 г. N 40-УГ, от 5 июля 2007 г. N 121-УГ, от 29 января 2009 г. N 6-УГ, от 22 декабря 2009 г. N 263-УГ, от 7 апреля 2010 г. N 60-УГ, от 19 июля 2010 г. N 130-УГ, от 31 марта 2012 г. N 49-УГ, от 28 апреля 2012 г. N 64-УГ, от 16 июля 2012 г. N 220-УГ, от 6 ноября 2012 г. N 321-УГ, от 11 декабря 2012 г. N 351-УГ и от 29 марта 2013 г. N 75-УГ), следующие изменения:
в пункте 6:
абзац шестнадцатый изложить в следующей редакции:
"Хозяйственное управление (отдел информационных систем и связи, отдел планирования и осуществления закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд, отдел материально-технического снабжения, отдел эксплуатации и технического обеспечения, отдел капитального строительства и ремонта)";
абзац девятнадцатый изложить в следующей редакции:
"Отдел планирования, бухгалтерского учета и отчетности".
2.Утвердить прилагаемые:
Положение о Хозяйственном управлении Администрации Главы Республики Мордовия;
Положение об Отделе планирования, бухгалтерского учета и отчетности Администрации Главы Республики Мордовия.
3.Признать утратившими силу:
1) Указ Главы Республики Мордовия от 31 мая 2006 г. N 94-УГ "Об утверждении Положения о хозяйственном управлении Администрации Главы Республики Мордовия";
2) Указ Главы Республики Мордовия от 27 марта 2009 г. N 57-УГ "Об утверждении Положения об Отделе планирования, учета, отчетности и размещения государственных заказов Администрации Главы Республики Мордовия";
3) пункт 5 Указа Главы Республики Мордовия от 3 апреля 2009 г. N 70-УГ "О внесении изменений в некоторые указы Главы Республики Мордовия";
4) Указ Главы Республики Мордовия от 15 июня 2009 г. N 116-УГ "О внесении изменений в Положение о хозяйственном управлении Администрации Главы Республики Мордовия".
4.Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Республики Мордовия
В.Д.ВОЛКОВ
г. Саранск
30 мая 2013 года
N 124-УГ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ХОЗЯЙСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
Глава 1.Общие положения
1.Хозяйственное управление Администрации Главы Республики Мордовия (далее именуется - Управление) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия, формируемым в соответствии с Положением об Администрации Главы Республики Мордовия.
2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, Положением об Администрации Главы Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
3.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия, исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия, организациями.
4.Основными задачами Управления являются:
1) материально-техническое обеспечение деятельности Главы Республики Мордовия, Администрации Главы Республики Мордовия и ее подразделений (далее - обслуживаемые органы);
2) материально-техническое и иное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Главы Республики Мордовия и Администрации Главы Республики Мордовия;
3) обеспечение использования и сохранности имущества, закрепленного за Администрацией Главы Республики Мордовия;
4) проведение работ по технической защите информации в эксплуатируемых системах и средствах информатизации и связи Администрации Главы Республики Мордовия;
5) размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Главы Республики Мордовия в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, и заключение на их основе государственных контрактов.
Глава 2.Полномочия управления
5.Управление в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие полномочия:
1) обслуживание совещаний, конференций, заседаний и других специальных мероприятий, проводимых Главой Республики Мордовия, Администрацией Главы Республики Мордовия;
2) осуществление учета лиц, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и расчет размеров социальных выплат на строительство или приобретение жилья, выделяемых государственным гражданским служащим Республики Мордовия на улучшение жилищных условий;
3) подготовка документов по вопросам медицинского, санаторно-курортного, социально-бытового обслуживания и обеспечения жильем лиц, входящих в состав обслуживаемых органов, работников их аппаратов;
4) оказание физкультурно-оздоровительных мероприятий, культурно-просветительных и иных необходимых социальных услуг в комплексе зданий обслуживаемых органов;
5) организация работ по материально-техническому оснащению служебных помещений обслуживаемых органов, размещению должностных лиц и государственных служащих в соответствии с действующими нормами;
6) обеспечение работников обслуживаемых органов правительственной, городской, внутренней и мобильной связью;
7) обеспечение работников обслуживаемых органов материально-техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями;
8) обеспечение работников обслуживаемых органов проездными документами при выезде их в командировки и очередные отпуска;
9) осуществление в установленном порядке организации приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки;
10) обеспечение надлежащего содержания и обслуживания комплекса зданий обслуживаемых органов, осуществление контроля за исправностью и эксплуатацией технического оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, водоотведения, вентиляции, освещения);
11) организация работ по обеспечению надлежащего состояния, благоустройства и озеленения территорий, прилегающих к административным зданиям и сооружениям, находящимся в ведении Администрации Главы Республики Мордовия;
12) подготовка проектов договоров аренды помещений в комплексе зданий, находящихся в ведении Администрации Главы Республики Мордовия, проектов договоров на предоставление услуг внутренней связи и коммунальных услуг с организациями, арендующими помещения в этих зданиях;
13) обеспечение совместно с уполномоченными организациями пожарной безопасности на территории и в комплексе зданий обслуживаемых органов;
14) обеспечение совместно с уполномоченными организациями охраны зданий, находящихся в ведении Администрации Главы Республики Мордовия;
15) подготовка соответствующих документов по проведению ремонтно-строительных работ, поставкам материалов, оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приемки, учета;
16) разработка планов интерьеров в зданиях и помещениях административных зданий, находящихся в ведении Администрации Главы Республики Мордовия в соответствии с требованиями современного дизайна;
17) составление текущих и перспективных планов капитального строительства и капитального ремонта, проектно-сметной документации, организация строительства, реконструкции и ремонта административных и других зданий обслуживаемых органов;
18) осуществление контроля за качеством проведения выполняемых и приемкой завершенных ремонтно-строительных работ;
19) внесение Главе Республики Мордовия, Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия предложений о совершенствовании деятельности Управления;
20) подготовка и представление Главе Республики Мордовия, Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия материалов, связанных с осуществлением Управлением своих полномочий;
21) проведение работ в эксплуатируемых системах и средствах информатизации и связи Администрации Главы Республики Мордовия;
22) техническая поддержка объектов информатизации Администрации Главы Республики Мордовия, предназначенных для работы со сведениями ограниченного доступа;
23) внесение предложений по организации и совершенствованию системы технической защиты информации в эксплуатируемых системах и средствах информатизации и связи Администрации Главы Республики Мордовия;
24) предоставление необходимых данных в подразделение по технической защите информации для подготовки отчетов о состоянии работ по технической защите информации в эксплуатируемых системах и средствах информатизации и связи Администрации Главы Республики Мордовия;
25) осуществление в установленном порядке организации закупок на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд Администрации Главы Республики Мордовия;
26) определение начальной (максимальной) цены государственного контракта;
27) утверждение планов-графиков на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг на очередной финансовый год;
28) заключение государственных контрактов по результатам проведения закупок и с единственными поставщиками (исполнителями, подрядчиками);
29) осуществление и размещение в информационной системе документальных отчетов, предусмотренных федеральным законодательством;
30) осуществление претензионной работы и участие в рассмотрении дел по обжалованию результатов проведенных процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
6.Управление имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от обслуживаемых органов;
участвовать в разработке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Мордовия по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.
Глава 3.Организация деятельности управления
7.Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Мордовия.
8.В состав Управления входят заместитель начальника Управления, консультант, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия. В состав Управления входят также работники, осуществляющие техническое обеспечение деятельности обслуживаемых органов.
9.В структуру Управления входят:
отдел информационных систем и связи;
контрактная служба;
отдел материально-технического снабжения;
отдел эксплуатации и технического обеспечения;
отдел капитального строительства и ремонта.
10.Начальник Управления:
1) осуществляет руководство Управлением и несет персональную ответственность за выполнение задач и полномочий, возложенных на Управление;
2) организует работу Управления, распределяет функциональные обязанности между работниками Управления, дает им служебные поручения;
3) представляет на утверждение Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия должностные регламенты работников Управления, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Мордовия;
4) вносит на рассмотрение Главе Республики Мордовия, Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия проекты законодательных и иных правовых актов Республики Мордовия по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
5) информирует Главу Республики Мордовия, Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия о деятельности Управления;
6) дает структурным подразделениям обслуживаемых органов указания об обеспечении сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, иного оборудования, соблюдении противопожарных норм и правил, осуществляет оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний;
7) в установленном порядке вносит Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия предложения о поощрении, награждении или привлечении к дисциплинарной ответственности работников Управления;
8) участвует в совещаниях и заседаниях, проводимых Главой Республики Мордовия, Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия;
9) визирует проекты указов и распоряжений Главы Республики Мордовия по вопросам, относящимся к ведению Управления;
10) запрашивает от органов и организаций информацию и материалы, необходимые для работы над вопросами, входящими в компетенцию Управления;
11) рассматривает и дает ответы в установленном порядке по документам, адресованным Управлению;
12) исполняет другие полномочия, возложенные на него Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия.
11.В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника, а в отсутствие заместителя начальника - один из работников Управления по решению Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия.
12.Начальник Управления, его заместитель, консультант несут ответственность за неисполнение обязанностей, определяемых должностными регламентами, в соответствии с действующим законодательством.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПЛАНИРОВАНИЯ, БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
Глава 1.Общие положения
1.Отдел планирования, бухгалтерского учета и отчетности Администрации Главы Республики Мордовия (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия, обеспечивающим ведение бухгалтерского учета в рамках единой государственной политики бюджетного учета.
2.В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, распоряжениями Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия, Положением об Администрации Главы Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия, исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия, организациями.
4.Основными задачами Отдела являются:
1) формирование бюджетной и учетной политики Администрации Главы Республики Мордовия, организация и ведение бухгалтерского учета;
2) осуществление планирования расходования бюджетных ассигнований республиканского бюджета Республики Мордовия на содержание Администрации Главы Республики Мордовия;
3) осуществление финансового обеспечения деятельности Администрации Главы Республики Мордовия, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Республики Мордовия, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Республики Мордовия;
4) осуществление бюджетных полномочий главного администратора доходов республиканского бюджета Республики Мордовия в соответствии с закрепленными основными источниками доходов республиканского бюджета Республики Мордовия;
5) составление полной и достоверной отчетности о финансовой деятельности Администрации Главы Республики Мордовия и представление отчетности в установленные законодательством Российской Федерации, Республики Мордовия сроки налоговым, финансовым органам;
6) обеспечение правильного и экономного расходования бюджетных средств в пределах ассигнований, выделенных из республиканского бюджета Республики Мордовия, в соответствии с их целевыми назначениями по сметам расходов на обеспечение деятельности Администрации Главы Республики Мордовия, а также обеспечение сохранности денежных средств.
Глава 2.Полномочия отдела
5.В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие полномочия:
1) организация и ведение бухгалтерского учета нефинансовых активов, материальных запасов, финансовых активов и обязательств в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия в Администрации Главы Республики Мордовия в разрезе расходов:
содержание Главы Республики Мордовия;
содержание Администрации Главы Республики Мордовия;
материальное обеспечение деятельности членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Республики Мордовия и их помощников;
материальное обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Республики Мордовия и их помощников;
иные виды расходов, определенные законом Республики Мордовия о республиканском бюджете Республики Мордовия по ведомственной классификации за Администрацией Главы Республики Мордовия;
2) организация, ведение бухгалтерского учета и отчетности органов и организаций в соответствии с договорами на финансовое обслуживание;
3) составление и представление в Министерство финансов Республики Мордовия сметы расходов и расчетов к ней на обеспечение деятельности Администрации Главы Республики Мордовия на очередной финансовый год и плановый период;
4) проведение экономического анализа исполнения бюджетной сметы по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления резервов и соблюдения режима экономии;
5) контроль правильности расходования средств по целевому назначению по утвержденным сметам расходов на обеспечение деятельности Администрации Главы Республики Мордовия;
6) своевременные расчеты по заработной плате, пособиям по листкам временной нетрудоспособности и уходу за детьми, другим денежным выплатам, предусмотренным законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия;
7) обеспечение своевременности и полноты перечисления налогов и страховых взносов в бюджет и внебюджетные фонды;
8) осуществление расчетов с контрагентами по гражданско-правовым договорам, с бюджетом и внебюджетными фондами.
9) осуществление расчетов с подотчетными лицами;
10) соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование средств по назначению, полученных в учреждениях банка;
11) осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
12) применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации и соблюдение порядка оформления этих документов;
13) обеспечение своевременного отражения на счетах бюджетного учета хозяйственных операций;
14) составление и представление ежемесячных, квартальных, годовых бухгалтерских, статистических отчетов, отчетов в государственные внебюджетные фонды, налоговых деклараций в установленные законом сроки;
15) осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации;
16) своевременное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;
17) проведение анализа исполнения сметы расходов и подготовка предложений о перемещении бюджетных ассигнований на содержание Администрации Главы Республики Мордовия;
18) осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетного процесса;
19) хранение бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью Отдела;
20) обеспечение защиты персональных данных в пределах компетенции Отдела.
6.Отдел имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать от структурных подразделений Администрации Главы Республики Мордовия и исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия, должностных лиц информацию и материалы (отчеты, справки, приказы), необходимые для осуществления деятельности Отдела;
2) взаимодействовать с другими организациями, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3) не принимать к исполнению документы по операциям, которые нарушают законодательство Российской Федерации и Республики Мордовия и установленный порядок оприходования, хранения и расходования финансовых и нефинансовых активов и других ценностей;
4) давать консультации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, государственным гражданским служащим Администрации Главы Республики Мордовия, исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия;
5) принимать участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
Глава 3.Организация деятельности отдела
7.Отдел возглавляет заведующий Отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Мордовия.
8.Заведующий Отделом:
1) осуществляет руководство деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Отдел задач и полномочий;
2) распределяет обязанности между работниками Отдела;
3) в установленном порядке разрабатывает и вносит на утверждение должностные регламенты работников Отдела;
4) дает поручения работникам Отдела и контролирует их исполнение;
5) согласовывает финансовые документы, проекты договоров, государственных контрактов, распоряжений, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, имеет право подписи в финансовых документах;
6) осуществляет контроль за исполнением договоров, государственных контрактов;
7) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;
8) в установленном порядке вносит Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия предложения о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности работников Отдела;
9) контролирует состояние исполнительской дисциплины, порядка работы с документами;
10) принимает меры по обеспечению необходимых условий труда для работников Отдела;
11) участвует в осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование бюджетных средств;
12) осуществляет иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия.
9.Заведующий Отделом подчиняется Главе Республики Мордовия и Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия.
10.В случае временного отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет заместитель заведующего Отделом либо по решению Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия один из сотрудников Отдела.
11.Работники Отдела являются государственными гражданскими служащими Республики Мордовия, на них распространяется законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.
12.Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия.
13.Работники Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с должностными регламентами.
14.Работники Отдела обязаны соблюдать служебный распорядок, установленный в Администрации Главы Республики Мордовия.
Приложения
2013-05-30 Приложение к Указу от 30 мая 2013 года № 124-УГ Положение